Cree e formate un gráfico de liña en Excel en 5 pasos

by Ted francés

Cando só precisa unha liña, hai simples consellos para usar

En Microsoft Excel, engadir un gráfico de liña a unha folla ou libro crea unha representación visual dos datos. Nalgúns casos, esa imaxe dos datos podería revelar tendencias e cambios que de ningún xeito pasarían desapercibidos cando os datos están enterrados en filas e columnas.

Facendo un gráfico de liña - A versión curta

Os pasos para engadir un gráfico de liña básica ou un gráfico de liña a unha folla de cálculo Excel son:

Destaque os datos que se incluirán no gráfico: inclúa encabezados de filas e columnas, pero non o título da táboa de datos.
Fai clic na pestana Inserir da cinta .
Na sección Gráficos da cinta, faga clic no ícono da Inserción da gráfica de liña para abrir a lista despregábel dos tipos gráficos / gráficos dispoñibles.
Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico / gráfico.
Fai clic no gráfico desexado.

Un gráfico sin formato e unformatted: un que mostra só as liñas que representan a serie seleccionada de datos , un título de gráfica predeterminado, unha lenda e valores de axos - engádense á folla de cálculo actual.

Diferenzas na versión

Os pasos neste tutorial utilizan as opcións de formato e deseño dispoñibles en Excel 2013. Estas diferéncianse das que se atopan nas primeiras versións do programa. Use as seguintes ligazóns para os tutoriais de gráficas de liña para outras versións de Excel.

Unha nota sobre as cores do tema de Excel

Excel, como todos os programas de Microsoft Office, usa temas para configurar o aspecto dos seus documentos. Dependendo do tema que utilice ao seguir este tutorial, as cores indicadas nos pasos de tutorial poden non ser iguais ás que está a usar. Podes escoller calquera tema que prefiras e continuar.

Facendo un gráfico de liña - A versión longa

Nota: Se non ten datos dispoñibles para usar con este tutorial, os pasos deste tutorial fan uso dos datos que se mostran na imaxe de arriba.

Introducir os outros datos sempre é o primeiro paso para crear un gráfico, non importa o tipo de gráfico ou gráfico que se está a crear.

O segundo paso é resaltar os datos que se van empregar na creación do gráfico. Os datos seleccionados adoitan incluír os títulos das columnas e os títulos das filas, que se usan como etiquetas no gráfico.

Introduza os datos que se amosan na imaxe de arriba nas celas de folla de cálculo correctas.
Unha vez introducido, destaque o rango de celas de A2 a C6.

Ao seleccionar os datos, os encabezados de fila e columna están incluídos na selección, pero o título na parte superior da táboa de datos non é. O título debe ser engadido ao gráfico manualmente.

Creando o Gráfico de Liña Básica

Os seguintes pasos crearán un gráfico de liña básica: un gráfico sinxelo e sen formato que amosa as series e eixes de datos seleccionados.

Despois diso, como se mencionou, o tutorial abrangue como usar algunhas das funcións de formato máis comúns, que se se seguen, alterarán o gráfico básico para que coincida co gráfico de liña que se mostra na primeira diapositiva deste tutorial.

Fai clic na pestana Inserir da cinta.
Na sección Gráficos do menú da cinta, faga clic no ícono da Inserción da gráfica de liña para abrir a lista despregábel dos tipos de gráfico / gráfico dispoñibles.
Deslice o punteiro do rato sobre un tipo de gráfico para ler unha descrición do gráfico.
Fai clic no primeiro tipo de gráfico de liña 2-d na lista para seleccionalo.
Engádese un gráfico de liña básica e colócase na folla de traballo como se mostra na imaxe na seguinte diapositiva a continuación.

Formatar o gráfico de liña básica: engadir o título do cadro

Edite o título do cartafol predefinido premendo nel dúas veces pero non faga dobre clic

Fai clic unha vez no título do gráfico predeterminado para seleccionalo: debería aparecer un recadro no título das palabras .
Fai clic nunha segunda vez para colocar Excel no modo de edición , que coloca o cursor dentro da caixa do título.
Elimine o texto por defecto usando as teclas Delete / Backspace no teclado.
Introduce o título do gráfico - Precipitación media (mm) - na caixa do título

Premendo na parte incorrecta da gráfica

Hai moitas partes diferentes para un gráfico en Excel, como o título e as etiquetas do gráfico, a área de trama que contén as liñas que representan os datos seleccionados, os eixes horizontal e vertical e as liñas de liña horizontal.

Todas estas partes son consideradas obxectos separados polo programa e, como tal, cada un pode formatear por separado. Vostede di a Excel cal parte do gráfico que quere formatear premendo sobre ela co punteiro do rato para seleccionalo.

Durante este tutorial, se os resultados non se asemellan aos que están listados, é moi probable que non tiveses a parte correcta do gráfico seleccionado cando aplicaches a opción de formato.

O erro máis comúnmente feito é facer clic na área de trama no centro do gráfico cando a intención é seleccionar o gráfico completo.

A forma máis sinxela de seleccionar o gráfico completo é facer clic na esquina superior esquerda ou dereita lonxe do título do gráfico.

Se se comete un erro, pode corrixirse rapidamente mediante a característica de desfacer a Excel. Despois diso, fai clic na parte dereita do cadro e téntao de novo.

Cambiar as cores do gráfico empregando as pestañas das ferramentas de diálogo

Cando se crea un gráfico ou gráfica en Excel ou cando se selecciona un gráfico existente premendo nel, engádense dúas pestañas adicionais á cinta como se mostra na imaxe de arriba.

Estas lapelas de Gráfica de Gráficos - Deseño e Formato - conteñen opcións de formatado e deseño específicas para gráficos, e utilizaranse nos seguintes pasos para cambiar a cor de fondo e texto do gráfico.

Cambio da cor de fondo da gráfica

Para este gráfico en particular, formatear o fondo é un proceso de dous pasos porque se engade un gradiente para mostrar pequenos cambios de cor horizontalmente a través do gráfico.

Fai clic no fondo para seleccionar o gráfico completo.
Fai clic na pestana Formato da cinta.
Faga clic na opción Forma de recheo , identificada na imaxe de arriba, para abrir o panel despregable Cores de recheo.
Elixe negro, texto 1, máis lixeiro o 35% da sección Cores do tema da lista.
Prema na opción Forma de recheo por segunda vez para abrir o menú despregábel Cores.
Deslice o punteiro do rato sobre a opción Gradiente preto da parte inferior da lista para abrir o panel Gradiente.
Na sección Variacións escuras do panel, faga clic na opción da esquerda lineal para engadir un gradiente cada vez máis escuro de esquerda a dereita no gráfico.

Cambiando a cor de texto

Agora que o fondo é negro, o texto negro por defecto xa non se pode ver. Esta seguinte sección cambia a cor de todo o texto do gráfico ao branco

Fai clic no fondo para seleccionar o gráfico completo.
Fai clic na ficha Formato da cinta se fose necesario.
Faga clic na opción de recheo de texto para abrir a lista despregábel Cores de texto.
Escolla Branco, fondo 1 da sección Cores do tema da lista.
Todo o texto nos eixes título, x e y, e a lenda debería cambiar a branco.

Cambiar as cores da liña: formatado no panel de tarefas

Os dous últimos pasos do tutorial fan uso do panel de tarefas de formateo , que contén a maioría das opcións de formato dispoñibles para gráficos.

En Excel 2013, cando está activado, o panel aparece no lado dereito da pantalla de Excel como se mostra na imaxe de arriba. O título e as opcións que aparecen no panel varían dependendo da área do gráfico seleccionado.

Cambiando a cor da liña para Acapulco

Na gráfica, prema unha vez na liña laranxa para Acapulco para seleccionala - pequenos destaques deben aparecer ao longo da liña.
Prema na pestana Formato da cinta se fose necesario.
No extremo esquerdo da cinta, prema na opción Selección de formato para abrir o panel Tarefas de formatación .
Dende que a liña para Acapulco foi previamente seleccionada, o título no panel debería ler Format Data Series.
No panel, faga clic no ícone de recheo (a lata de pintura) para abrir a lista de opcións de Liña.
Na lista de opcións, faga clic no ícono Fillo á beira da etiqueta Cor para abrir a lista despregábel Colores da liña.
Elixe Verde, Accent 6, máis lixeiro o 40% da sección Cores do tema da lista - a liña para Acapulco debe cambiar a unha cor verde clara.

Cambiando Amsterdam

No gráfico, fai clic unha vez na liña azul de Ámsterdam para seleccionalo.
No panel de tarefas Formatting, a cor do recheo actual amosado debaixo do ícono debe cambiar de verde a azul, mostrando que o panel agora mostra opcións para Ámsterdam.
Fai clic no ícillo de recheo para abrir a lista despregábel Colores de liña.
Elixe Azul, Accent 1, máis lixeiro o 40% da sección Cores do tema da lista: a liña para Ámsterdam debe cambiar a unha cor azul claro.

Desvanecendo as liñas

O último cambio de formato que se debe facer é axustar as liñas da grade que se executan horizontalmente a través do gráfico.

O gráfico de liña básica inclúe estas liñas de liña para facilitar a lectura dos valores de puntos específicos nas liñas de datos.

Non obstante, non precisan ser tan destacados. Un xeito doado de tonalo é axustar a súa transparencia usando o panel de tarefas de formatado.

De xeito predeterminado, o seu nivel de transparencia é do 0%, pero ao aumentar isto, as liñas de cadea desaparecerán no fondo onde pertencen.

Prema na opción Selección de formato na pestana Formato da cinta se é necesario para abrir o panel Tarefas de formatación
Na gráfica, prema unha vez na liña da grella de 150 mm que se estea a través do medio da gráfica; todas as liñas da grade deben resaltarse (puntos azuis ao final de cada liña da grade)
No taboleiro modifícase o nivel de transparencia ata o 75% : as liñas da grade da gráfica deben desaparecer de forma significativa