O punto de partida
Mail Act-On é un plugin maravilloso de OS X Mail que lle permite aforrar tempo e mellorar a súa xestión de correo permitiéndolle asignar atallos de teclado ás accións da regra de correo (e engade filtros de correo saíntes e modelos de resposta para arrincar).
Pode configurar atallos para etiquetar, mover ou redirigir mensaxes, por exemplo, aínda que a creación dunha función de Actuación de correo complexa e funcional pode ser un pouco complexa.
Visita o seu sitio web
Pros
- O correo electrónico Act-On permítelle asignar atallos de teclado ás regras e accións do sistema operativo OS X
- Usando criterios de filtrado, pode configurar accións complexas en función do tipo de mensaxe
- O correo electrónico Act-On permítelle configurar as regras para o correo saliente tamén
Contras
- Mail Act-On non pode gravar as túas accións para crear novas ligazóns
- Creación e mantemento de cadeas máis complexas de accións de actos de correo é un pouco complicado
Descrición
- O correo electrónico Act-On permítelle asignar atallos de teclado ás accións da regra de correo OS X.
- Calquera acción de regras (movemento, codificación de cores, redirección, AppleScript) está dispoñible e as carpetas favoritas obteñen teclas de atallo.
- Mail Act-On pode mostrarlle un menú de accións dispoñibles, que tamén permite mover e copiar correo ou abrir carpetas rapidamente.
- Ao seleccionar cartafoles en Mail Act-On, pode filtrar escribindo o nome do cartafol desexado en calquera parte (non só o comezo).
- Mail Act-On respecta os criterios das súas regras, aplicando accións soamente ás mensaxes correspondentes.
- As accións para Mail Act-On créanse nunha nova adición ao diálogo "Regras" do correo.
- O correo electrónico Act-On permítelle configurar regras tamén aplicadas automaticamente ao correo saliente (para engadir cabeceiras ou destinatarios automaticamente, por exemplo).
- As opcións para as mensaxes de saída tamén inclúen a entrega ou a entrega atrasadas (non antes que logo) nunha determinada hora, así como o cartafol "Enviado" específico; estes pódense configurar usando regras ou manualmente.
- Modelos para respostas de correo electrónico (incluída a personalización con, por exemplo, o nome do remitente) permítenche responder rapidamente os correos electrónicos con Mail Act-On.
- A integración completa con MailTags permítelle empregar palabras clave, proxectos e datas en accións Act-On de correo.
- As configuracións e as regras poden sincronizarse usando iCloud ou un cartafol sincronizado usando WebDAV ou DropBox , por exemplo.
- Mail Act-On admite MacOS / OS X 10.9 / 10/11.
Visita o seu sitio web
Revisión de expertos - Actuación de correo
OS X Mail vén cun motor de filtrado capaz e fácil de administrar. O correo tamén inclúe atallos de teclado útiles, por suposto. Non obstante, falta algo.
Accesos directos ás regras
Mail Act-On combina os atallos de teclado e as regras da mensaxe para desencadear un gran potencial inesperado. Para ese efecto, Mail Act-On engade unha nova pestana á configuración de "Regras" de Mail que funciona igual e igual que as regras estándar (agora aparece como "Regras de entrada"), pero permite asignar atallos de teclado. Mentres estea na configuración das regras, ten en conta as novas "Regras de saída", que teñen Actuación de correo activar as accións automaticamente despois de enviar unha mensaxe, ou incluso antes con accións como engadir os destinatarios CCO: ou Cc en certas circunstancias.
"Ctrl" máis a súa tecla personalizada inmediatamente aplica a acción desexada a calquera grupo de mensaxes. Mail Act-On tamén ofrece un panel de control como alternativa, que permite escoller accións na pantalla e ofrece atallos rápidos para mover e copiar mensaxes (ao elixir un cartafol, Act-On axuda a completar automaticamente). Pode configurar unha acción Act-On de correo que mova unha mensaxe a un cartafol, por exemplo, ou dálle un fondo de cor para destacar.
Accións complexas
Por suposto, tamén pode facer unha acción Act-On de correo electrónico facer máis que unha cousa (desmarcada e arquivar unha mensaxe, por exemplo). Podes incluso empregar os criterios para aplicar determinadas accións a mensaxes particulares. Configure dúas accións Act-On de correo para a tecla "w", por exemplo, unha que move calquera mensaxe ao cartafol "Acción" e outra que acolle a mensaxe vermella se o remitente é o seu xefe.
Desafortunadamente, crear e manter accións baseadas en criterios máis complexos pode converterse nun exercicio desafiante para a mente, e Mail Act-On non o soporta moito para obter a configuración correcta. Se algo sae mal, tomate o corazón na función de desfacer útil de Mail Act-On.
Máis que regras
Unha acción común ao correo electrónico responde, por suposto. O correo Act-On tamén ofrece axuda neste ámbito: pode configurar modelos (personalizables con campos como o nome do remitente ou a liña de asunto orixinal) facilmente contratados para respostas en Mail. Sería bo que Mail Act-On puidese engadir algunha destreza de filtrado e facer certas modelos case automáticas para elixir determinadas mensaxes.
Mail Act-On tamén mellora as accións mundanas de lectura e envío de correos engadindo algunhas opcións, como cando o correo está marcado como lectura e accións ao envío. Pode enviar correos electrónicos só despois dun retraso ou nun determinado momento, por exemplo, e elixir un cartafol de arquivo distinto de "Envío de correo". Ambas as accións están, naturalmente, tamén dispoñibles nas regras de correo saíntes.
Visita o seu sitio web