Microsoft Excel e Word xogan moi ben
Xa se atopou nunha situación onde precisa inserir parte dunha folla de cálculo de Excel nun documento de Microsoft Word ? Quizais a súa folla de cálculo contén a información clave que precisa no documento de Word ou talvez necesite un gráfico que creou en Excel para mostrarse no seu informe.
Sexa cal for o motivo, realizar esta tarefa non é difícil, pero hai que decidir se vai vincular a folla de cálculo ou simplemente inserir no seu documento. Os métodos aquí discutidos funcionarán para calquera versión de MS Word.
Cal é a diferencia entre as follas de cálculo ligadas e encaixadas?
Unha folla de cálculo vinculada significa que cada vez que se actualiza a folla de cálculo, os cambios vense reflectidos no documento. Toda a edición completa na folla de cálculo e non no documento.
Unha folla de cálculo incrustada é un ficheiro plano. Isto significa que unha vez que está no seu documento de Word, convértese nunha peza dese documento e pode editarse como unha táboa de palabras . Non hai conexión entre a folla de cálculo orixinal eo documento de Word.
Inserir unha folla de cálculo
Tes dúas opcións principais ao inserir unha folla de cálculo no documento. Pode simplemente copiar e pegar de Excel en Word ou pode incorporalo usando a función Pegar especial.
Usar o método tradicional de copiar e pegar é sempre moito máis rápido e sinxelo, pero tamén o limita un pouco. Tamén pode confundirse con algúns dos seus formatos e pode perder algunha funcionalidade da táboa.
Usando a función Pegar especial (as instrucións a continuación) dálle máis opcións sobre como quere que aparecen os datos. Pode seleccionar un documento de Word, un texto formateado ou sen formato, HTML ou unha imaxe.
Pegue a folla de cálculo
- Abre a folla de cálculo de Microsoft Excel.
- Fai clic e arrastra o rato sobre o contido que quere no documento.
- Copia os datos premendo CTRL + C ou premendo no botón Copiar na páxina Inicio na sección Portapapeis .
- Navega ata o teu documento de Word.
- Fai clic para colocar o teu punto de inserción no que queres que aparezan os datos da folla de cálculo.
- Pegue os datos da folla de cálculo no documento premendo CTRL + V ou premendo o botón Pegar na páxina Inicio na sección Portapapeis
Use a pegar especial para pegar a folla de cálculo
- Abre a folla de cálculo de Microsoft Excel.
- Fai clic e arrastra o rato sobre o contido que quere no documento.
- Copia os datos premendo CTRL + C ou premendo no botón Copiar na páxina Inicio na sección Portapapeis .
- Navega ata o teu documento de Word.
- Fai clic para colocar o teu punto de inserción no que queres que aparezan os datos da folla de cálculo.
- Faga clic no menú despregable no botón Pegar na pestana Inicio na sección Portapapeis .
- Seleccione Pegar especial .
- Verifique se Pegar está seleccionado.
- Seleccione unha opción de formato do campo As . As seleccións máis comúns son Microsoft Excel Worksheet Object and Image .
- Fai clic no botón Aceptar .
Enlace a súa folla de cálculo ao documento
Os pasos para ligar a súa folla de cálculo ao documento de Word son similares aos pasos para incorporar os datos.
- Abre a folla de cálculo de Microsoft Excel.
- Fai clic e arrastra o rato sobre o contido que quere no documento.
- Copia os datos premendo CTRL + C ou premendo no botón Copiar na páxina Inicio na sección Portapapeis .
- Navega ata o teu documento de Word.
- Fai clic para colocar o teu punto de inserción no que queres que aparezan os datos da folla de cálculo.
- Faga clic no menú despregable no botón Pegar na pestana Inicio na sección Portapapeis .
- Seleccione Pegar especial .
- Verifique se Pegar ligazón está seleccionada.
- Seleccione unha opción de formato do campo As . As seleccións máis comúns son Microsoft Excel Worksheet Object and Image .
- Fai clic no botón Aceptar .
Cousas para recordar ao vincular
- Se move o ficheiro de Excel ligado, rompe a ligazón. Para solucionalo, necesitas seguir os pasos de Enlace anteriores e ligar o ficheiro.
- Faga dobre clic nos datos de Excel do seu documento para editalo. Isto abre a folla de cálculo ligada.
- Tamén podes editar a folla de cálculo directamente. Os cambios aparecen no documento de Word unha vez que salva a folla de cálculo de Excel.