Como configurar unha táboa de contido automática
Microsoft Word ten unha característica Táboa de contidos automática (TOC) que resulta útil cando se desexa organizar un documento longo.
Configurar unha táboa de contido automática
A táboa de contido automática é xerada polo uso de cabeceiras estilizadas. Cando se crea unha táboa de contidos, Word toma as entradas dos encabezados do documento. As entradas e números de páxina insírense automaticamente como campos. Velaquí como o fas:
- Selecciona calquera título ou texto que queiras incluír na táboa de contidos.
- Vaia á pestana Inicio e fai clic nun estilo de título como o Título 1.
- Fai isto para todas as entradas que queiras incluír no TOC.
- Se o seu documento ten capítulos e seccións, pode aplicar o título 1, por exemplo, aos capítulos e ao estilo de título 2 aos títulos das seccións.
- Coloque o cursor onde desexa que a táboa de contidos apareza no documento.
- Vaia á pestana Referencias e faga clic en Táboa de contidos.
- Escolla un dos estilos de táboa automática .
Pode personalizar a táboa de contidos cambiando o tipo de letra empregado eo número de niveis e indicando se se usan as liñas de puntos. Ao modificar o documento, a táboa de contidos actualízase automaticamente.
Engadir contido á táboa de contidos
- Cando necesites engadir algo ao TOC manualmente, podes facelo a través das Referencias faga clic e faga clic na táboa de actualización no grupo de táboa de contidos.
- Outra opción para engadir contido ao TOC é ir á vista Esquema e prema en Actualizar táboa de contidos na barra de ferramentas Esboço. No cadro de diálogo que aparece, seleccione se quere actualizar só os números de páxina ou toda a táboa. Na maioría dos casos, quererá actualizar toda a táboa. Faga clic en Aceptar .
Sobre a táboa de contidos manual
Pode optar por usar unha táboa de contido manual no seu documento, pero Word non tira os títulos do TOC e non se actualizará automaticamente. En vez diso, Word proporciona un modelo TOC con texto de marcador de posición e escribe cada entrada manualmente.
Resolución de problemas da táboa de contidos en Word
A táboa de contidos actualízase automaticamente a medida que traballa no documento. De cando en vez, a túa táboa de contidos pode comportarse incorrectamente. Aquí tes un par de correccións para os problemas de actualización de TOC:
- Se pensas que os campos non se actualizan cando ves o teu documento, proba a usar a tecla F9 para actualizar os campos do documento.
- Se os campos non se actualizan cando imprime o documento, comprobe as opcións de impresión. Faga clic en Ferramentas e seleccione Opcións . Abra a ficha Imprimir e, a continuación, seleccione Actualizar campos na sección Opcións de impresión . Faga clic en Aceptar .