Manilla de recheo de Excel

Copiar datos, fórmulas, formatear e máis

O identificador de recheo é un punto negro pequeno ou cadrado multipropósito no ángulo inferior dereito da célula activa que pode aforrar tempo e esforzo cando se usa para copiar o contido dunha ou máis celas nas celas adxacentes nunha folla de cálculo .

Os seus usos inclúen:

• Copiar datos e formatar
• Copiando fórmulas
• Reencher celas cunha serie de números, como números impares ou pares
• Engadindo os días de semana ou mes a unha folla de cálculo
• Engade listas personalizadas de datos de uso común, como nomes de departamento ou encabezados de informe, a unha folla de cálculo

Traballando a manilla de recheo

O identificador de recheo funciona xunto co rato. Para usalo:

1. Destaque as (s) celas que conteñan os datos a copiar ou, no caso dunha serie, estendidos.
2. Coloque o punteiro do rato sobre o identificador de recheo: o punteiro cambia a un pequeno signo máis negro ( + ).
3. Manteña premido o botón esquerdo do rato.
4. Arrastra o identificador de recheo á (s) cela (s) de destino.

Copiar datos sen formato

Cando se copian os datos co controlador de recheo, por defecto copiáronse tamén os formatos aplicados aos datos, como moeda, negra ou cursiva, ou cambios na cela ou a cor da fonte.

Para copiar datos sen copiar o formato, despois de copiar os datos co identificador de recheo, Excel mostra o botón Opcións de recheo automático a continuación e á dereita das celas recén feitas.

Ao facer clic neste botón ábrese unha lista de opcións que inclúen:

• Copiar celas
• Enche o formatado só
• Enche sen formatear

Ao facer clic no recheo sen formatear , copiará os datos co identificador de recheo sen o formato de orixe.

Exemplo

1. Insira un número con formato, como $ 45.98 -unha celda A1 da folla de traballo.
2. Fai clic na cela A1 de novo para facelo como a cela activa.
3. Coloque o punteiro do rato sobre o identificador de recheo (pequeno punto negro no canto inferior dereito da cela A1).
4. O punteiro do rato cambiará a un pequeno signo máis negro ( + ) cando o teña sobre o identificador de recheo.
5. Cando o punteiro do rato cambie ao signo máis alto, prema e manteña premido o botón do rato.
6. Arrastra o identificador de recheo á cela A4 para copiar o número 45,98 dólares e o formato ás celas A2, A3 e A4.
7. As celas A1 a A4 deberían ter o número formatado $ 45.98.

Copiando as fórmulas

As fórmulas que se copian mediante o identificador de recheo actualizaranse para usar os datos na súa nova localización se foron creados usando referencias de celas.

As referencias de cela son a letra de columna e o número de fila da cela onde se atopan os datos utilizados na fórmula, como A1 ou D23.

Na imaxe de arriba, a cela H1 contén unha fórmula que agrega os números nas dúas celas á esquerda.

En vez de introducir os números reais na fórmula en H1 para crear esta fórmula,

= 11 + 21

As referencias de celas usaranse e converterase a fórmula:

= F1 + G1

En ambas as fórmulas, a resposta na cela H1 é: 32, pero a segunda fórmula, xa que se crea usando referencias celulares, pódese copiar co identificador de recheo das celas H2 e H3 e dará o resultado correcto para os datos nestes. liñas.

Exemplo

Este exemplo usa referencias de celas nas fórmulas, polo tanto, todas as referencias de celas da fórmula a copiar actualizaranse para reflectir a súa nova localización.

1. Engada os datos que se ven na imaxe superior ás celas F1 a G3 nunha folla de cálculo.
2. Fai clic na cela H1.
3. Escriba a fórmula: = F1 + G1 na cela G1 e prema a tecla Enter no teclado.
4. A resposta 32 debería aparecer na cela H1 (11 + 21).
5. Fai clic na cela H1 de novo para facela a cela activa.
6. Coloque o punteiro do rato sobre a empuñadura de recheo (pequeno punto negro no canto inferior dereito da cela H1).
7. O punteiro do rato cambiará a un pequeno signo máis negro ( + ) cando o teña sobre o identificador de recheo ...
8. Cando o punteiro do rato cambie ao signo máis, prema e manteña premido o botón esquerdo do rato.
9. Arrastre o identificador de recheo á cela H3 para copiar a fórmula ás celas H2 e H3.
10. As celas H2 e H3 deben conter os números 72 e 121 respectivamente - os resultados das fórmulas copiadas a esas celas.
11. Se fai clic na cela H2, a fórmula = F2 + G2 pódese ver na barra de fórmulas que se atopa sobre a folla de cálculo.
12. Se fai clic na cela H3, a fórmula = F3 + G3 pódese ver na barra de fórmulas.

Engadir unha serie de números a celas

Se Excel recoñece os contidos das celas como parte dunha serie, encherá de forma automática outras celas seleccionadas cos seguintes elementos da serie.

Para iso, necesitará introducir datos suficientes para mostrar o patrón de Excel, como contar por dous, que desexa usar.

Unha vez feito iso, o identificador de recheo pode usarse para repetir a serie con tanta frecuencia.

Exemplo

1. Escriba o número 2 na cela D1 e prema a tecla Intro no teclado.
2. Escriba o número 4 na cela D2 e ​​prema Intro.
3. Seleccione as celas D1 e D2 para resaltalas .
4. Fai clic e manteña premido o punteiro do rato na manilla de recheo no ángulo inferior dereito da cela D2.
5. Arrastra o identificador de enchido ata a cela D6.
6. As celas D1 a D6 deberían conter os números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Engadindo os días da semana

Excel ten listas de nomes predefinidos, os días da semana e os meses do ano, que se poden engadir a unha folla de traballo usando o identificador de recheo.

Para engadir os nomes a unha folla de cálculo, só tes que indicarlle a Excel a lista que desexa engadir e isto faise escribindo o primeiro nome da lista.

Para engadir os días da semana por exemplo,

1. Escriba domingo int o celular A1.
2. Prema a tecla Intro no teclado.
3. Fai clic na célula A1 nuevamente para facela a cela activa.
4. Coloque o punteiro do rato sobre o identificador de recheo no canto inferior dereito da cela activa.
5. O punteiro do rato cambiará a un pequeno signo máis negro ( + ) cando o teña sobre o identificador de recheo.
6. Cando o punteiro do rato cambie ao signo máis alto, prema e manteña premido o botón do rato.
7. Arrastre o identificador de recheo á cela G1 para completar automaticamente os días da semana de luns a sábado.

Excel tamén contén unha lista preestablecida dos formularios breves para os días da semana como Sun , Mon , etc., así como os nomes dos meses completos e curtos: xaneiro, febreiro, marzo e xaneiro, febreiro e mar que poden ser Engadido a unha folla de traballo usando os pasos enumerados anteriormente.

Para engadir unha lista personalizada ao control de recheo

Excel tamén permite que engada as túas propias listas de nomes como nomes de departamento ou títulos de follas de traballo para usar co identificador de recheo. Pódese engadir unha lista ao identificador de recheo tecleando os nomes manualmente ou copiándolos dunha lista existente nunha folla de cálculo.

Escribindo a nova lista de recheos automáticos

1. Fai clic na pestana Ficheiro da cinta (Excel 2007 fai clic no botón de Office).
2. Prema en Opcións para abrir a caixa de diálogo Opcións de Excel.
3. Faga clic na páxina Avanzado ( Excel 2007 - Pestaña Popular ) no panel esquerdo.
4. Desprácese ata a sección Xeral da lista de opcións do panel dereito ( Excel 2007 - Opcións de arriba na parte superior do panel ).
5. Faga clic no botón Editar lista personalizada no panel dereito para abrir a caixa de diálogo Lista personalizada .
6. Escriba a nova lista na xanela das entradas da lista .
7. Faga clic en Engadir para engadir a nova lista á xanela Listas personalizadas no panel esquerdo.
8. Fai clic en Aceptar dúas veces para pechar todos os cadros de diálogo e volver á folla de cálculo.
9. Proba a nova lista tecleando o primeiro nome da lista e, a continuación, use o identificador de recheo para engadir o resto dos nomes á folla de cálculo.

Para importar unha lista personalizada de recheo automático desde a súa folla de cálculo

1. Destaque o intervalo de celas da folla de traballo que contén os elementos da lista, como A1 a A5.
2. Siga os pasos 1 a 5 anteriores para abrir a caixa de diálogo Lista personalizada .
3. O rango de celas previamente seleccionadas debería estar presente en forma de referencias de celas absolutas , como $ A $ 1: $ A $ 5, na lista Importar das celas na parte inferior da caixa de diálogo.
4. Fai clic no botón Importar .
5. A nova lista de recheo automático aparece na fiestra de Listas personalizadas.
6. Fai clic en Aceptar dúas veces para pechar todos os cadros de diálogo e volver á folla de cálculo.
7. Proba a nova lista tecleando o primeiro nome da lista e, a continuación, use o identificador de recheo para engadir o resto dos nomes á folla de cálculo.