Pregunta: Que estratexias debería adoptar unha empresa para garantir a protección de datos?
Os recentes ataques ao sector empresarial traen consigo preguntas moi importantes. Que verdadeiramente é a empresa segura? Cales son as políticas de seguridade que debe seguir unha empresa para garantir a información empresarial? Como é seguro o uso de tabletas persoais e outros dispositivos móbiles no sector empresarial? O máis importante, que estratexias de protección de datos debe adoptar o sector empresarial?
Resposta:
O compoñente básico que une todas estas preguntas, como podes ver, é a preocupación pola seguridade móbil no sector empresarial. É moi importante para calquera empresa aplicar unha estratexia de protección de datos efectiva, a fin de protexer datos sensibles relativos a esa empresa. Tendo en conta a importancia deste aspecto da seguridade na empresa, traémosvos unha sección de preguntas frecuentes sobre as estratexias de protección de datos que o sector empresarial debería seguir.
Por que é importante unha estratexia de protección de datos?
Máis importante aínda, unha estratexia eficaz de protección de datos cumpre cos requisitos de privacidade das empresas segundo o disposto pola lei. A outra razón é que o mantemento dunha política efectiva de protección de datos axuda á empresa a realizar un inventario completo de todos os seus procesos de datos, propiedade intelectual, etc. contribuíndo tamén a crear unha estratexia de seguridade completa para o mesmo.
Todos os tipos de datos da empresa deben ser contabilizados neste proceso, incluíndo a propiedade intelectual oficial, como patentes, marcas comerciais e outros materiais con dereitos de autor; como tamén procesos operativos, códigos fonte, manuais de usuario, plans, informes e similares. Aínda que estes últimos procesos non son realmente considerados como propiedade intelectual, a súa perda definitivamente causaría danos ao negocio e á reputación da compañía en xeral.
Por iso, as estratexias para a protección de datos deberían ter en conta tanto os datos procesados como os produtos en bruto.
Como se pode comezar con esta estratexia?
Existen varios departamentos nunha empresa que xestiona ficheiros e información sensible da empresa.
- O departamento de TI, por exemplo, controla todos os ficheiros e información que pasa polo servidor da empresa. Esta sección pode axudar a manter o inventario de datos, ademais de implementar estratexias de seguridade para o mesmo.
- O departamento xurídico pode formular oficialmente as leis da empresa sobre o uso destes ficheiros e outros datos oficiais. Esta sección xeralmente é a que crea e xestiona as políticas de seguridade da empresa.
- O departamento de Recursos Humanos pode traballar conxuntamente co departamento xurídico na selección de empregados e manter a súa información persoalmente identificable.
- Son as tabletas suficientes para usar en empresas?
Que outras precaucións debe tomar a empresa?
Ademais de crear e manter unha política de seguridade clara , a empresa tamén debe xestionar eficazmente toda a información dispoñible. Isto inclúe os seguintes aspectos:
- Unha política de seguridade adecuada e detallada é imprescindible para calquera empresa. Os empregados deben ser conscientes de todos os principios e estipulacións incluídos na política, para que entendan que tipos de datos poden e non poden acceder; e a información que poden e non poden divulgar a outros fóra da empresa. É máis conveniente que as empresas redacten unha política de seguridade e privacidade en liña para o beneficio dos seus empregados.
- Todas as pezas de datos e outras informacións deben clasificarse segundo o seu nivel de sensibilidade. Vese que a maioría das empresas dan prioridade só ao que eles consideran como datos clasificados. Moitas veces, os datos que ven como menos importantes son completamente ignorados, creando así unha ligazón débil para unha posible fuga de información.
- Toda información e datos deben estar correlacionados na medida do posible, a fin de evitar a manipulación dunha das pezas de datos, comprometendo así a estratexia de seguridade da compañía. Facer un balance de todos os datos e visualizalo como unha imaxe grande reduce as posibilidades dun mal funcionamento da base de datos.
- É moi importante actualizar constantemente todos os sistemas de seguridade de datos, de modo que a empresa estea sempre preparada para xestionar as últimas ameazas de seguridade . Aínda que é case imposible garantir en todo momento a seguridade empresarial completa, a compañía pode procurar o mellor para garantir a máxima seguridade mantendo sistemas de seguridade de datos de última xeración.
- Política de dispositivos portátiles: mellores prácticas
En conclusión
Vivimos nun mundo dixitalmente dependente, onde as regras de información por riba de todo. Por iso, o desenvolvemento dunha estratexia efectiva de protección de datos convértese en imperativo para calquera empresa. Por conseguinte, esta estratexia de protección de datos ten que ser completa, tendo en conta todos os aspectos dos procesos de datos da empresa, os procesos administrativos, etc. mantendo e actualizando constantemente as ferramentas dispoñibles para o mesmo.