Como configurar un cartafol de correo en Outlook

Configurar unha carpeta en Outlook que recolle todo o seu correo para unha conta.

Queres todo?

Caixa de entrada, "o ano pasado", a carpeta da familia ou algún lugar misterioso: seguro, pode que Outlook busque unha mensaxe particular en todas estas localizacións, pero tamén pode amosar os correos electrónicos completos de todas as caixas de correo nunha lista longa?

Grazas ás súas carpetas de busca, Outlook pode. Configurar un cartafol tan intelixente tamén é sinxelo. Hai, ao final, case ningún criterio para definir.

Configurar un & # 34; Todos os correos & # 34; Cartafol en Outlook

Para engadir un cartafol de busca para ver todo o correo dun arquivo PST en Outlook:

1. Vaia ao correo en Outlook.
   • Podes premer Ctrl-1 , por exemplo.
2. Abra a caixa de entrada (ou calquera outra carpeta) na conta de correo electrónico ou no ficheiro PST para o que está a crear o cartafol "Todo o correo".
3. En Outlook 2013 e 2016:
   1. Asegúrese de que a cinta do cartafol estea activa e expandida.
   2. Faga clic en Novo cartafol de busca na sección Nova da cinta.
4. En Outlook 2003 e 2007:
   1. Seleccionar ficheiro | Novo | Buscar cartafol ... no menú.
5. Asegúrese de que Crea un cartafol de busca personalizado (na parte inferior, baixo Personalizado ) está seleccionado na área Seleccionar unha carpeta de busca:.
6. Faga clic en Escoller ... no Customize Search Folder:.
7. Escriba "Todos os correos" en nome: no diálogo Cartafol de busca personalizada .
8. Prema en Examinar ... baixo o correo destes cartafoles incluirase neste cartafol de busca:.
9. Asegúrese de que o cartafol superior de carpetas persoais (ou o que sexa chamado o cartafol superior para o ficheiro PST ou a conta de correo electrónico para a que configure o cartafol "Todo o correo") está marcada baixo Cartafoles .
10. Agora asegúrese de que os subcartafoles de busca estean marcados tamén baixo Cartafoles:.
    • Por suposto, tamén pode deixar sen seleccionar os subcartafoles de busca e elixir os cartafoles cuxas mensaxes desexa ver de forma individual.
    • Se o seu cartafol de correo electrónico non desexado é, de feito, cheo de correo lixo , considere escoller todos os cartafoles pero manualmente. Tamén podes facer todas as subcarpetas dos cartafoles da caixa de entrada ou outro cartafol e procurar que se habiliten os subcartafoles de busca .
      • Alternativamente, exclúa o correo na carpeta de spam usando un criterio de filtro; Ver abaixo.

1. Faga clic en Aceptar .
2. Fai clic de novo en Aceptar , no diálogo Cartafol de busca personalizada .
3. Agora fai clic en " Sí" en resposta ao aviso de Outlook que todas as mensaxes nos cartafoles que seleccionou aparecerán neste Cartafol de busca.
4. Faga clic de novo en Aceptar no diálogo Cartafol de novas buscas .

Personaliza un & # 34; Todos os correos & # 34; Cartafol con criterios (con exemplos)

Para que o seu cartafol "Todo o Correo" contén todas as mensaxes excepto as que excluíu con criterios (por exemplo, para eliminar o lixo ou correos realmente antigos, por exemplo):

1. Abra o cartafol de busca de "Todas as mensaxes" que desexe personalizar aínda máis.
2. Asegúrese de que a cinta Folder está seleccionada e expandida.
3. Faga clic en Personalizar este Cartafol de busca na sección Accións da cinta.
4. Fai clic en Criterios ... no diálogo Personalizar ....
5. Especifique os criterios que desexe usar para excluír certas mensaxes.
   • Para excluír un determinado cartafol, diga "Spam", por exemplo:
     1. Vaia á pestana Avanzado .
     2. Faga clic en Campo en Definir máis criterios:.
     3. Seleccionar todos os campos de correo | En Cartafol do menú que apareceu.
     4. A selección non contén baixo Condición:.
     5. Insira "spam" (ou, por suposto, o nome do cartafol ou cartafoles que desexa excluír) en Valor:.
     6. Faga clic en Engadir á lista .
     7. Faga clic en Aceptar .
   • Para crear un cartafol "Todo o correo grande"
     1. Vaia á pestana Máis opcións .
     2. Asegúrese de que é maior que o seleccionado en Tamaño (kilobytes) .
     3. Introduza un valor, como "5000" por cerca de 5 MB.
     4. Faga clic en Aceptar .
   • Para excluír un remitente en particular, diga "mailer-deamon":
     1. Vaia á pestana Avanzado .
     2. Faga clic en Campo en Definir máis criterios:.
     3. Seleccione campos de uso frecuente | Desde o menú.
     4. A selección non contén baixo Condición:.
     5. Introduce o enderezo de correo electrónico (ou parte do enderezo) que queres eliminar en Valor:.
     6. Faga clic en Engadir á lista .
     7. Faga clic en Aceptar .

1. Faga clic en Aceptar .

(Probado con Outlook 2007 e Outlook 2016)