Google Drive é un procesador de texto en liña, unha folla de cálculo e unha aplicación de presentación de Google. Está cheo de características, e aquí tes dez trucos fáciles que podes facer de inmediato.
01 de 09
Compartir documentos
Unha das mellores funcións de Google Drive é que podes colaborar editando simultaneamente un documento. A diferenza de Microsoft, non hai unha aplicación de procesamento de textos do escritorio, polo que non sacrificas as funcións colaborando. Google Drive non limita a cantidade de colaboradores libres que pode engadir a un documento.
Pode optar por ter documentos abertos a todos e permitir que calquera e todos editen o acceso. Tamén pode restrinxir a edición a pequenos grupos. Tamén pode configurar as preferencias de compartir para un cartafol e ter todos os elementos que engada a ese cartafol compartilos automaticamente cun grupo. Máis »
02 de 09
Facer follas de cálculo
Google Docs comezou como un produto de Google Labs chamado Google Spreadsheets (agora chamado Follas). Máis tarde, Google comprou Writely para engadir documentos a Google Docs. Mentres tanto, as funcións de Follas de cálculo creceron e fusionáronse en Google Drive. Si, probabelmente podes facer que Excel faga algo que non poida saír de Follas de cálculo de Google, pero aínda é unha excelente e sinxela aplicación de follas de cálculo con características agradables como as accións de guión e os gadgets.
03 de 09
Fai presentacións
Tes documentos, follas de cálculo e presentacións. Estas son presentacións de diapositivas en liña e agora mesmo podes engadir transicións animadas ás túas diapositivas. (Use este poder para o ben e non para o mal. É doado arrastrarse con transicións.) Como todo o demais, pode compartir e colaborar cos usuarios simultáneos, para que poida traballar nesa presentación co seu compañeiro noutro estado antes de ofrecer a túa presentación nunha conferencia. A continuación, pode exportar a súa presentación como PowerPoint ou PDF ou entregalo directamente desde a web. Tamén pode entregar a súa presentación como unha reunión web. Non é tan completo como o uso de Citrix GoToMeeting, pero as Presentacións de Google son gratuítas.
04 de 09
Facer formularios
Pode crear un formulario sinxelo desde Google Drive que lle pide diferentes tipos de preguntas e, a continuación, envía directamente a unha folla de cálculo. Pode publicar o seu formulario como ligazón, envialo nun correo electrónico ou inserirlo nunha páxina web. É moi poderoso e moi sinxelo. As medidas de seguridade poden forzarlle a pagar un produto como Survey Monkey, pero Google Drive seguramente fai un excelente traballo polo prezo. Máis »
05 de 09
Facer debuxos
Podes facer debuxos colaborativos desde Google Drive. Estes debuxos poden estar inseridos noutros documentos, ou poden estar só. Esta aínda é unha característica relativamente nova, polo que tende a ser lenta e un pouco peculiar, pero é xenial para engadir unha ilustración nunha pitada. Máis »
06 de 09
Facer gadgets de folla de cálculo
Pode levar os datos da folla de cálculo e inserir un dispositivo alimentado por datos nunha cela de intervalo. Os gadgets poden moi ben dende simples gráficos e gráficos de barra ata mapas, gráficos organizativos, táboas dinámicas e moito máis. Máis »
07 de 09
Usar modelos
Os documentos, follas de cálculo, formularios, presentacións e debuxos teñen modelos. En vez de crear un elemento novo desde cero, pode empregar un modelo para darlle inicio. Tamén podes crear o teu propio modelo e compartilo cos demais.
Creo que é útil ás veces só percorrer os modelos para ver algunhas das formas creativas que as persoas usan Google Drive.
08 de 09
Cargar nada
Pode cargar só calquera ficheiro, aínda que non sexa algo recoñecido por Google Drive. Tes unha cantidade limitada de espazo de almacenamento (1 concerto) antes de que Google comience a cargar, pero pode cargar ficheiros de procesadores de texto escuros e descargalos para editar nunha computadora de escritorio .
Iso non significa que debes subestimar os tipos de arquivos que podes editar desde Google Drive. Google Drive converterase e permitirá editar ficheiros de Word, Excel e PowerPoint. Tamén pode converter e editar arquivos de OpenOffice, texto sinxelo, html, pdf e outros formatos.
Google Drive aínda ten un OCR incorporado para escanear e converter os documentos escaneados. Esta opción pode levar un pouco máis de carga normal, pero paga a pena.
09 de 09
Edita os teus documentos sen conexión
Se che gusta Google Drive, pero está a facer unha viaxe, aínda pode editar os seus documentos no avión. Debes usar o navegador Chrome e preparar os teus documentos para a edición sen conexión, pero podes editar documentos e follas de cálculo.
Tamén podes usar unha aplicación de Android para editar os teus documentos desde o teu teléfono. Máis »