Se tes o idade suficiente para recordar usar un dicionario físico ou unha enciclopedia cando eras un neno, podes estar familiarizado co concepto de índices do polgar. Son pequenas seccións redondas do libro que se cortan para facilitar a navegación polas diferentes seccións. Na palabra de Microsoft Office, tamén pode crear un índice de miniatura dixital para documentos máis longos para facilitar a navegación.
Digamos que desexa unha pestana para cada división no seu documento de Word (como capítulos ou seccións alfabetizadas). Quere unha pestana para a primeira páxina da sección e aparecerá no lado dereito. Finalmente, imaxinemos que desexa que estas pestanas sexan negras ou dalgunha outra cor escura, con texto en branco.
Pode crear estas lapelas como unha táboa alta e delgada (única columna, con varias filas) que está conectada ao Cabeceira. Esta táboa será idéntica en todas as seccións, pero en cada sección en particular, haberá unha fila destacada diferente con texto.
Preparación do documento
- Primeiro, prema dúas veces no Cabeceiro, que abrirá o panel de cabeceira. Ir a Cabeceira e Ferramentas de pé de páxina a continuación, Deseño , onde verá caixas de verificación para "Diferentes primeira páxina" e "Diferentes e impares". Se desexa que as pestanas estean na primeira páxina de cada sección, marque a opción anterior. Para pestanas en todas as páxinas da direita, elixe este último. Podería ter que marcar as dúas caixas en determinados casos. Por exemplo, pode que teña cabezas diferentes en páxinas estrañas e parellas, pero non hai cabezallo na primeira páxina das seccións.
- Faga dobre clic no corpo do texto para pechar o panel de cabeceira.
- Vaia á pestana Deseño . No inicio de cada división onde vai poñer unha pestana, vai a Configuración de páxina, a continuación, Pausa e páxina impar .
Inserindo a táboa
Word 2000 e edicións posteriores presentan táboas " envoltas ". Estas son táboas que non están en liña co texto, para que poidas poñelas en calquera parte da páxina. Podes supoñer que poderiamos usar unha táboa envuelta no noso exemplo aquí, pero non podemos. Así é, poñer unha táboa envolta no Cabeceiro non permitirá que a estenda máis alá do punto medio vertical da páxina. Isto non é bo porque quere que as pestanas estendan a lonxitude da páxina. No canto dunha táboa envolta, inseriremos unha táboa nunha caixa de texto ou marco. A maioría das persoas son conscientes de como usar caixas de texto, aínda que os cadros son un pouco máis fáciles. Amosámosche como usar ambos.
Inserir un cadro de texto
- Faga dobre clic no encabezado para abrir o panel de cabeceira. Asegúrese de que sexa o cabeceiro correcto. Vaia ao encabezado e ao pé de páxina, a continuación, Mostrar Seguinte ou Amosar anterior . Tamén podes ir a Cabeceira e Ferramentas de pé de páxina a continuación, Deseño, a continuación, navegación Seguinte ou Anterior . Isto levarache ao Cabeceira de Primeira Páxina ou a Cabeceira de páxina impar.
- Agora debuxa un cadro de texto que está conectado ao encabezado. O tamaño non importa porque podes modificalo máis tarde. Vaia a inserir a continuación, a Galería de Textos, a continuación, debuxa o cadro de texto
- A continuación, quererás obter algunhas ferramentas para formatear. Vaia a Ferramentas de debuxo e, a continuación, escolla Formato Estilos na esquina inferior dereita. A continuación, verá a caixa de menú Formato Formato , que contén máis opcións de control. Para eliminar o bordo forrado do seu cadro de texto, vai a Estilos da forma, a continuación, a forma Esquema , sen esquema . Tamén pode ir a Forma Encha, a continuación, Non encher .
- Entón decidirá o alto eo ancho das pestanas. Na nosa imaxe, as medidas son de 0,5 "de ancho e 0,75 de altura. Pode descubrir a altura requirida para as pestanas ao decidir canto espazo ocuparán as pestanas na páxina. Dividas ese espazo polo número de pestanas que necesitas. Pode engadir un pouco máis polo parágrafo baleiro que Word creará automaticamente debaixo da táboa.
- O seguinte paso é configurar as marxes da caixa interna en 0 ". Faino, indo a Forma Estilos entón Forma a continuación Caixa de texto .
- Asegúrese de que o axuste estea configurado como "Praza". Vaia a Ferramentas de debuxo e, a continuación, Formatear, Organizar, Configurar texto.
- Agora debes establecer a localización correcta da caixa de texto. Pode levar algúns intentos de facelo xusto para asegurar que as configuracións horizontais e verticais sexan "Relativas á páxina". No caso de que as pestanas estén ampliando a lonxitude total da páxina, pode dirixirse a "Aliñamento" e elixir "Superior Relativo á páxina." Se non, escollerá "Posición absoluta". A configuración horizontal é o ancho da páxina menos o ancho da caixa de texto. Nota: "Dereito Relativo a Páxina" pon a caixa de texto fóra da marxe dereita. Vaia a Dispoñer, a continuación, Posición en Máis opcións de deseño ou Caixa de ferramentas de texto, a continuación, Deseñar ou debuxar ferramentas, a continuación, Deseño .
- Finalmente, pulse Aceptar para pechar os caixas de menú.