Grandes utilidades para axudar a domar a selva de disco duro
É óptimo ter un gran disco duro. En anos pasados adoitaba ter que escorregar o meu disco ríxido nunha base mensual ou ás veces semanal para eliminar os ficheiros que xa non quería nin necesitaba para que puidese liberar espazo no disco. Era común recibir mensaxes alertándome sobre o feito de que o meu disco duro estaba cheo e que a miúdo mostraba a velocidade relativa do meu ordenador como Windows tiña menos disco duro para traballar para crear un arquivo de páxina de memoria virtual.
Isto simplemente non é máis un problema para min. Con case 200 Gb de espazo no disco duro podo executar a instalación completa ou completa de cada programa que teño, rasgar cada disco compacto que teño e gardar cada canción como un MP3 no meu computador para un acceso rápido, crear un disco de memoria virtual do tamaño de Texas e aínda teñen espazo para aforrar. É xenial! Isto é ata que teño que atopar algo.
Teño particionado o espazo do disco en porcións máis pequenas e creou cartafoles co obxectivo de proporcionar estrutura lóxica a todo este espazo no disco duro. Pero, inevitablemente, cando estou a buscar un documento específico de Word ou unha folla de cálculo de Excel que fixen hai dous anos non está na carpeta "apropiada" por algunha razón e quédome intentando cazar e pegar o meu camiño a través de 200 Gb de disco duro espazo para atopar onde o deixei pasado.
A principios deste ano fixen unha revisión dun produto que soluciona ese problema. O programa X1 Desktop Search indexa os correos electrónicos , anexos de ficheiros de correo electrónico, ficheiros e contactos nun sistema informático. X1 pode buscar a través de toda a túa computadora en menos de un segundo e estreita a busca á hora de escribir os teus termos de busca ou palabras clave. Encántame o produto e consideroume indispensable. Recoméndollo encarecidamente, pero vén cun prezo de $ 99 (actualmente á venda por US $ 75 na súa páxina web).
En xullo deste ano Microsoft anunciou que están a desenvolver a súa propia ferramenta de busca de escritorio que planeaban lanzar ata o 2006 e incorporar á próxima encarnación do sistema operativo Windows actualmente co nome de "Longhorn". Google tropezou con eles lanzando unha ferramenta similar fai un par de semanas.
A Google Desktop Search é oficialmente unha versión beta, o que significa que aínda se está probando e pode que algúns pequenos fallos sexan resoltos aínda. Pero, basicamente, é o mesmo que a ferramenta de busca de escritorio X1, excepto que é gratuíto. Non só indexar e buscar correo electrónico e ficheiros como X1, pero a ferramenta Google Desktop Search tamén indexa e busca sesións de chat instantáneas e últimas procuras na web realizadas no computador. A interface para a ferramenta de busca de Google Desktop ten o mesmo aspecto que o sitio web de Google e ata pode optar por incluír os resultados da súa busca de escritorio nos seus intentos de busca na web de Google. Noutras palabras, se intenta buscar en "Boston Red Sox", devolverá os sitios web relevantes, pero tamén devolverá todos os ficheiros ou información relacionados que se atopen na súa computadora local.
O carro está recadando a velocidade agora. Yahoo anunciou plans para lanzar unha ferramenta similar e Microsoft declarou que lanzarán unha versión beta dunha ferramenta de busca de escritorio con MSN a finais do ano tamén. Tanto os produtos de busca de escritorio X1 e Google son excelentes ferramentas para axudar a domar a selva expansiva de arquivos no disco duro, pero algúns senten que tamén poden supoñer un risco de seguridade.
Os problemas de seguridade xorden principalmente a partir de dous problemas. En primeiro lugar, hai o problema de "What", como en que tipo de información está indexada e se pode incluír información confidencial ou privada. Entón hai o problema de "Who", como en quen ten acceso á computadora.
A utilidade de Google Desktop Search indexa as procuras web anteriores e as páxinas web almacenadas na caché, incluídas as páxinas web seguras (denominadas comúnmente comezando por "https" en lugar de simplemente "http"). Mentres accede a un sitio seguro como a súa conta de correo electrónico baseada en Hotmail, normalmente é necesario ingresar o nome de usuario e o contrasinal, se Google Desktop Search permite indexar esa información, un usuario aínda pode sentarse na computadora e escribir "hotmail" como un termo de busca e recupera mensaxes que xa se viron e agora están almacenadas na caché na computadora local. Introducir termos de busca como "contrasinal" ou "seguridade social" tamén pode revelar a información privada ou confidencial indexada pola utilidade.
Google Desktop Search ofrece a posibilidade de desactivar a indexación de páxinas web seguras, facéndoas fóra dos límites para futuras procuras. Ao facer clic na ligazón "Preferencias de escritorio" á dereita do campo da entrada de busca podes escoller que tipo de información fas ou non queres indexar e podes desactivar a indexación de páxinas web seguras simplemente desmarcando a caixa.
Non obstante, mesmo coa indexación e busca de páxinas web seguras deshabilitadas, hai moitos outros documentos e ficheiros que poden conter información persoal, privada ou doutro xeito sensible que outros non deberían ter acceso. Probablemente, se comparte a computadora con outros usuarios non debería instalar unha ferramenta de busca de escritorio como X1 ou Google Desktop Search. Non obstante, a información aínda está na computadora para quen ten acceso físico á máquina para atopar.
Ser consciente ou decidir quen máis debería ter acceso ao seu ordenador é unha preocupación de seguridade moito maior que usar ou non unha ferramenta de busca de escritorio. Calquera que teña acceso físico á máquina pode atopar a mesma información que a ferramenta de busca de escritorio pode darlle o desexo, algún tempo e un pouco de coñecemento. Noutras palabras, unha utilidade de busca de escritorio pode acelerar moito a alguén que atope información que non debería ter acceso a eles, pero non ter unha ferramenta de busca de escritorio non evitará que alguén poida atopar esa información. Simplemente significa que terán que cazar e picar e buscar os ficheiros do xeito antigo.
Cando unha ferramenta como esta vólvese máis preocupada pola seguridade é en ordenadores verdadeiros públicos. Os ordenadores en bibliotecas, escolas, cibercafés e outros establecementos como estes teñen usuarios aleatorios que van e van todo o tempo. Moitas veces, estes usuarios acceden co único propósito de verificar o correo electrónico baseado na web ou verificar os saldos da súa conta nas tarxetas de crédito ou no seu banco. Dispoñer dunha utilidade como X1 ou a ferramenta de Google Desktop Search instalada nunha computadora como esta faría que sexa moi doado para un usuario facer unha procura e recuperar información das sesións do usuario pasado.
Unha vez máis, a carga atópase co fornecedor da computadora pública para garantir un nivel de seguridade ou seguridade para protexer aos usuarios e cos propios usuarios para que exerzan o nivel de precaución axeitado ao ingresar información privada e persoal nunha computadora pública insegura . Aínda que as computadoras de acceso público teñen aínda máis razón para non instalar unha ferramenta de busca de escritorio que dicir unha computadora doméstica, o feito é que calquera usuario con acceso físico á máquina pode acceder á mesma información dado o tempo eo desexo.
Os administradores das computadoras de acceso público deberían ter algún medio no canto de asegurar que os ficheiros temporais de internet e outras caché sexan purgadas entre as sesións do usuario para asegurar que este tipo de información non perda dun usuario ao outro. Cando estea a usar unha computadora pública, pode querer buscar o logotipo swirly coloreado no systray que indica que está instalada a ferramenta de Google Desktop Search ou consulte Engadir e quitar programas no panel de control para verificar que non se instale tal ferramenta antes de decidir introduce a túa información privada na computadora.
Recomendo altamente a ferramenta X1 ou Google Desktop Search para calquera usuario que sexa o único usuario do seu ordenador. Son ferramentas inestimables e fan que a información que almacenou no ordenador sexa excepcionalmente máis eficiente. Se a túa computadora se perda ou roubo, esta ferramenta fará que sexa máis fácil filtrar e atopar a túa información persoal, pero para bater un cabalo morto, se ten posesión física do teu ordenador, poderán obter esa información de todos os xeitos.