Limite o acceso ás áreas non utilizadas dunha folla de cálculo.
Cada folla de traballo en Excel pode conter máis de 1,000,000 filas e máis de 16,000 columnas de información, pero non adoita ser que toda esa sala sexa necesaria. Afortunadamente, pode limitar o número de columnas e filas que se amosan nunha folla de cálculo.
Limite o desprazamento limitando o número de filas e columnas en Excel
Na maior parte, usamos considerablemente menos que o número máximo de filas e columnas e ás veces pode ser unha vantaxe para limitar o acceso ás áreas non utilizadas da folla de traballo.
Por exemplo, para evitar cambios accidentais a determinados datos , ás veces é útil colocar-lo nunha área da folla de traballo onde non se pode acceder.
Ou, se os usuarios menos experimentados precisan acceder á súa folla de traballo, limitar onde poden ir poden impedir que se perdan nas filas e columnas baleiras que se senten fóra da área de datos.
Limite temporalmente as follas de follas de traballo
Sexa cal for o motivo, pode limitar temporalmente o número de filas e columnas accesibles limitando o rango de filas e columnas utilizables na área Área de desprazamento da folla de cálculo.
Teña en conta, non obstante, que o cambio da Área de desprazamento é unha medida temporal xa que se restablece cada vez que o libro está pechado e volveuse a abrir .
Ademais, o intervalo introducido debe ser contiguo; non hai lagoas nas referencias das celas cotizadas.
Exemplo
Os pasos seguintes foron usados para cambiar as propiedades dunha folla de traballo para limitar o número de filas a 30 e o número de columnas a 26 como se mostra na imaxe de arriba.
- Abre un ficheiro Excel en branco.
- Fai clic co botón dereito na ficha da folla na parte inferior dereita da pantalla para a Folla 1 .
- Prema Ver código no menú para abrir a xanela do editor de Visual Basic para aplicacións (VBA) .
- Busque a xanela Propiedades do Folla na esquina inferior esquerda da xanela do editor VBA.
- Atopar a propiedade do Área de desprazamento na lista de propiedades da folla de traballo, como se mostra na imaxe de arriba.
- Prema na caixa baleira á dereita da etiqueta da área de desprazamento .
- Escriba o intervalo a1: z30 na caixa.
- Garda a folla de cálculo.
- Pecha a xanela do editor VBA e devolve a folla de cálculo.
- Proba a folla de cálculo. Non debería poder:
- Desprácese cara a abaixo da fila 30 ou á dereita da columna Z;
- Faga clic nunha cela á dereita de ou deba a cela Z30 na folla de cálculo.
Nota: A imaxe amosa o alcance ingresado como $ A $ 1: $ Z $ 30. Cando o libro está gardado, o editor de VBA engade os signos de dólar ($) para facer que as referencias das celas no rango sexan absolutas .
Eliminar restricións de desprazamento
Como se mencionou, as restricións de desprazamento só duran mentres o libro permaneza aberto. A forma máis sinxela de eliminar as restricións de desprazamento é gardar, pechar e volver a abrir o libro.
Alternativamente, use os pasos dous a catro anteriores para acceder ás Propiedades da folla da ventá do editor VBA e elimine o rango indicado para a propiedade do Área de desprazamento .
Limitar filas e columnas sen VBA
Un método alternativo e máis permanente para restrinxir a área de traballo dunha folla de traballo é ocultar as filas e columnas non utilizadas.
Estes son os pasos para ocultar as filas e as columnas fóra do intervalo A1: Z30:
- Fai clic no encabezado de filas para a fila 31 para seleccionar a fila completa.
- Manteña premida a tecla Maiús e Ctrl no teclado.
- Prema e solte a tecla Arrow cara abaixo no teclado para seleccionar todas as filas da liña 31 na parte inferior da folla de cálculo.
- Fai clic co botón dereito nos rótulos de fila para abrir o menú contextual.
- Escolla ocultar no menú para ocultar as columnas seleccionadas.
- Fai clic no título da columna para a columna AA e repita o paso 2-5 arriba para ocultar todas as columnas despois da columna Z.
- Garda o caderno de traballo e as columnas e filas fóra do rango A1 a Z30 permanecerán escondidas.
Mostrar as filas e columnas ocultas
Se o libro está gardado para manter as filas e as columnas ocultas cando se reaberta, os seguintes pasos mostrarán as filas e as columnas do exemplo anterior:
- Fai clic no cabeceira da fila para a fila 30 ou a última fila visible na folla de cálculo para seleccionar a fila completa.
- Faga clic na pestana Inicio da cinta .
- Faga clic en Formato > Ocultar e mostrar > Desfacer filas na cinta para restaurar as filas ocultas.
- Fai clic no encabezado da columna para a columna AA ou a última columna visible e repita os pasos 2-3 anteriores para mostrar todas as columnas.