Como presentas unha frase por escrito pode cargar moito o seu significado. Cales palabras destacas e a orde das túas palabras en ocasións fala máis poderosamente que o significado das mesmas palabras.
Por escrito, a puntuación ten gran parte desta interpretación suxerida das palabras. Se o omite por completo, alteralo ou coloque marcas de puntuación de forma descabellada, o lector pode quedar confuso ou, sen pensar moito, mal interpretar o que escribe.
Por suposto, os erros poden ocorrer; Non hai nada dramático sobre o erro inadvertido.
Asuntos de puntuación
Xunto coa evitación de xemas nos teus correos electrónicos, siga as regras de puntuación para o beneficio do teu e para o lector:
- Capitalizar frases e substantivos propios
- Use períodos para finalizar frases
- Use comas para conceptos separados
- Utiliza marcas de cotas para configurar presupostos directas
Non hai Reduplicación de marca de puntuación
Nada é máis clásico, por suposto, que a habilida hipérbole, digamos en exclamación !!!! 111!
Non obstante, hai un lugar axeitado para cada forma de arte e os correos profesionais non adoitan ser o lugar axeitado para moitos signos de exclamación ou interrogación. Esforza-se con moi poucas marcas de exclamación e non reduxa outras marcas de puntuación, aínda que estean no seu lugar.
Implicacións de mala puntuación
A proliferación de "mensaxes de texto" ou de comunicación moi abreviada, xeralmente sen puntuación, influída por mensaxes de texto e comentarios de redes sociais, fai un chamamento aos públicos máis novos en contextos informais. Algúns desta táboa altamente casual tamén se infiltran nos correos electrónicos. Non obstante, a diferenza das mensaxes de texto ou os chats en liña, a maioría dos correos electrónicos tenden a vivir para sempre de algunha maneira, e poden ser reenviados e publicados con relativa facilidade.
Aínda que o correo electrónico é un método de comunicación sinxelo e cómodo, tratarlo como non é diferente dun comentario de Facebook ou unha publicación de Reddit ou un comentario de Snapchat pode socavar a súa credibilidade cos públicos que esperan que a súa mensaxe pareza coherente.
Se puntuas os teus correos correctamente, evitarás que apareza demasiado informal cos teus correspondentes.