Acceda con facilidade á información que necesitas
Se está a usar Microsoft Word para crear documentos comerciais, como informes e plans de negocio, é inevitable que necesite incluír datos creados en Excel . Ten dúas opcións dispoñibles para iso: Pode ligar a un documento Excel para tirar os datos que desexa no seu ficheiro de Word, ou pode integrar o propio documento de Excel no propio ficheiro de Word.
Aínda que estes son procesos fáciles, ten que ser consciente das súas opcións e as limitacións inherentes a cada un. Aquí, aprenderá a ligar e inserir un documento Excel no documento de Word.
Ligando a unha folla de cálculo de Excel
Para os usuarios que desexen garantir que a información se actualice cada vez que se realice un cambio na folla de cálculo, o enlace é o camiño a percorrer. Engádese unha ligazón unidireccional que alimenta os datos do seu ficheiro de Excel no documento de Word. A vinculación dun documento de Excel tamén manterá o ficheiro de Word pequeno, xa que os datos non se gardan co documento de Word.
A vinculación a un documento de Excel ten algunhas limitacións:
- Se move o ficheiro Excel, terá que restablecer a ligazón no documento de Word.
- Se planea transportar o ficheiro Word ou usalo noutra computadora, ten que recordar de transportar o ficheiro Excel xunto con el.
- Debe facer toda a súa edición de datos no documento de Excel. Isto xeralmente non é un problema a menos que requira formatos diferentes no documento de Word.
Nota: Se está a usar Word 2007, vai querer ler o artigo sobre como vincular datos de Excel en Word 2007.
Se está a usar unha versión anterior de Word, siga estes pasos simples:
- Abra tanto o documento de Word como a folla de cálculo de Excel á que se conectará.
- En Excel, selecciona e copia o intervalo de celas que queres incluír (se pensas inserir máis columnas ou filas na túa folla de cálculo, selecciona a folla de cálculo completa facendo clic na caixa situada na esquina superior esquerda na xuntanza dos números de filas e letras en columna).
- No seu documento de Word sitúa o cursor onde desexa inserir a táboa vinculada.
- No menú Editar , selecciona Pegar especiais ...
- Fai clic no botón de radio que se atopa ao carón da ligazón Pegar .
- Na etiqueta Como:, seleccione Obxecto de folla de cálculo de Microsoft Excel .
- Faga clic en Aceptar .
Os seus datos de Excel agora deben inserirse e ligados á súa folla de cálculo de Excel. Se fai cambios no ficheiro Excel de orixe, a próxima vez que abra o documento de Word solicitaralle que actualice os datos vinculados.
Inserindo unha folla de cálculo Excel
O proceso de inserción dunha folla de cálculo de Excel no documento de Word é esencialmente o mesmo que ligar a unha folla de cálculo de Excel. A única diferenza está nas opcións que especifica no cadro de diálogo Pegar especial . Mentres os resultados poden parecer o mesmo ao principio, son moi diferentes.
Teña en conta que ao inserir un documento Excel dentro dun documento de Word, incluirase o documento completo de Excel. Word fórmula os datos incrustados para mostrar o que seleccionou, pero todo o documento de Excel incluirase no ficheiro Word.
Incrustar un documento de Excel fará que o tamaño do ficheiro do documento de Word sexa máis grande.
Se estás a usar Word 2007, aprenda a inserir datos de Excel en Word 2007. Para versións anteriores de Word, sigue estes simples pasos para inserir un ficheiro Excel no documento de Word:
- Abra tanto o documento de Word como a folla de cálculo de Excel.
- En Excel, copie o intervalo de celas que desexa incluír.
- No seu documento de Word sitúa o cursor onde desexa inserir a táboa.
- No menú Editar , selecciona Pegar especiais ...
- Fai clic no botón de radio ao carón de Pegar .
- Na etiqueta "Como :," selecciona Obxecto de folla de cálculo de Microsoft Excel .
- Faga clic en Aceptar .
A súa folla de cálculo de Excel agora incorpórase ao documento de Word.