Incluíndo solucións para usar HTML e imaxes
Mail para Windows 10 permítelle configurar as sinaturas de correo electrónico por conta e tamén pode enganalo en usar sinaturas HTML.
Por que os correos electrónicos deben terminar coas sinaturas
Mire o correo electrónico que reciba, termina abruptamente. Quédache un pouco perplexo? Paréceme un pouco hostil? Queres saber se estás a ver que todo o correo electrónico estaba destinado a ser?
Entre a confusión, unha cousa está clara: un correo electrónico sen sinatura na súa cola non terminou ben. Non terminou ben porque non terminou en absoluto.
Se queres finalizar os teus correos electrónicos e queres acabar con eles ben, Mail for Windows pode axudarche moi ben: a súa sinxela función de sinatura engade automaticamente algunhas liñas de acabado de texto a calquera correo electrónico (xa sexa unha nova mensaxe, unha resposta ou un avance ) escribe.
Teña en conta que Mail for Windows é un programa de correo electrónico de Microsoft para as versións de escritorio e tablet de Windows 10 (e non de Windows 10); é distinto de Outlook para Windows (para o que pode configurar unha sinatura de correo electrónico , por suposto), así como Windows Live Mail e Windows Mail (que lle permiten crear sinaturas tamén).
Como configurar a súa sinatura de correo electrónico
Non quere tampouco algo bo, claro.
Imaxe que a sinatura que é moito máis longa que calquera correo razoable debería estar só e contén 3 veces máis cor e estilos de letra diferentes como imaxes; de pensar na décima tempada dunha sitcom, amabas ata mediados da tempada 3.
Entón, é mellor seguir
- algunhas liñas de texto,
- estilos de texto simples e
- poucas cores ricas en contraste e tamén
- unha pequena imaxe ou logotipo.
Engadir unha sinatura a correo para Windows (e desfacer de & # 34; enviada de correo para Windows 10 & # 34;)
Para cambiar a sinatura engadida aos correos electrónicos de Mail para Windows 10:
- Fai clic ou preme na icona de engrenaxe Axustes ( ⚙️ ) na esquina inferior esquerda do Correo para Windows.
- Abre a sección de sinatura .
- Asegúrese de que usar unha sinatura de correo electrónico está activada .
- Se tes máis dunha conta de correo electrónico configurada en Mail para Windows, podes configurar unha sinatura por separado para cada un, consulte a continuación ou use o mesmo nas túas contas.
- Introduce a túa sinatura de correo electrónico desexada no campo de texto.
- O texto predeterminado establecido por Microsoft é "Enviado de correo para Windows 10"; sobreescribe este texto para cambialo ou mantelo, por suposto.
- Mail para Windows 10 non engadirá o separador estándar tradicional de sinatura de correo electrónico . Non obstante, podes facelo vostede mesmo: engade "-" (dous guións seguidos dun carácter de espazo en branco) como primeira liña da súa sinatura.
- É mellor limitar a súa sinatura de correo electrónico a 4 ou 5 liñas de texto.
- Fai clic en calquera lugar fóra do panel de configuración Correo para Windows.
Mail para Windows engadirá automaticamente a súa sinatura a calquera correo electrónico que compoña. Cando inicia unha mensaxe nova, o texto da sinatura aparecerá na parte inferior e debería introducir a mensaxe por riba dela; Cando responde a un correo electrónico ou a reenvío, o texto da sinatura aparecerá antes da mensaxe orixinal e citada e escribirá a súa mensaxe por riba.
Utiliza diferentes sinaturas para as túas contas de correo electrónico en Mail para Windows
Para crear unha sinatura especial para unha conta de correo electrónico en Mail para Windows 10:
- Use a icona de engrenaxe Configuración ( ⚙️ ) en Mail para Windows.
- Abre a categoría de sinatura .
- Asegúrese de que Apply to all accounts non está marcada.
- Agora asegúrese de que a conta para a que desexe cambiar a sinatura de correo electrónico está seleccionada en Seleccionar unha conta .
- Mail para Windows 10 enumerará contas cos seus nomes. Se pasou cos nomes predeterminados que suxeriu cando engadiu esas contas de correo electrónico, isto pode ser de pouca axuda para identificar a conta desexada (que enderezo de correo electrónico pertence a "Outlook 2", despois de todo e cal a "Outlook"?).
- Afortunadamente, cambiar o nome da conta a algo fácilmente identificable: "Home" e "Work", por exemplo, ou o enderezo de correo electrónico da conta: é sinxelo:
- Prema ou pulse < no panel de preferencias de sinatura .
- Agora selecciona Xestionar contas .
- Faga clic nunha conta en Seleccionar unha conta para editar a configuración. para cambiar o seu nome.
- Escribe o novo nome desexado no nome da conta .
- Faga clic en Gardar .
- Repita os tres pasos anteriores para todas as contas cuxos nomes desexa cambiar.
- Agora fai clic en < no panel de preferencias de Xestionar contas .
- Seleccione Sinatura para volver á configuración da sinatura.
- Asegúrese de que usar unha sinatura de correo electrónico está activada .
- Escriba (ou edite) a sinatura de correo electrónico específica da conta no campo de texto.
- Vexa arriba para obter información sobre o contido e o formato da súa sinatura.
- A sinatura dunha conta de traballo pode diferir dunha sinatura de correo electrónico persoal; unha sinatura profesional podería incluír o seu número de teléfono de traballo, por exemplo, ou a quen contactar cando non se poida acceder.
- Faga clic fóra do panel de configuración de sinatura Mail for Windows.
Podo usar HTML, formateado e imaxes (logos) en My Mail para Windows 10 Signature?
Desafortunadamente, Mail para Windows 10 só admite as sinaturas de texto sinxelo.
Isto significa que pode usar o texto na súa sinatura en prácticamente calquera linguaxe, incluídos os signos de puntuación, por suposto, e os emoji (ver máis abaixo).
Se pega o texto con formato no campo de edición da sinatura (vexa máis arriba), Mail para Windows converterase a só texto sen formato. Será perdido o formato.
Cales son as solucións para o correo para Windows que non admiten sinaturas e imaxes HTML?
Se quere ver e amosar máis na súa sinatura de correo electrónico que o texto simple pode facer, as opcións están limitadas con Mail para Windows. De ningún xeito está sen opcións en absoluto, sen embargo, ou formas de traballar as limitacións do correo, polo menos.
Para incluír algún formato na sinatura Mail for Windows 10, tes polo menos tres opcións:
1. Use formato de texto plano no seu correo para a sinatura de Windows
Pode converter o texto sinxelo en formato para a súa sinatura.
Decepcionante sinxelo, indicando o formato con signos de puntuación pode ser bastante efectivo e está totalmente conforme coa insistencia de Mail para Windows sobre as sinaturas de texto simple e, posiblemente, a preferencia de algúns destinatarios por texto plano.
O formato de texto liso que podes engadir inclúe:
- * en negra * -stars para suxerir énfase a través de texto en negriña
- / cursiva / -dashes para indicar a italicización
- _underline_ -underscores para imitar o texto subliñado
- | # - -bars, hashtags e personaxes em-dash, entre outros, para debuxar liñas; pode obter o seu texto de sinatura nunha caixa ...
Os caracteres de formato pódense aplicar a frases e liñas ademais de aplicalos a palabras individuais (ou partes de palabras), por suposto.
Para facer o formato forte, pode repetir caracteres de formato de texto plano, como en ** este exemplo **.
2. Inclúe caracteres de Emoji no seu correo para a sinatura de correo electrónico de Windows
Os emoticonos e os símbolos gráficos son outra forma sinxela, divertida e efectiva de darle máis importancia ás sinaturas de correo electrónico de correo para Windows 10.
Para engadir trazos de cor e expresión (para non falar de gardar caracteres e espazo tan escaso nas sinaturas), pode engadir caracteres emoji á súa sinatura de texto sinxelo en Mail para Windows.
Podes usar o editor de mensaxes de Mail for Windows para engadir emoji:
- Comezar unha nova mensaxe en Mail para Windows; prema + ou prema Ctrl-N , por exemplo.
- Asegúrese de que a conta cuxa sinatura desexa cambiar, se ten as sinaturas configuradas por conta, seleccionouse de De:.
- Engade caracteres de emoji á sinatura no correo electrónico desexado mediante a substitución automática de texto :-) colapsarase a un rostro sorrinte, por exemplo :-D convértese nun sorriso rindo e <3 convértese en ❤️. Asegúrese de seguir o smiley de texto normal cun carácter de espazo en branco.
- Destaque a sinatura editada, incluído o novo emoji.
- Preme Ctrl-C .
- Faga clic na icona Configuración de engrenaxe en Mail para Windows.
- Abre a categoría de sinatura .
- Se usa diferentes sinaturas para diferentes contas, asegúrese de que a conta desexada se elixa en Seleccionar unha conta .
- Fai clic no campo de entrada da sinatura.
- Asegúrese de que todo o texto nel estea resaltado.
- Prema Ctrl-A se non o é.
- Agora prema Ctrl-V para pegar o novo texto de sinatura recentemente copiado.
- Fai clic no panel da composición da mensaxe.
- Agora fai clic en Descartar .
- Se se lle solicita, faga clic en Descartar de novo en Eliminar o borrador? .
Tamén pode introducir caracteres emoji directamente usando o teclado en pantalla de Windows 10 :
- Faga clic na icona Configuración de engrenaxe en Mail para Windows.
- Aberto, como agora pode ser habitual, a categoría de sinatura .
- Asegúrese de que a conta desexada está resaltada en Seleccionar unha conta se ten sinaturas de correo electrónico configuradas por conta.
- Fai clic no campo de edición da sinatura.
- Asegúrese de que o cursor da entrada de texto estea situado onde quere que apareza o personaxe de emoticono ou emoji.
- Faga clic no botón Teclado táctil na barra de tarefas de Windows.
- Se non ves o botón Teclado táctil , faga clic nun área baleira da barra de tarefas de Windows co botón dereito do rato e seleccione Amosar botón de teclado táctil no menú que apareceu.
- Agora fai clic no botón emoji no teclado táctil que mostrou.
- Localice e faga clic no carácter de emoji desexado para engadilo á súa sinatura de correo electrónico para Windows 10.
- Faga clic fóra do panel de configuración Signature para saír da configuración gardando a súa nova sinatura.
3. Copia e pega as sinaturas Rich HTML nun correo para Windows
Para obter unha experiencia de sinatura HTML completa, se é algo complicada, en Mail para Windows 10, pode almacenar a súa sinatura cun formato rico fóra das opcións de sinatura de Mail; Para usar esta sinatura, copiarías e pegarás en correos electrónicos.
No canto de Mail para Windows, inserindo a súa sinatura en cada correo electrónico que compón, pode pegar ese texto a si mesmo con todo o formato que desexe. Pode compoñer a sinatura nun editor HTML (no seu computador ou na web), por exemplo, e manter a sinatura na nube ou localmente.
Para inserir a sinatura rica:
- Abra a páxina web que contén a sinatura desexada nun navegador.
- Resalte e copia o contido da sinatura.
- Pegue isto en calquera correo que estea compoñendo en Mail para Windows.
Lembre-se de pasar por este proceso un engorroso cada vez que quere engadir a súa sinatura gráfica a un correo electrónico. Pode configurar unha sinatura estándar de texto simple en Mail for Windows como está arriba, por suposto; estará presente como un valor predeterminado e reverso a menos que o substitúa co seu máis extravagante.
Para usar o correo para Windows en si como repositorio para unha ou máis sinaturas de correo electrónico HTML -inven as sinaturas que conteñan imaxes:
- Comezar cunha nova mensaxe de correo electrónico en Mail para Windows; preme Ctrl-N , por exemplo, ou prema en + .
- Edita calquera sinatura xa presente ou comeza fresca; para facer isto último, prema Ctrl-A seguido por Del .
- Use as ferramentas de formato de Correo para Windows para configurar a súa sinatura de correo electrónico:
- Asegúrese de que a lingüeta Formato está habilitada na barra de ferramentas para aplicar o formato como unha letra en negra ou o aliñamento de texto ao texto.
- Para engadir unha imaxe á súa sinatura de correo electrónico para Windows 10:
- Asegúrese de que a lingüeta estea aberta na barra de ferramentas de formato da mensaxe.
- Seleccionar imaxes .
- Localice e resalte a imaxe (ou imaxes) que desexa inserir.
- Faga clic en Inserir .
- (Teña en conta que non pode inserir imaxes para descargar dun servidor web cando se abre o correo electrónico; Mail for Windows sempre enviará unha copia da imaxe como un anexo. Isto tamén é verdadeiro cando copia e pega a súa sinatura desde o exterior Correo para Windows, digamos desde unha páxina web.)
- Escriba o nome desexado para a sinatura (como "Traballo, Perspectivas") sobre o asunto .
- Este "título" axudaralle a atopar a sinatura desexada máis tarde, especialmente se crea varias sinaturas HTML en Mail para Windows.
- Introduce o teu enderezo de correo electrónico en To:.
- Faga clic en Enviar .
- Crea un cartafol para manter as túas sinaturas:
- Abre a vista de Todos os cartafoles ; fai clic no icono da carpeta na barra de navegación Correo para Windows.
- Agora fai clic en + xunto a Todos os cartafoles .
- Introduce un nome para o teu cartafol de sinaturas. As sinaturas deben estar ben.
- Preme Intro .
- Abra a caixa de entrada de correo electrónico en Mail para Windows.
- Agora abre a mensaxe que contén só a sinatura HTML que acaba de enviar.
- Verifique que ten a sinatura con todo o formato e as imaxes como desexa usalo nos correos electrónicos de Mail para Windows.
- Faga clic en Mover na barra de ferramentas da mensaxe.
- Pode ter que premer ou tocar ··· antes de acceder ao botón Mover .
- Seleccione o cartafol de sinaturas en Mover a ...
- Agora vai ao cartafol Elementos enviados da súa conta.
- Destaque o correo electrónico de sinatura que enviou antes.
- Fai clic en Eliminar na barra de ferramentas.
- Normalmente, quererá facer o cartafol de sinatura de xeito doado:
- Abre todos os cartafoles como se ve anteriormente.
- Fai clic no cartafol de sinaturas que creaches previamente co botón dereito do rato.
- Seleccione Agregar a Favoritos no menú contextual que apareceu.
Agora, para usar a súa nova sinatura HTML cando compoña unha nova mensaxe ou responda en Mail para Windows 10:
- Abra a mensaxe, sexa unha nova mensaxe, unha resposta ou unha reenvía nunha fiestra separada:
- Fai clic na mensaxe Abrir nun novo botón da xanela na área do cabeceiro da xanela de composición.
- Volvendo na ventá principal de Correo para Windows, vai ao cartafol de sinaturas.
- Abra o correo electrónico que contén a sinatura que desexa usar.
- Destaque a sinatura ou, posiblemente, só parte da sinatura que queiras usar; pode usar o rato ou facer clic no corpo da mensaxe e premer Ctrl-A .
- Preme Ctrl-C para copiar.
- Cambia á xanela de composición de correo electrónico.
- Asegúrese de que a sinatura actual -e só a sinatura- estea seleccionada; de novo, seleccione co moue ou prema Ctrl-A para seleccionar todo nun novo correo electrónico, por exemplo.
- Preme Ctrl-V para pegar a sinatura.
- Agora segue compoñendo, dirixindo e, quizais, formateando o seu correo electrónico, resposta ou reenvío.
- Finalmente, fai clic en Enviar ou prema Ctrl-Enter .
Para editar unha sinatura gardada no cartafol de correo electrónico das sinaturas, inicie unha mensaxe coa sinatura antiga, edifícaa ao gusto, sedúa a sinatura editada, gárdaa no cartafol de sinaturas e elimine o correo electrónico da sinatura antiga.
Existe unha forma de editar directamente o ficheiro de sinatura? ¿Cal é o correo para a configuración de correo electrónico de Windows?
Probei e realmente non tiven éxito editando as sinaturas Mail para Windows directamente no ficheiro. É difícil mesmo atopar o lugar exacto onde Mail mantén as sinaturas actuais para usar.
O correo para Windows almacena configuracións xerais -como se as sinaturas están habilitadas- nun ficheiro chamado
settings.dat atopouse na carpeta% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (onde "***" fai referencia a unha cadea aleatoria de caracteres).
Este non é o lugar onde se gardan as sinaturas de correo electrónico. O texto da sinatura mantense, xunto cos correos electrónicos almacenados localmente, en ficheiros nunha localización de almacenamento máis xeral:
% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \
Os ficheiros mantéñense en arquivos .dat (xeralmente non contén nada que o texto sinxelo) nos subcartafoles do cartafol Unistore \ data. Para identificar o ficheiro .dat que contén unha sinatura, pode probar o seguinte:
- Abre o correo para Windows.
- Engada ou edite unha sinatura de correo electrónico. (Vexa arriba.)
- Pechar correo para Windows.
- Abra a carpeta% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ en Windows Explorer.
- Percorre os cartafoles pola data modificada para atopar os ficheiros .dat máis recentes.
- Para cada ficheiro, ábreo no Bloc de notas e ver se contén a sinatura de correo electrónico xusto editado.
Teña en conta que non puiden cambiar correctamente unha sinatura editando un ficheiro .dat.
(Probado co correo 17 para Windows 10)