Configurar unha resposta automática fóra de Office en Outlook

Configure unha resposta de vacacións fóra de oficina en Outlook e o programa responderá a todas as novas mensaxes de correo electrónico que reciba mentres estea ausente.

Tomar o teu correo electrónico contigo é sinxelo; O que é difícil é deixalo atrás

Onde queira que vaia, levar todo o seu correo electrónico contigo nun pequeno paquete é sinxelo. Deixalo atrás nunha computadora grande e voluminosa, é a cousa difícil e moitas veces máis doada de facer.

Se desexa sanidade, o Outlook está aquí para axudar: mentres toma as vacacións do diluvio diario de correo electrónico, Outlook responderá automáticamente ás mensaxes recibidas, levando esa carga fóra dos seus ombreiros, mesmo despois de que volva.

Por suposto, Outlook nunca podería responder de forma tan coherente, coherente e concisa como puidese persoalmente, pero responderá dilixentemente, deixando que os remitentes saiban que está fóra da oficina, quizais cando volva e se deberían seguir. (se aínda é relevante) ou dirixilo a outro contacto para asuntos que requiren unha resposta máis inmediata.

Configurar unha resposta automática de vacacións fóra de oficina en Outlook para unha conta POP e IMAP

Para configurar un autoresponder en Outlook para unha conta de correo electrónico IMAP ou POP (para Exchange, consulte máis abaixo), primeiro configure a mensaxe usada para a resposta:

1. Crea unha nova mensaxe (faga clic en Novo correo electrónico ) en Outlook.
2. Introduza o Asunto e a mensaxe desexadas para a súa resposta automática de Outlook fóra da oficina.
   • Se é posible e relevante, inclúa cando a xente que envía unha mensaxe pode esperar unha resposta persoal ou se esperan unha resposta. Isto pode ser un tempo despois de que volva.
   • Tamén pode engadir destinatarios Cc: e Bcc: para recibir unha copia de cada resposta automática.
   • Se configura a resposta automática de Outlook fóra de oficina para enviarse en resposta a todos os correos entrantes (no canto de só mensaxes de contactos seleccionados), hai que ter en conta que revelar demasiada información libremente supón un risco .
3. Faga clic en Ficheiro (ou FICHEIRO ).
4. Escolla Gardar como na folla que aparece.
5. Asegúrese de que a plantilla de Outlook está seleccionada en Gardar como tipo:.
6. Opcionalmente, introduza un nome de modelo baixo o nome do ficheiro: (Outlook elixiu o tema do modelo por defecto).
7. Faga clic en Gardar .

Continúa creando a regra de resposta automática fóra de oficina en Outlook:

1. Faga clic en Ficheiro (ou FICHEIRO ) na vista de Correo de Outlook.
2. Asegúrate de que a categoría de información estea aberta.
3. Faga clic en Xestionar regras e alertas na información da conta .
4. Asegúrese de que está na páxina Regras de correo electrónico na xanela Normas e alertas .
5. Agora asegúrese de que a conta para a que desexe crear a resposta de vacacións seleccionouse en Aplicar cambios a este cartafol :.
   • Podes facilmente aplicar a regra a todas as túas contas; vexa a continuación, paso 21.
6. Faga clic en regra nova ...
7. Asegúrese de que a regra Aplicar nas mensaxes que recibo está seleccionada en Comezo dunha regra en branco .
8. Faga clic en Seguinte> .
9. Asegúrese de que o meu nome está no cadro A está marcado no Paso 1: Seleccione condición (s) .
   • Pode deixar todas as caixas desmarcadas e facer a resposta de resposta automática de Outlook fóra do seu escritorio a todos os correos entrantes, ou pode comprobar onde o meu nome está na caixa de To ou Cc para incluír correos electrónicos dos que vostede é un destinatario Cc:
10. Faga clic en Seguinte> .
11. Asegúrese de que responder usando un modelo específico está marcado no Paso 1: Seleccionar acción (s) .
12. Fai clic nun modelo específico no Paso 2: edite a descrición da regra (fai clic nun valor subliñado) .

1. Asegúrese de que as Plantillas de usuario no sistema de ficheiros están seleccionadas baixo Look In:.
2. Destaque o modelo creado antes.
3. Faga clic en Abrir .
4. Agora fai clic en Seguinte> .
5. Asegúrese de que, agás se se trata dunha resposta automática, verifícase no Paso 1: Seleccione excepcións (se é necesario) .
6. Faga clic en Seguinte> .
7. Escriba o nome desexado para o seu filtro de resposta automática no Paso 1: Especifique un nome para esta regra .
8. Asegúrese de que Active esta regra está marcada para habilitar o respostas de vacacións á vez; pode desmarcar Activar esta regra , por suposto, e activar a resposta automática só cando sexa necesario.
   • Para habilitar o filtro en calquera momento, abra a xanela de Regras e Alertas como a anterior e asegúrese de que a regra de respostas de vacacións estea marcada na páxina Regras de correo electrónico .
9. Opcionalmente, active Crear esta regra en todas as contas .
   • Non obstante, tente en conta que os filtros poden non funcionar con certos tipos de conta (para o que Outlook non os creará nin sequera con esta caixa marcada).
10. Fai clic en Finalizar .
11. Faga clic en Aceptar .

Desactivar unha regra de resposta de vacacións de Outlook

Para desactivar unha resposta automática fóra de oficina que configurou (e habilitado) en Outlook:

1. Seleccione o ficheiro (ou FICHEIRO ) na vista de correo de Outlook.
2. Vaia á categoría de información .
3. Faga clic en Xestionar regras e alertas (xunto a Regras e alertas ).
4. Asegúrese de que a pestaña Regras de correo electrónico estea seleccionada.
5. Seleccione a conta para a cal desexa desactivar a resposta automática seleccionada en Aplicar cambios a esta carpeta: ( Deberá deshabilitar a resposta das vacacións para cada conta por separado).
6. Asegúrese de que a regra de resposta automática que creou para habilitar a resposta non está marcada na lista de regras.
7. Faga clic en Aceptar .

Unha alternativa: complementos de respostas de vacacións de Outlook

No canto de configurar unha regra en Outlook manualmente, pode usar unha ferramenta como Email Responder (FreeBusy) ou o Xestor de resposta automática. Estas ferramentas xeralmente tamén son intelixentes sobre enviar só as respostas automáticas necesarias fóra da oficina.

Ten en conta que a propia Outlook só enviará unha resposta automática a cada enderezo unha vez por sesión; unha segunda resposta automática só se pode enviar despois de que Outlook se cierra e se reabriu. Ademais, Outlook non responderá automaticamente a un remitente con dúas mensaxes diferentes.

Configurar unha resposta automática de vacacións fóra de oficina en Outlook para unha conta de Exchange

Se usa Outlook cunha conta de Exchange, pode configurar unha resposta automática fóra de oficina directamente no servidor:

1. Faga clic en FICHEIRO na xanela principal de Outlook.
2. Abre a categoría de información .
3. Fai clic en respostas automáticas .
4. Asegúrate de seleccionar Enviar respostas automáticas .
5. Para que o auto responder se inicie e pare automaticamente:
   1. Asegúrese de que só envíe durante este intervalo de tempo: está marcado.
   2. Seleccione a data e hora desexada para iniciar o respostor automático en Hora de inicio:.
   3. Escolla a data e hora de finalización desexada en Hora de finalización:.
6. Introduce a mensaxe da túa resposta automática fóra de oficina dentro da miña organización .
   • Este correo electrónico será enviado ás persoas da túa empresa.
7. Para enviar respostas automáticas a persoas fóra da túa empresa tamén:
   1. Abra a pestana Fóra de miña organización .
   2. Asegúrese de que a resposta automática a persoas fóra da miña organización está marcada se está ben cos riscos de seguridade implicados .
   3. Introduce a mensaxe enviada a xente que non pertence á túa empresa.
8. Faga clic en Aceptar .

Para manter as respostas fóra da oficina de forma máis central nun servidor de Exchange (incluíndo modelos con campos combinados con Active Directory), podes probar Symprex Out-of-Office Manager.

(Probado con Outlook 2013 e Outlook 2016)