Protexa a privacidade dun grupo co campo BCC en Mail
Cando envía unha mensaxe de correo electrónico a un grupo de colegas, a privacidade xeralmente non é un problema. Todos traballan xuntos, para que coñezades os enderezos de correo electrónico dos outros, e na súa maioría sabes o que está a suceder na oficina, polo menos en termos de proxectos e novidades.
Pero cando envía unha mensaxe de correo electrónico a case calquera outro grupo, a privacidade pode ser unha preocupación. Os destinatarios da súa mensaxe poden non apreciar a revelación do seu enderezo de correo electrónico a un número de persoas que quizais nin sequera coñezan. O máis cortés que tes que facer é usar a opción BCC (copia de carbón vello) para enviar a túa mensaxe.
Cando está habilitada a opción BCC, móstrase como un campo adicional onde pode ingresar os enderezos de correo electrónico dos destinatarios. A diferenza do campo CC similar (Copia de carbono) , as direccións de correo electrónico ingresadas no campo BCC permanecen escondidas doutros destinatarios do mesmo correo electrónico.
Perigo oculto do BCC
BCC parece ser un bo xeito de enviar correos electrónicos a un grupo de persoas sen deixar que todos saiban quen é a lista. Pero isto pode causar un incendio cando unha persoa que recibiu un correo electrónico BCC escolle a Responder a todos. Cando isto ocorre, todos os destinatarios de correo electrónico na lista To e lista CC recibirán a nova resposta, sen querer que outros saiban que debe haber unha lista BCC así como a lista pública de destinatarios.
Separadamente da persoa da lista BCC que escolleu a opción Responder a todas, non se atopa outro membro da lista BCC. O punto é que o BCC é un xeito doado de ocultar unha lista de destinatarios, pero como a maioría das formas fáciles de facer, pode desfacerse fácilmente.
Como habilitar a opción BCC no correo
O proceso de habilitar o campo BCC varía lixeiramente, dependendo da versión do sistema operativo que estás usando.
Activa a opción BCC en OS X Mavericks e antes
O campo de enderezo BCC normalmente non está habilitado por defecto en Correo. Para activalo:
- Inicie o correo premendo no seu icono no Dock ou seleccionando Correo no cartafol / Application.
- Na ventá de aplicacións de Correo abra unha xanela de mensaxes nova premendo na icona Compose novo correo na barra de ferramentas de Correo.
- Faga clic no icono de campos de cabeceira visible á esquerda do campo De e seleccione Campo de enderezo BCC no menú emerxente.
- Introduce os enderezos de correo electrónico dos destinatarios obxecto no campo BCC, que agora aparecerá no novo formulario de mensaxe. Se quere poñer unha dirección no campo Para, pode ingresar o seu propio enderezo de correo electrónico.
O campo BCC estará habilitado en todas as mensaxes de correo electrónico futuras, en todas as súas contas de correo (se ten varias contas).
Activa a opción BCC en OS X Mavericks e antes
- Para desactivar o campo de enderezo BCC, faga clic no menú emerxente que se atopa á esquerda do campo De e seleccione Campo de enderezo BCC. Isto eliminará a marca de verificación situada ao lado do elemento do menú.
Activar ou desactivar a opción BCC en OS X Yosemite e posterior
O proceso para habilitar e usar o campo BCC é case idéntico ao método enumerado anteriormente. A única diferenza é onde se atopa o botón de campo de cabeceira visible. Nas versións máis antigas de Mail, o botón estaba situado á esquerda do campo De na xanela nova mensaxe. En OS X Yosemite e despois, o botón de cabeceira visible foi movido á barra de ferramentas na parte superior esquerda da xanela da nova mensaxe.
Excepto pola nova ubicación do botón, o proceso para habilitar, desactivar e usar o campo BCC segue sendo o mesmo.
Consello de bonificación: engade un campo prioritario
Pode ter notado que o menú emerxente de cabeceira visible non só contén o campo CCO, pero permítelle engadir un campo de prioridade aos correos electrónicos que envíe. O campo Prioridade é un menú despregable que aparece debaixo da liña do asunto (OS X Mavericks e anteriores) ou no extremo esquerdo da liña do asunto (OS X Yosemite e posterior). As opcións de prioridade dispoñibles son:
- !! Alta prioridade
- ! Prioridade normal
- - Baixa prioridade
Usar a configuración de prioridade alta ou baixa prioridade dará como resultado unha entrada na columna de prioridade da aplicación de correo. A selección da Prioridade Normal non produce entrada na columna de prioridade de Correo como antes de facer visible o campo de prioridade.
É moi malo que non podes personalizar as opcións de prioridade, que poden ser útiles para os correos interdepartamentales. Doutra banda, o máis probable é levar a niveis de prioridade moi creativos. Deixo ao lector a imaxe de que poden ser.