A seguridade en PowerPoint é unha preocupación cando a súa presentación contén información sensible ou confidencial. Abaixo amósanse algúns dos métodos para asegurar as túas presentacións para evitar a manipulación de información ou o roubo das túas ideas. Non obstante, a seguridade en PowerPoint certamente está lonxe de ser perfecta.
01 de 06
Encriptar as presentacións de PowerPoint
Usar a función de cifrado en PowerPoint é unha forma de evitar que outros accedan á súa presentación. Sálvese un contrasinal no proceso de creación da presentación . O visor debe introducir este contrasinal para ver o seu traballo. Se a presentación cifrada se abre usando algún outro software, coa esperanza de ver / roubar contido, o espectador vería algo similar á imaxe da esquerda.
02 de 06
Protección de contrasinal en PowerPoint 2007
A función de cifrado en PowerPoint, listada arriba, engade só un contrasinal para abrir a presentación. A función de contrasinal permítelle engadir dous contrasinais á súa presentación:
• contrasinal para abrir
• contrasinal para modificar
Aplicar un contrasinal para modificar permite que os espectadores vexan a súa presentación, pero non poden realizar ningún cambio a menos que tamén coñezan o contrasinal adicional que configura para facer modificacións.
03 de 06
Marcar como función final en PowerPoint
Unha vez que a súa presentación estea completa e listo para a primeira hora, pode usar a marca como a característica final para asegurarse de que non se poidan realizar edicións adicionais sen querer.
04 de 06
Slides de PowerPoint seguras gardando como imaxes gráficas
Gardar as diapositivas completas como imaxes gráficas asegurarase de que a información permaneza intacta. Este método leva un pouco máis de traballo, xa que primeiro debes crear as túas diapositivas, gárdeas como imaxes e, a continuación, insíralas a novas diapositivas.
Este método é o que usaría se é imperativo que o contido permaneza inalterado, como no caso de que os datos financeiros confidenciais sexan presentados aos membros do consello.
05 de 06
Garda PowerPoint como un arquivo PDF
Pode protexer a súa presentación de PowerPoint 2007 desde calquera edición gardando ou usar o termo correcto, publicando en formato PDF . Isto manterá todo o formato que teña aplicado, se a computadora de visualización ten fontes, estilos ou temas particulares instalados ou non. Esta é unha gran opción cando precisa enviar o seu traballo para revisión, pero o lector non pode realizar ningunha modificación.
06 de 06
Fallos de seguridade en PowerPoint
O uso da palabra "seguridade" con respecto a PowerPoint é (ao meu xuízo), altamente sobrevalorado. Mesmo se cifrou a súa presentación engadindo contrasinais ou gardou as diapositivas como imaxes, os seus datos aínda poden ser vulnerables aos ollos curiosos ou o roubo.