Microsoft Word ofrece varias formas de inserir información de contacto nun documento das súas libros de enderezos. Pode usar un dos asistentes para darlle paso a paso unha combinación de correspondencia ou crear unha letra; Non obstante, unha das formas máis rápidas e sinxelas é usar o botón Inserir enderezo.
Algúns usuarios experimentados consideran que os asistentes automatizados incluídos con Word non son útiles, xa que impoñen opcións de formato específicas no documento. Ignorando o Asistente de cartas, por exemplo, pode gardarlle un tempo de edición se está a inserir información nun documento que non é unha letra.
01 de 02
Engadir botón da axenda de enderezos á barra de ferramentas de acceso rápido
Antes de poder usar o botón Inserir enderezo da barra de ferramentas para inserir a súa información de contacto de Outlook, debe asignar o botón á Barra de ferramentas de acceso rápido situado na parte superior da pantalla:
- Fai clic na frecha para abaixo situada ao final da barra de ferramentas de acceso rápido na parte superior da xanela de palabras.
- Faga clic en Máis comandos ... no menú despregable. Isto abre a xanela Opcións de palabras.
- Faga clic na lista despregábel etiquetada como "Escoller comandos de" e seleccione Comandos non na cinta .
- No panel da lista, seleccione Libreta de enderezos ...
- Faga clic no botón Engadir engadir situado entre os dous paneis. Isto moverá o comando Address Book ... no panel da barra de ferramentas de acceso rápido á dereita.
- Faga clic en Aceptar .
Verá que o botón da axenda de enderezos aparece na barra de ferramentas de acceso rápido.
02 de 02
Insira un contacto da súa axenda de enderezos
A icona de axenda de enderezos agora aparece na Barra de ferramentas de acceso rápido. Teña en conta que o botón chámase Inserir enderezo na súa información sobre ferramentas.
- Fai clic no botón Inserir enderezo . Isto abre a xanela Seleccionar nome.
- Na lista despregábel etiquetada como "Libreta de enderezos", seleccione a axenda de enderezos que desexa usar. Os nomes de contacto deste libro encherán o panel central grande.
- Seleccione o nome do contacto da lista.
- Fai clic en Aceptar e a información do contacto inserirase no documento.