¿Que é Microsoft Office?

O que necesitas saber sobre o paquete de aplicacións máis popular do mundo

Microsoft Office é unha colección de aplicacións relacionadas coa oficina. Cada aplicación serve un propósito único e ofrece un servizo específico para os seus usuarios. Por exemplo, Microsoft Word úsase para crear documentos. Microsoft PowerPoint úsase para crear presentacións. Microsoft Outlook utilízase para xestionar o correo electrónico e os calendarios. Hai outros tamén.

Porque hai tantas aplicacións para elixir e porque non todos os usuarios necesitan todas elas, Microsoft agrupa as aplicacións xuntas en coleccións chamadas "suites". Hai un conxunto de aplicacións para estudantes, un suite para usuarios domésticos e de pequenas empresas e un suite para grandes corporacións. Ata hai unha suite para escolas. Cada unha destas suites ten un prezo baseado no que se inclúe nel.

01 de 04

¿Que é Microsoft Office 365?

Que é Microsoft Office ?. OpenClipArt.org

A última versión de Microsoft Office chámase Microsoft Office 365, pero varias versións do paquete foron desde 1988, incluíndo pero non limitadas a Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home and Student e varias coleccións de Microsoft Office 2016. A maioría das persoas aínda se refiren a calquera versión da suite como Microsoft Office, que dificulta a distinción entre edicións.

O que destaca a Microsoft Office 365 das anteriores edicións de MS Office é que integra todos os aspectos das aplicacións coa nube . Tamén é un servizo de subscrición, o que significa que os usuarios pagan unha tarifa mensual ou anual para utilizala e as actualizacións a versións máis recentes están incluídas neste prezo. As versións anteriores de Microsoft Office, incluíndo Office 2016, non ofrecían todas as funcións de nube que realiza Office 365 e non era unha subscrición. Office 2016 foi unha compra dunha soa vez, do mesmo xeito que outras edicións, e como se espera que Office 2019 sexa.

Office 365 Business e Office 365 Business Premium inclúen todas as aplicacións de Office, incluíndo Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher.

02 de 04

Quen usa MS Office e por que?

Microsoft Office é para todos. Getty Images

Os usuarios que adquiren unha suite de Microsoft Office adoitan facelo cando descobren que as aplicacións incluídas co seu sistema operativo non son suficientemente robustas para satisfacer as súas necesidades. Por exemplo, sería case imposible escribir un libro utilizando só Microsoft WordPad, a aplicación de procesamento de texto que está incluída gratuitamente con todas as edicións de Windows. Pero sería viable escribir un libro con Microsoft Word que ofrece moitas máis funcións.

As empresas tamén usan Microsoft Office. É un estándar de feito entre as grandes corporacións. As aplicacións incluídas nas suites comerciais inclúen aquelas que se poden empregar para xestionar grandes bases de datos de usuarios, realizar cálculos de folla de cálculo avanzados e crear presentacións potentes e emocionantes con música e vídeo.

Microsoft afirma que máis de mil millóns de persoas usan os seus produtos de Office. A suite Office utilízase en todo o mundo.

03 de 04

Que dispositivos admiten MS Office?

Microsoft Office está dispoñible para teléfonos intelixentes. Getty Images

Para acceder a todo o que Microsoft Office ten para ofrecer, debes instalalo nunha computadora de escritorio ou portátil. Hai unha versión para dispositivos Windows e Mac. Tamén pode instalar MS Office en tabletas e, se a tableta pode funcionar como unha computadora, como Microsoft Surface Pro, aínda pode acceder a todas as funcións desde alí.

Se non ten unha computadora ou a que ten non admite unha versión completa de Office, pode usar o conxunto de aplicacións de Microsoft Office Online.

Existen tamén aplicacións para Microsoft Office para iPhone e iPad, todas elas dispoñibles na App Store. As aplicacións para Android están dispoñibles en Google Play. Estes ofrecen acceso ás aplicacións de MS, aínda que non ofrecen a funcionalidade completa que tería acceso a unha computadora.

04 de 04

As aplicacións incluídas en Microsoft Office e como traballan xuntas

Microsoft Office 2016. Joli Ballew

As aplicacións incluídas nunha suite específica de Microsoft Office dependen do paquete de Microsoft Office que seleccione (igual que o prezo). O Office 365 Home and Office 365 persoal inclúe Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Office Home & Student 2016 (só para PC) inclúe Word, Excel, PowerPoint, OneNote. As suites de negocios tamén teñen combinacións específicas e inclúen Publisher e Access.

Aquí tes unha breve descrición das aplicacións e do seu propósito:

Microsoft deseñou as aplicacións nas suites para traballar xuntos sen problemas. Se tes unha ollada á lista de arriba, podes imaxinar cantas combinacións de aplicacións se poden usar xuntas. Por exemplo, pode escribir un documento en Word e gardalo na nube usando OneDrive. Pode escribir un correo electrónico en Outlook e achegar unha presentación que creou con PowerPoint. Pode importar contactos de Outlook a Excel para crear unha folla de cálculo das persoas que coñeza, os seus nomes, enderezos, etc.

Versión para Mac
Todas as versións de Office 365 de Mac inclúen Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Versión para Android
Inclúe Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.

Versión iOS
Inclúe Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.