Como crear, editar e ver documentos de Microsoft Excel de balde

Microsoft Excel, parte do coñecido suite de Office da empresa, é a aplicación de software que a maioría da xente pensa cando se trata de crear, ver ou editar unha folla de cálculo. Publicado por primeira vez para o público en 1987, Excel evolucionou ao longo das últimas tres décadas e agora ofrece moito máis que simples funcións relacionadas coa folla de cálculo. Coa adición de soporte macro e outras funcións avanzadas, converteuse nunha ferramenta moi potente que serve unha ampla gama de propósitos.

Desafortunadamente, como é o caso de moitas outras aplicacións útiles, obter a versión completa de Excel esixe que gastes diñeiro. Non obstante, hai formas de abrir, modificar e mesmo crear follas de cálculo de Excel desde cero sen escavar nos teus petos. Estes métodos gratuítos son detallados a continuación, a maioría dos cales soportan ficheiros con extensións XLS ou XLSX entre outros.

Excel en liña

Do mesmo xeito que o seu homólogo de escritorio de moitas maneiras, Microsoft ofrece unha versión baseada na web do paquete Office que inclúe Excel. Accesible a través da maioría dos navegadores, Excel Online permítelle editar os ficheiros XLS e XLSX existentes e tamén crear novos cadernos gratuítos.

A integración de Office Online co servizo OneDrive de Microsoft permítelle almacenar estes ficheiros na nube e mesmo brinda a capacidade de colaborar cos demais na mesma folla en tempo real. Mentres Excel Online non inclúe moitas das características avanzadas da aplicación, incluído o soporte para as macros anteriormente mencionadas, os usuarios que buscan a funcionalidade básica poden sorprenderse gratamente con esta opción.

Aplicación de Microsoft Excel

Descargable para ambas plataformas Android e iOS a través de Google Play ou App Store, as características dispoñibles da aplicación de Excel varían segundo o dispositivo en particular. Os usuarios con dispositivos con pantallas de 10,1 pulgadas ou menos de diámetro poden crear e editar follas de cálculo de xeito gratuíto, mentres que os que executan a aplicación en teléfonos e tablets máis grandes terán que subscribirse a Office 365 se queren facer outra cousa que a vista un arquivo de Excel.

Mentres tanto, os usuarios de iPad Pro con pantallas maiores (10.1 "ou máis grandes) atoparanse nunha situación semellante cando se executa a aplicación mentres que os usuarios de todas as outras versións da tableta de Apple, así como aqueles con iPhone ou iPod touch, poden crear, editar e visualizar Documentos de Excel sen gastar un centavo. Nótese que hai algunhas características avanzadas que só se poden acceder cunha sinatura, non importa o dispositivo que teña.

Proba Home 365 de Office

Como mencionamos anteriormente, as ofertas gratuitas de Microsoft como o paquete de Office baseado en navegador ou a aplicación de Excel limitan as funcións dispoñibles para ti. Se se atopa nunha posición onde precisa acceder a algunha das funcionalidades avanzadas de Excel pero non quere que a súa carteira sexa un éxito, a versión de proba de Office 365 pode ser unha solución perfecta a curto prazo. Unha vez activado, pode executar a versión completa de Microsoft Office Home Edition (incluíndo Excel) nunha combinación de cinco PCs e Macs xunto coa aplicación completa de Excel en ata cinco teléfonos e tablets Android ou iOS. Deberá introducir un número de tarxeta de crédito válido para iniciar a proba de 30 días e cargarase automaticamente $ 99.99 por unha sinatura de 12 meses se non se cancela manualmente antes de que chegue a data de caducidade.

Extensión de Office en liña de Chrome

Un complemento para Google Chrome, esta pequena e útil ferramenta abre unha versión bastante poderosa de Excel dentro da interface principal do navegador en todos os principais sistemas operativos de escritorio. A extensión Office Online non se executará sen unha sinatura de Office 365 activa, pero está incluída neste artigo xa que funcionará como se esperaba durante o período de proba gratuíto de Office 365.

LibreOffice

Unha suite de software de código aberto que se pode descargar de forma gratuíta, LibreOffice presenta unha opción de Excel chamada Calc que admite os ficheiros XLS e XLSX e tamén o formato OpenDocument. Aínda que non sexa un produto real de Microsoft, Calc ofrece moitas das mesmas funcións e follas de cálculo que se usan máis comúnmente en Excel; todo por un prezo de $ 0. Tamén contén funcionalidades multiusuario que permite unha colaboración sinxela, así como varios compoñentes do usuario de enerxía, incluído DataPivot e un Xestor de escenarios comparativo.

Oficina Kingsoft WPS

A versión persoal de descarga gratuíta do paquete WPS Office de Kingsoft contén unha aplicación chamada Spreadsheets compatible con ficheiros XLS e XLSX e características de análise de datos e ferramentas gráficas xunto coa funcionalidade básica esperada de follas de cálculo. As follas de cálculo tamén se poden instalar como unha aplicación autónoma nos sistemas operativos Android, iOS e Windows.

Hai unha versión comercial dispoñible para unha tarifa que ofrece funcións avanzadas, almacenamento en nube e soporte para dispositivos múltiples.

Apache OpenOffice

O OpenOffice de Apache, unha das alternativas libres orixinais da suite de Microsoft, acumulou centos de millóns de descargas desde o seu lanzamento inicial. Dispoñible en máis de tres decenas de idiomas, OpenOffice inclúe a súa propia aplicación de follas de cálculo tamén chamada Calc que admite funcións básicas e avanzadas, incluída a extensión e soporte macro, xunto con formatos de ficheiro de Excel. Desafortunadamente, Calc, así como o resto de OpenOffice, poden apagarse pronto debido a unha comunidade de desenvolvedores inactiva. Se isto ocorre, as actualizacións importantes que inclúen parches para vulnerabilidades de seguridade deixaran de estar dispoñibles. Nese punto recomendaríamos que non máis empregue este software.

Gnumeric

Unha das únicas opcións auténticas auténticas desta lista, Gnumeric é unha aplicación de folla de cálculo bastante potente que tamén está dispoñible gratuitamente. Este programa open source oft-updated admite todos os formatos de arquivo de Excel, o cal non sempre foi así, e é escalable para traballar mesmo coa maior folla de cálculo.

Follas de cálculo de Google

A resposta de Google a Excel Online, Sheets é tan completa como se fai para unha folla de cálculo baseada en navegador. Integrado coa túa conta de Google e, polo tanto, o teu Google Drive baseado no servidor, esta aplicación fácil de usar ofrece funcionalidades de gama alta, unha selección decente de modelos, a posibilidade de instalar complementos e colaboracións en marcha. As follas son totalmente compatibles cos formatos de arquivo de Excel e, o mellor de todo, é totalmente gratuíto. Ademais da versión baseada na web para escritorios e portátiles, tamén hai aplicacións Sheets dispoñibles para dispositivos Android e iOS.