Saltar a función de busca: use caixas de correo intelixentes
Se estivo usando o correo electrónico por máis de uns días, probablemente teña centos (se non miles) de mensaxes almacenadas en Apple Mail. E se xa usaches a función de busca de correo para tentar localizar unha mensaxe específica, probabelmente xa descubriu que pode ser máis frustrante que útil (por non mencionar a cámara lenta).
A busca tende a traer tantos xogos que intentan seguir a lista é por si desalento. Cando tenta engadir filtros de busca para axustar as cousas, os resultados poden ser menos que útiles, con ningunha coincidencia mostrada, ou ningún cambio real desde antes do filtro.
Smart Mailboxes
Pode usar a función de caixas de correo intelixente de correo para atopar as mensaxes de xeito rápido, en función dos criterios que elixa. Por exemplo, podes querer atopar todas as mensaxes de correo electrónico dun individuo en particular, todas as mensaxes relacionadas cun proxecto de traballo ou un dos meus favoritos, un buzón intelixente que me mostrará todas as mensaxes que marcaron esta semana . Este tipo de buzón intelixente permítame atopar todas as mensaxes que me chaman a atención. Por mor da natureza dinámica da caixa intelixente unha vez que respondín a mensaxe e despexou a bandeira, non aparecerán nesta bústia intelixente.
Un buzón intelixente mostrará todas as mensaxes que cumpren os criterios que especifique, aínda que estean almacenados en diferentes caixas de correo. Unha caixa de correo intelixente tamén se actualizará dinámicamente cada vez que reciba mensaxes novas que coincidan cos seus criterios.
Para min, a actualización dinámica é unha das razóns principais que me gustan usar Smart Mailboxes. Unha simple mirada cara a un buzón intelixente xeralmente revela a mensaxe que estou buscando, sen moito esforzo da miña parte.
Calquera cousa que fagas a unha mensaxe nunha caixa de correo intelixente quedará reflectida na propia caixa de correo da mensaxe. Por exemplo, se elimina unha mensaxe nunha caixa de correo intelixente que está almacenada nunha caixa de correo de Proxectos de traballo, a mensaxe borrarase tamén da caixa de correo de Proxectos de traballo. (Se elimina a caixa de correo intelixente en si, as versións orixinais do correo que contén non se verán afectadas).
As caixas de correo intelixentes almacénanse na barra lateral de correo electrónico , baixo o encabezado de caixas de correo intelixente. (Se aínda non creou ningún Smart Mailboxes, non verá este cabeceiro).
Crear unha bústia intelixente
- Para crear unha caixa de correo intelixente, seleccione Nova caixa de correo intelixente do menú Caixa de correo ou, dependendo da versión de correo que estea a usar, faga clic no signo máis (+) na esquina inferior esquerda da fiestra Correo e seleccione Novo Smart Caixa de correo no menú emerxente.
- No campo Nome intelixente da caixa de correo, introduza un nome descritivo para a caixa de correo, como o Proxecto de campos, a bandexa de entrada marcada, as mensaxes non lidas , os anexos ou o correo do tío Harry.
- Use os menús despregábel para seleccionar os criterios axeitados. Pode buscar mensaxes que coincidan con calquera ou todos os criterios que especifique. Fai clic na icona máis (+) para engadir máis criterios de clasificación. Os criterios poden incluír mensaxes no lixo e mensaxes da caixa de correo enviada.
- Fai clic en Aceptar cando remate. O novo Smart Mailbox sairá de inmediato e atopará todas as mensaxes que coincidan cos seus criterios. Isto pode levar uns minutos, especialmente se só especificou un ou dous criterios de busca.
Non esqueza que calquera cousa que faga nunha mensaxe nunha caixa de correo intelixente afecta á versión orixinal da mensaxe, polo tanto, teña coidado de non borrar unha mensaxe nunha caixa de correo intelixente a menos que realmente desexa borralo.
Editar caixas de correo intelixentes
Pode notar despois de crear unha caixa de correo intelixente que o seu contido non é exactamente o que esperaba. Normalmente, o problema consiste en configurar os criterios para a caixa de correo intelixente.
Non ten que borrar a caixa de correo intelixente e comezar de novo para corrixir o problema; no seu canto, pode facer clic co botón dereito na caixa de correo intelixente na barra lateral e seleccione Editar caixa de correo intelixente no menú emerxente.
Isto amosará a caixa de creación da caixa de correo intelixente e permítelle editar os seus contidos do xeito que considere oportuno. Pode engadir criterios ou cambiar os parámetros existentes para cumprir mellor os seus obxectivos para a caixa de correo intelixente. Cando remate, fai clic no botón Aceptar.
Organiza as túas caixas de correo intelixentes
Se cree máis dunha cantidade de caixas de correo intelixentes, pode querer organizalos en cartafoles. Seleccione Nova carpeta da caixa de correo intelixente desde o menú Caixa de correo, dea ao cartafol un nome, como o traballo, a casa ou os proxectos e faga clic en Aceptar. Fai clic e arrastra caixas de correo intelixentes no cartafol axeitado.