Envía un ficheiro ZIP comprimido por correo electrónico para compartir moitos ficheiros á vez
A mellor forma de enviar varios ficheiros por correo electrónico é crear un ficheiro ZIP . Os ficheiros ZIP son como cartafoles que actúan como arquivos. No canto de tentar enviar un cartafol por correo electrónico, simplemente comprime os ficheiros nun arquivo ZIP e envíe o ZIP como ficheiro anexo.
Unha vez que fixeches o arquivo ZIP, podes facilitalo a través de calquera cliente de correo electrónico, xa sexa un cliente sen conexión no teu computador, como Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird ou mesmo un cliente web en liña como Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, etc.
Nota: Se queres enviar un correo electrónico a un ficheiro ZIP porque envias ficheiros realmente grandes, considere usar un servizo de almacenamento en nube para almacenar os datos. Estes sitios xeralmente poden manexar arquivos moito maiores que o que soporta o proveedor de correo electrónico medio.
Como crear un ficheiro ZIP para enviar por correo electrónico
O primeiro paso é crear o ficheiro ZIP. Hai moitas formas de facer isto e pode ser diferente para cada sistema operativo .
Vexa a forma de crear un ficheiro ZIP en Windows:
- A forma máis sinxela de comprimir arquivos nun arquivo ZIP é facer clic co botón dereito nun espazo en branco no escritorio ou nalgunha outra carpeta e escoller Nova> Cartafol comprimido (zipado) .
- Nome o ficheiro ZIP que queira. Este é o nome que se verá cando envíe o ficheiro ZIP como anexo.
- Arrastre e solte os ficheiros e / ou cartafoles que desexa incluír no ficheiro ZIP. Isto pode ser todo o que queiras enviar, sexan documentos, imaxes, videos, ficheiros de música, etc.
Tamén pode crear arquivos ZIP cun programa de arquivo como 7-Zip ou PeaZip.
Como enviar un correo electrónico a un ficheiro ZIP
Agora que fixeches o ficheiro que vas enviar ao correo electrónico, podes aceder o ficheiro ZIP ao correo electrónico. Non obstante, como a creación dun arquivo ZIP é exclusivo para diferentes sistemas, tamén é diferente o envío de adxuntos de correo electrónico a diferentes clientes de correo electrónico.
Hai un conxunto separado de pasos para enviar arquivos ZIP con Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail , etc. Non obstante, é importante darse conta de que enviar un ficheiro ZIP por correo electrónico require os mesmos pasos que o fai para enviar calquera ficheiro por correo electrónico, se se trata dun JPG , MP4 , DOCX , etc., a única diferenza é a de comparar os diferentes programas de correo electrónico.
Por exemplo, pode enviar un ficheiro ZIP en Gmail usando o pequeno botón Anexar ficheiros na parte inferior da caixa de mensaxes. O mesmo botón úsase para enviar outros tipos de arquivos como imaxes e vídeos.
Por que comprimir fai sentido
Pode evitar enviar un ficheiro ZIP e simplemente anexar todos os ficheiros de forma individual pero que non garda ningún espazo. Cando comprime ficheiros nun arquivo ZIP, eles usan menos almacenamento e normalmente poden ser enviados.
Por exemplo, se non comprime varios documentos que está a enviar por correo electrónico, pode que se lles diga que os ficheiros adxuntos son demasiado grandes e que non pode enviarlles todos e que ten que enviar correos múltiples só para compartilos. Non obstante, se compresses e compilábeis primeiro, deberían ocupar menos espazo e, polo tanto, o programa de correo electrónico podería permitirche envialos todos xuntos no ficheiro ZIP.
Afortunadamente, moitos documentos poden ser comprimidos ata un 10% do seu tamaño orixinal. Como bonificación adicional, a compresión dos ficheiros emprega todos eles perfectamente nun único anexo.