01 de 08
Comezando o documento de combinación de correo
Faga clic en Comezar a combinación de correo na cinta de correo e seleccione o tipo de documento que desexa crear.
Por exemplo, pode seleccionar letras, sobres ou etiquetas. Ou seleccione o asistente de combinación de correo electrónico paso a paso para obter máis axuda para crear o documento.
02 de 08
Selección de destinatarios para cartas de combinación de correo
Faga clic en Seleccionar destinatarios na cinta de correo para engadir destinatarios ao envío.
Pode optar por crear unha nova base de datos de destinatarios. Tamén pode optar por usar unha lista existente ou contactos de Outlook.
03 de 08
Engadir destinatarios á súa base de datos de combinación de correo
Na caixa Nova lista de enderezos, comece a introducir os teus contactos.
Podes usar a tecla Tab para mover entre os campos. Cada conxunto de campos refírese a unha entrada. Para engadir destinatarios adicionais, faga clic no botón Nova entrada. Para eliminar unha entrada, selecciónea e faga clic en Eliminar entrada. Faga clic en "Sí" para confirmar a eliminación.
04 de 08
Engadir e eliminar campos de combinación de correo
Pode querer eliminar ou engadir tipos de campos ao seu documento de combinación de correspondencia.
Podes facelo con facilidade. Só ten que premer no botón Personalizar as columnas. Actívase o cadro de diálogo Personalizar columnas. A continuación, faga clic en Engadir, Eliminar ou Renomear para alterar os tipos de campo. Tamén pode usar os botóns Move Up e Move Down para reordenar a orde dos campos. Cando remate, fai clic en Aceptar.
Unha vez que engade todos os seus destinatarios, faga clic en Aceptar na caixa de diálogo Nova lista de enderezos . Nome a fonte de datos e faga clic en Gardar.
05 de 08
Inserindo un campo de combinación no documento
Para inserir un campo no documento, prema Inserir campo de combinación na cinta de correo. Seleccione o campo que desexa inserir. Aparece o nome do campo onde tes o cursor situado no documento.
Podes editar e formatar o texto que rodea o campo. Os formatos aplicados ao campo trasladaranse ao documento final. Pode seguir engadindo campos ao documento.
06 de 08
Vista previa das súas cartas de combinación de correo
Antes de imprimir as túas letras, debes previsualizalas para comprobar se hai erros. En particular, preste atención ao espazamento e puntuación que rodean os campos. Tamén quererá asegurarte de inserir os campos correctos nos lugares correctos.
Para previsualizar as letras, prema Preview Results na cinta Mailings. Use as frechas para navegar polas letras.
07 de 08
Corrección de erros nos campos de combinación de correo
Pode notar un erro nos datos dun dos seus documentos. Non podes alterar estes datos no documento de fusión. En cambio, terás que solucionalo na fonte de datos.
Para facelo, faga clic en Editar lista de destinatarios na cinta de correo. Na caixa que se abre, pode alterar os datos de calquera dos seus destinatarios. Tamén pode limitar os destinatarios. Simplemente desmarque a caixa ao lado dos nomes dos destinatarios para omitelos da operación de fusión. Cando remate, fai clic en Aceptar.
08 de 08
Finalizando os teus documentos de combinación de correo
Despois de revisar os seus documentos, está listo para finalizalos completando a fusión. Faga clic no botón Finalizar e fusionar na cinta de correo.
Pode optar por editar documentos individuais, imprimir os documentos ou envialos por correo electrónico. Se opta por imprimir ou enviar por correo os seus documentos, solicitaráselle que ingrese un intervalo. Pode optar por imprimir todo, un ou un conxunto de letras contiguas. A palabra camiñaralle o proceso para cada un.