Os correos electrónicos longos poden verse intimidantes e unha longa secuencia de párrafos longos, posiblemente incluíndo sentenzas de longa duración que non paran de parar pero que non parecen ir a ningunha das dúas frases formadas por palabras estrañas que engaden pouco ao significado pero que serven para confundir con interpretacións multifacéticas e ás veces contraditorias posibles- pode facer que o destinatario lea menos que se a mensaxe fora só, uh, aproximadamente 3 frases-tres frases enxeñosas, concisas e precisas.
Se non liches o parágrafo anteriormente arriba, tes o punto.
Manteña correos electrónicos curtos
É por iso que adoita ser unha boa idea
- manter os correos electrónicos o máis curto posible.
Por suposto, isto non significa que ten que cortar as túas mensaxes a calquera prezo.
Escribir tanto como sexa necesario
Escribe o tempo e tanto como sexa necesario e apropiado. É máis importante que os correos electrónicos sexan sucintos.
Os correos persoais poden ser floridos e longos. Para maior claridade, as palabras menos e máis simples aínda son mellores.
Usar puntos de bala
Se tes moito que escribir:
- Rompe a súa mensaxe en puntos de bala.
- Comezar cada punto cun resumo conciso da acción que desexa tomar.
- Asegúrese de que a información importante non está agochada na carne da súa mensaxe ou en calquera punto de bala .
Unha acción por mensaxe
Non agrupe calquera cousa que necesite ou quere dicir a un destinatario nunha mesma mensaxe. En particular:
- Comezar unha nova mensaxe para cada acción principal que solicite do destinatario.
Isto fai que o destinatario poida obter o seu enderezo de correo electrónico e completar as accións necesarias. Ao configurar un precedente, as posibilidades son que adoptarán o mesmo método para as mensaxes e terás máis facilidade para marcar correos electrónicos tamén.