15 Vistas opcionais ou paneis que non poderás utilizar en Microsoft Office

01 de 16

Como facer máis fácil atopar ferramentas de busca en Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Vistas útiles para expandir os programas de Microsoft Office. (c) fotosipsak / Getty Images

Sabía que Microsoft Office se expande máis aló da Vista normal por defecto, tamén coñecida como Vista de deseño de páxina ou Vista de deseño de impresión? Usar estes paneis adicionais pode facilitar a busca de ferramentas en Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e outros programas.

Hai funcións adicionais dispoñibles nas visualizacións ou paneis opcionais que aínda non estea a usar.

Teña en conta que a maioría das seguintes aplicaranse ás versións de escritorio en vez das versións móbiles ou web máis simplificadas destes programas.

02 de 16

Crea ligazóns, estrutura e estilo co panel de navegación en Microsoft Office

Word 2013 - Panel de tarefas de navegación. (c) Cindy Grigg

O panel de navegación en Microsoft Office ofrécelle unha vista panorámica do seu documento, facilitando a navegación polas seccións, títulos ou páxinas en Word, PowerPoint e Publisher.

Para activar o Panel de navegación en Word, proba o atallo de teclado Ctrl - F ou seleccione Ver e logo marque o Panel de navegación no grupo Mostrar.

Este panel xeralmente aparece no lado esquerdo da pantalla, aínda que pode ancorar noutro lugar arrastrando e soltando. A maioría dos paneis desta diapositiva permítenlle facer o mesmo, a menos que se mostren automáticamente, como o panel de navegación en PowerPoint ou Access.

03 de 16

Fai a publicación de escritorio máis simple co panel de selección en Microsoft Office

Panel de selección en PowerPoint 2013. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

O panel de selección en programas de Microsoft Office enumera obxectos como imaxes, gráficos e táboas en Word, Excel e PowerPoint.

Para amosar o panel de selección, proba a selección de Inicio - Seleccione (Grupo de edición) - Panel de selección.

Este panel xeralmente aparece na parte dereita da pantalla e mostra obxectos mentres se despraza por páxina, ou en PowerPoint, deslízase por diapositiva. Se non ve os obxectos enumerados pero sabe que están contidos no seu documento, desprácese cara a abaixo ata que enchen o Panel de Selección.

04 de 16

Colabora máis rápido usando o panel de revisión en Microsoft Office

Revisando o panel en Word 2013. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Para mostrar o panel de selección, proba Inicio - Seleccione (Grupo de edición) - Repasar o panel.

Este panel xeralmente aparece no lado esquerdo da pantalla e mostra métricas para cambios, edicións e comentarios.

Ver esta información pode axudarche a traballar cos demais nun único documento.

05 de 16

Fai a revisión de documentos agradable en Microsoft Office usando a vista do modo de lectura

Vista previa de Word 2013 - Modo de lectura. (c) Cindy Grigg

Os paneis de lectura poden eliminar todas as distraccións das barras de ferramentas, para que poidas enfocarte na mensaxe que tes antes.

Esta experiencia de lectura a pantalla completa tamén pode ter cores que poidan sentirse mellor nos nosos ollos.

Como usar o modo de lectura ou o modo de deseño de lectura

06 de 16

Tome o control de documentos con vista de backstage en Microsoft Office

Vista de backstage en Microsoft PowerPoint 2013. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesía de Microsoft

As ferramentas Lesser-Used se expanden na vista de backstage que se atopan en moitos programas de Microsoft Office. Probablemente xa o empregue para gardar ou gardar como, pero bote unha ollada a outras opcións que lle permiten controlar cando compartimos documentos e máis.

En Office 2013 e despois, seleccione Ficheiro - Información .

Aquí é onde atopas ferramentas para finalizar o teu documento, como Gardar, Imprimir, Exportar e moito máis.

07 de 16

Obter unha perspectiva de alto nivel en documentos con vista de esquema en Microsoft Office

Vista de esquema en Microsoft PowerPoint 2013. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesía de Microsoft

Ás veces, pode ser útil ver unha vista de alto nivel da estrutura do documento.

Os documentos de Microsoft Office son mellor organizados a través de sistemas de títulos e estilos.

Para unha vista mapeada de como se aplicaron a todo o seu contido, pode usar Outline View nalgúns programas de Office.

08 de 16

Comprobe a lectura en liña dun documento usando a visualización de deseño web en Microsoft Office

Deseño web en Microsoft Word 2013. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, cortesía de Microsoft

Se usa Word para crear documentos web, pode querer crear ou editar o documento na Vista de deseño web.

Isto pode axudarche a solucionar problemas de lexibilidade e moito máis.

Seleccione Vista - Vista de deseño web .

09 de 16

Faga máis fácil a impresión de follas de cálculo usando a previsualización de pausa en Microsoft Excel

Vista previa da páxina en Microsoft Excel 2013. (c) Captura de pantalla por Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Probablemente xa sabe acerca de diferentes configuracións de impresión ao imprimir unha folla de cálculo en Microsoft Excel e como é complicado.

Sabías que podes usar a páxina de previsualización de descanso para axudar a planificar a impresión e outra finalización do documento ao ver onde todo encaixa en varias páxinas?

Podes considerar que é vantaxoso crear ou editar follas de cálculo nesta vista.

10 de 16

Aumentar a produtividade usando vistas en Microsoft Outlook: carpeta, tarefas pendentes e máis

Vistas en Microsoft Outlook. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

En Outlook, pode manter as vistas por defecto para traballar con mensaxes de correo electrónico, tarefas e calendario.

Pero tes outras opcións de visualización, como o Panel de cartafoles, o Panel de tarefas, a vista previa de mensaxes, a configuración de visualización e moito máis.

Tamén pode amosar conversas e usar o panel Persoas.

Atopa estas opcións en Vista, un elemento do menú que non teñas notado.

11 de 16

Use Presentación de diapositivas, Clasificador de diapositivas e Visualización de notas en Microsoft PowerPoint

Vista de clasificador de diapositivas en Microsoft PowerPoint. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Microsoft PowerPoint ofrece algunhas vistas especializadas na creación de presentacións de diapositivas, incluída a Presentación de diapositivas, a visualización de diapositivas e a vista de notas.

A Presentación de diapositivas mostra a diapositiva nunha pantalla completa para amosarche como se verá cando se reproduza nunha computadora ou na pantalla de presentación. Prema F5 - Presentación de diapositivas - Desde o inicio (ou use a icona da pantalla de presentación na parte inferior dereita da pantalla).

A vista de clasificador de diapositivas é boa porque mostra pequenas miniaturas de todas as túas diapositivas, o que che permite mover ou expandirlas. Isto é excelente para crear un deseño cohesivo global ou simplemente atopar diapositivas.

A vista de notas en Microsoft PowerPoint permítelle ver as notas do presentador que acompañan cada diapositiva.

12 de 16

Tome notas durante outros programas con dock para escritorio para Microsoft OneNote

Vista Dock para escritorio en Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

O Dock ao escritorio é para comodidade xeral en OneNote, pero tamén facilita a toma de notas ligadas .

Este panel pode acoplarse non só ao escritorio, senón tamén a outras fiestras do programa de Microsoft, como se mostra aquí cunha pantalla en Microsoft Word.

13 de 16

Crea estilo e orde en programas de Microsoft Office que usan vistas mestras

Vista Master Slide en Microsoft PowerPoint 2013. (c) Captura de pantalla por Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

En moitos programas de Office, unha Master View permítelle crear un deseño central que estará baseado en páxinas ou diapositivas.

Isto pode aliviar a duplicación dos esforzos de deseño e manter as cousas ordenadas e consistentes.

En PowerPoint, por exemplo, busque isto na pestana Ver.

14 de 16

Utiliza as liñas reiteradas, as guións e as guías de aliñamento para documentos de Office polaco

Liñas reguladas en Microsoft OneNote. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Os documentos de Microsoft Office adoitan ter unha pantalla branca e isto é excelente para moitos proxectos.

Pero en moitos programas, pode engadir liñas gobernadas, liñas de grade e guías de aliñamento a través das opcións de marca de verificación en Vista.

15 de 16

Expandir as interfaces de Microsoft Office usando múltiples vistas ou monitores

Side by Side Windows en Microsoft Excel. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Microsoft

Se traballas no Office todo o día, sabes o molesto que pode chegar a tentar dimensionar máis dun documento na túa pantalla, para que poidas comparar ou traballar entre eles.

As visualizacións de varias ventás e o uso de varios monitores poden expandir a propiedade da pantalla da túa computadora.

16 de 16

Utiliza opcións avanzadas de visualización en Microsoft Office para personalizar a túa experiencia

Opcións avanzadas de visualización en Microsoft Office. (c) Captura de pantalla de Cindy Grigg, Cortesía de Opcións de visualización MicrosoftAdvanced en Microsoft Office

Ademais, as opcións avanzadas de visualización están dispoñibles na área Opcións avanzadas de diferentes programas de Microsoft Office.

Seleccionar ficheiro - Opcións - Avanzado - Mostrar. Pode personalizar a súa experiencia aínda máis con estas configuracións, así que bótalle unha ollada.