Usar o texto vinculado en varios ficheiros de MS Word garda tempo
A actualización do mesmo texto en varios documentos de Word pode levar moito tempo, moi lento se ten moitos documentos para editar. Afortunadamente, MS Word inclúe unha función de ligazón moi útil que pode facer todo o proceso realmente sinxelo, pero hai que preparalo.
Este tipo de ligazón é útil se o texto é o mesmo en todos os documentos e , cando o texto ten que ser actualizado, cómpre actualizar todo o texto . Este é un escenario moi específico, pero que pode aforrar moito tempo se o usa.
Por exemplo, digamos que ten 20 documentos de Microsoft Word configurados para imprimir 20 follas diferentes de etiquetas de enderezos e cada páxina ten decenas de etiquetas. Se pensas que quizais necesites actualizar estes enderezos, podes evitar facelo manualmente facendo un documento separado que enumera as 20 direccións. A continuación, simplemente conecte os 20 documentos á páxina dunha das direccións para que cando actualice unha dirección alí, tamén se actualizará algún documento que liga nel.
Outro exemplo para axudar a comprender o concepto de vincular documentos de Word pódese ver se tes varios documentos de Word co teu nome escrito en cada un, pero casarás pronto. En vez de ter que volver a cada documento máis tarde para cambiar o seu apelido, só tes que poñer unha ligazón a un documento diferente e, a continuación, cando actualices o teu apelido, o teu nome cambiará en todos os demais documentos.
Como podes ver, é unha forma sinxela de reemplazar texto por varios documentos de Word á vez. Unha vez máis, con todo, é realmente útil só se inseriu o mesmo bloque de texto en todo o lugar e que o texto deberá actualizarse nalgún momento.
Nota: Este tipo de ligazón de texto non é o mesmo que os hipervínculos que abren páxinas web ou outros ficheiros ao facer clic.
Como inserir unha ligazón de texto en Word
- Nun novo documento de Microsoft Word , introduza o texto ao que vai conectarse desde outros documentos. Formatea exactamente como queira que apareza en todos os documentos. Para obter préstamos do primeiro exemplo anterior, este documento é onde escribirías 20 enderezos diferentes.
- Garda o ficheiro para xerar a ligazón. Non importa onde o garda, pero asegúrese de saber onde está.
- Importante: se move o ficheiro que contén o texto, ten que volver inserir unha ligazón actualizada ao texto en todos os documentos vinculados, polo que é mellor considerar isto antes de escoller onde gardalo.
- Destaque o texto que desexa vincular para que estea seleccionado.
- Fai clic co botón dereito do rato ou toca e manteña o texto seleccionado e elixe Copiar no menú. Outra opción é usar o teclado : use Ctrl + C nunha PC ou Command + C nunha Mac.
- Desde un documento diferente ou mesmo o mesmo, coloque o cursor onde queira que vaia o texto ligado. Sempre podes cambiar a situación máis tarde, como podes cando mude un texto.
- Dende a pestana Inicio en edicións máis recentes de Word, selecciona a pequena frecha en "Pegar" e logo selecciona a opción Pegar especial .... En versións anteriores, use o menú Editar para seleccionar o elemento Pegar especial .
- No cadro de diálogo "Pegar especial", seleccione a opción Pegar ligazón .
- Na parte dereita desta pantalla hai varias opcións, pero o Texto Formateado (RTF) é o que pega o texto ligado exactamente como aparece no documento orixinal.
- Repita este proceso tantas veces como necesites no mesmo documento ou para cada documento separado que queiras conectar co texto orixinal.