Usando o panel de preferencias Spotlights para personalizar a busca

Controlar como Spotlight presenta resultados de busca

Spotlight é o sistema de busca incorporado de Mac. Foi introducido por primeira vez en VOS X 10.4 (Tiger), e continuamente refinado con cada actualización a VOS X. Spotlight converteuse no sistema de busca de go-to para usuarios de Mac.

A maioría de nós accede Spotlight a través da súa icona de lupa na barra de Mac. Debido á súa localización destacada no lado dereito da barra de menú, é doado facer clic no icono e ingresar unha cadea de busca no campo desplegable (pre OS X Yosemite ) ou na xanela central (SO X Yosemite e máis tarde). Spotlight atopará obedientemente o contido relacionado situado na túa Mac.

Pero Spotlight é máis que unha lupa na barra de menú. É o buscador subxacente usado en todo o sistema operativo para localizar arquivos. Cando realiza unha busca nunha xanela do Finder , é Spotlight facendo o traballo. Cando usa a función de busca de correo para localizar un correo electrónico específico, en realidade é Spotlight que está cavando nas súas caixas de correo para atopalo.

Pode controlar a forma en que busca Spotlight e mostra os resultados co panel de preferencias de Spotlight. Usando o panel de preferencias, pode personalizar o tipo de ficheiros incluídos nunha busca de Spotlight, a orde en que se mostran e os cartafoles e volumes que non desexa que Spotlight busque.

Accedendo ao panel de preferencia Spotlight

Comezaremos a abrir o panel de preferencias de Spotlight para que poidamos personalizar a configuración.

  1. Inicie Preferencias do Sistema facendo clic no ícone no Dock (parece un cadrado con piñóns dentro dela) ou seleccionando Preferencias do Sistema no menú de Apple.
  2. Cando abra a ventá Preferencias do sistema, seleccione o panel de preferencias Spotlight premendo no seu ícono (unha lupa). O panel de preferencias Spotlight abrirase.

Configuración do panel de preferencia de Spotlight

O panel de preferencias Spotlight divídese en tres áreas; a área principal de visualización está no centro do panel. Dúas pestanas preto da parte superior do panel de preferencias controla o que se mostra na sección central. Na parte inferior do panel hai unha sección para configurar atallos de teclado.

Pestana de resultados de busca de Spotlight

A pestana Resultados de busca mostra os distintos tipos de arquivos que Spotlight coñece e a orde en que se mostrarán. Tamén lle permite seleccionar ou eliminar os tipos de arquivos de Spotlight.

Resultados da busca Orde

Spotlight coñece moitos tipos de ficheiro diferentes, como aplicacións, documentos, cartafoles, música, imaxes e follas de cálculo. A orde en que os tipos de ficheiro se amosan no panel de preferencias reflicte a orde en que se mostrarán os resultados da busca que coincidan cun tipo de ficheiro. Por exemplo, no meu panel de preferencias de Spotlight, a orde de visualización da miña busca comeza con Aplicacións, documentos, preferencias do sistema e carpetas. Se busque a palabra Google, vería resultados para varios tipos de arquivos porque teño algunhas aplicacións de Google, algúns documentos de Microsoft Word que escribín sobre Google e algunhas follas de cálculo que teñen Google no seu nome.

Pode controlar a orde en que os resultados se amosan nunha busca de Spotlight arrastrando os tipos de ficheiros ao redor do panel de preferencias. Se adoita traballar con documentos de Word, pode arrastrar o tipo de ficheiro Documento á parte superior da lista. Isto garantirá que os documentos aparezan primeiro en resultados de busca de Spotlight.

Pode reordenar os resultados da busca en calquera momento volvendo ao panel de preferencias Spotlight e cambiando a orde dos tipos de ficheiros na pantalla.

Eliminar os resultados de busca non desexados

Notarás que cada tipo de ficheiro ten unha caixa de verificación á beira do seu nome. Cando se marca unha caixa, o tipo de ficheiro asociado será incluído en todos os resultados da busca. Desmarcar unha caixa elimina o tipo de ficheiro das procuras Spotlight.

Se non usa un tipo de ficheiro ou non cre que nunca necesitará buscar un dos tipos de ficheiro, pode desmarcar a súa caixa. Isto pode acelerar a procura ata un pouco, así como crear unha lista de resultados de busca máis fácil de ver.

Pestaña de privacidade de Spotlight

A pestana Privacidade utilízase para ocultar cartafoles e volumes de busca e indexación de Spotlight. A indexación é o método que usa Spotlight para poder presentar resultados de busca rapidamente. Spotlight mira os metadatos dun arquivo ou cartafol cada vez que se crea ou modifica. Spotlight almacena esta información nun ficheiro de índice, o que lle permite buscar e producir resultados rapidamente sen ter que escanear realmente o sistema de ficheiros de Mac cada vez que realice unha busca.

Usar a pestaña Privacidade para ocultar volumes e carpetas de busca e indexación é unha boa idea por varios motivos, incluída a privacidade eo rendemento. A indexación pode poñer un impacto notable no rendemento do procesador, polo que ter menos datos para indexar sempre proporcionará un mellor rendemento xeral. Por exemplo, sempre aseguro que os meus volumes de copia de seguranza non estean incluídos en Spotlight.

  1. Pode engadir cartafoles ou volumes á pestana Privacidade premendo no botón máis (+) na parte inferior esquerda da xanela e despois a navegación para o elemento que desexa engadir. Seleccione o elemento e faga clic no botón Escoller.
  2. Pode eliminar un elemento da pestaña Privacidade seleccionando o elemento e premendo no botón menos (-).

Os elementos que elimines da pestana Privacidade serán indexados e estarán dispoñibles para Spotlight para a busca.

Atallos de teclado Spotlight

A sección inferior do panel de preferencias de Spotlight inclúe dous atallos de teclado que pode usar para invocar rapidamente unha procura de Spotlight desde a barra de menú de Apple ou desde a fiestra do Finder.

As procuras Spotlight dende a barra de menú buscarán en calquera lugar do teu Mac que non estea incluído na pestana Privacidade.

As buscas de Spotlight desde unha xanela do Finder teñen un alcance limitado para os ficheiros, cartafoles e subcartafoles na xanela Finder actual. Os elementos que figuran na pestaña Privacidade non están incluídos na busca.

  1. Para activar os atallos de teclado, coloque unha marca de verificación xunto aos atallos de teclado Spotlight que queira usar (menú, fiestra ou ambos).
  2. Tamén pode seleccionar a combinación de teclas que vai acceder a un menú ou atallo de fiestra empregando o menú despregábel ao lado do atallo.

Cando remate de facer cambios na forma en que Spotlight funciona, pode pechar o panel de preferencias Spotlight.

Publicado: 30/09/2013

Actualizado: 12/6/2015