Se ten varios documentos que cómpre combinar, pero non quere pasar polo problema de combinalos manualmente e consolidar o formato, por que non crear un único documento mestre? Pode que se pregunte o que sucederá con todos os números de páxina , o índice e a táboa de contidos. A función de documento principal pode manexalo. Transforma os teus documentos múltiples nun só ficheiro de Word.
¿Que é iso?
¿Que é un ficheiro mestre? En esencia, amosa as ligazóns para ficheiros de Word individuais (tamén coñecidos como subdocumentos). O contido destes subdocumentos non está no documento mestre, só as ligazóns a elas son. Isto significa que a edición dos subdocumentos é doado porque pode facelo individualmente sen alterar os outros documentos. Ademais, as edicións feitas para documentos separados actualizaranse automaticamente no documento mestre. Aínda que máis dunha persoa estea a traballar no documento, pode enviar varias partes do mesmo a varias persoas a través do documento principal.
Amosámoste como crear un documento principal e os seus subdocumentos. Tamén faremos un documento principal a partir dun conxunto de documentos existentes e de como facer unha táboa de contidos para o documento mestre.
Creación do documento principal desde cero
Isto significa que non tes subdocumentos existentes. Para comezar, abre un documento novo (en branco) e gárdeo cun nome de ficheiro (como "Mestre").
Agora, vai a "Arquivo" e logo prema en "Esquema". Usando o menú de estilo, pode escribir os encabezados do documento. Tamén pode usar a sección Ferramentas de esquema para colocar os títulos en diferentes niveis.
Cando remate, vai á pestana Esbozo e elixe "Mostrar documento no documento principal".
Aquí, terás aínda máis opcións para esbozar. Destaque o esquema que acaba de escribir e pulsa "Crear".
Agora cada documento terá a súa propia fiestra. Asegúrese de gardar o seu documento principal de novo.
Cada xanela do documento principal é un subdocumento. O nome do ficheiro para estes subdocumentos será o nome do título para cada xanela do documento mestre.
Se queres ir á vista anterior, pulsa "Pechar vista de esquema".
Agregamos unha táboa de contidos ao documento mestre. Deslice o cursor ao comezo do texto do documento e vai a " Referencias " e logo prema en "Táboa de contidos". Escolla a opción que desexe nas opcións da táboa automática.
Pode dirixirse a "Inicio" e premer en "Parágrafo" e facer clic no símbolo do parágrafo para ver os saltos de sección e os tipos que son.
Nota: Word insire unha ruptura de sección ininterrompida antes e despois de cada subdocumento cando fai un documento principal desde cero para que non haxa salto de páxina. Aínda así, pode cambiar o tipo de salto de sección individual.
O noso exemplo mostra os subdocumentos expandidos cando o noso documento está en modo esquema.
Creación dun documento principal a partir de documentos existentes
Quizais xa teña documentos que quere combinar nun único documento. Comeza abrindo un novo documento (en branco) e gardámolo con "Mestre" no nome do ficheiro.
Vaia a "Ver" e logo prema en "Esquema" para acceder á pestana Esbozo. A continuación, escolla "Mostrar documento no documento principal" e engada un subdocumento antes de pulsar "Inserir".
O menú Subdocumento Inserir mostraralle as localizacións dos documentos que pode inserir. Elixe o primeiro e pulsa "Abrir".
Nota: Intente manter todos os seus subdocumentos no mesmo directorio ou cartafol como o documento principal.
Unha caixa emerxente pode dicirlle que ten o mesmo estilo para o subdocumento e o documento principal. Golpee "Si a todos" para que todo permaneza consistente.
Agora repita este proceso para inserir todos os subdocumentos que desexe no documento principal. Ao final, minimiza os subdocumentos premendo en "Contraer subdocumentos", que se atopa na pestana Esbozo.
Debe gardar antes de que poida derrubar os subdocumentos.
Cada caixa do subdocumento mostrará a ruta completa aos seus ficheiros de subdocumentos. Pode abrir un subdocumento premendo dúas veces no seu símbolo (ángulo superior esquerdo) ou usando "Ctrl + Prema".
Nota: Importar documentos Word existentes nun ficheiro mestre significa que Word inserirá saltos de páxina antes e despois de cada subdocumento. Pode cambiar o tipo de descanso de sección se o desexa.
Podes ver o documento principal fóra da vista de esquema , indo a "Ver" e logo prema en "Imprimir deseño".
Pode engadir unha táboa de contidos do mesmo xeito que fixo para os documentos mestre creados desde cero.
Agora que todos os subdocumentos están no documento principal, non dubide en engadir ou editar encabezados e pés de páxina. Tamén pode editar a táboa de contidos, crear un índice ou editar outras partes dos documentos.
Se está a facer un documento principal nunha versión anterior de Microsoft Word, pode corromperse. O sitio de Microsoft Answers pode axudarche se isto ocorre.