Como facer un seguimento dos cambios en Word

Cando teña que enviar un documento que escribiu en Microsoft Word para que outros poidan revisar, é fácil configurar a función de Cambios de seguimento de Word para observar onde realizou os cambios. Entón podes revisar eses cambios e decidir se desexas aceptar ou rexeitalos. Ademais, tamén pode bloquear o acceso a Track Changes para asegurarse de que outros non poidan eliminar ou cambiar os cambios ou comentarios doutra persoa.

01 de 04

Activar cambios de seguimento

Vexa como activar os cambios de seguimento en Word 2007 e versións posteriores:

1. Faga clic na opción Menú de revisión .
2. Fai clic en Cambios de seguimento na cinta.
3. Fai clic en Cambios de seguimento no menú despregable.

Se tes Word 2003, aquí tes como habilitar as modificacións de seguimento:

1. Faga clic na opción Ver menú.
2. Fai clic en barras de ferramentas .
3. Faga clic en Revisar no menú despregable para abrir a barra de ferramentas Revisar.
4. Se o ícone do seguimento de rutas non está resaltado, prema na icona (segundo desde a dereita na barra de ferramentas de revisión). O ícono está resaltado cun fondo de laranxa para que vostede sabe que a función está activada.

Agora cando inicia o seguimento, verás as liñas de cambio na marxe esquerda de todas as túas páxinas mentres fas cambios.

02 de 04

Aceptar e rexeitar os cambios

En Word 2007 e versións posteriores, verá a vista Simple Markup de forma predeterminada cando fai un seguimento dos cambios. Isto significa que verá liñas de cambio na marxe esquerda ao carón do texto que se modificou, pero non verá ningún cambio no texto.

Cando decida aceptar ou rexeitar un cambio no documento que vostede ou alguén realizou, vexa como marcar o cambio como acepto ou rexeitado en Word 2007 e posterior:

1. Fai clic na frase ou bloque de texto que contén o cambio.
2. Faga clic na opción Menú de revisión , se é necesario.
3. Faga clic en Aceptar ou Rexeitar na barra de ferramentas.

Se fai clic en Aceptar, a liña de cambio desaparecerá e o texto permanece. Se fai clic en Rexeitar, desaparecerá a liña de cambio e eliminarase o texto. En calquera dos casos, Track Changes móvese á seguinte modificación do documento e pode decidir se quere aceptar ou rexeitar o seguinte cambio.

Se usa Word 2003, aquí tes que facer:

1. Selecciona o texto editado.
2. Abre a barra de ferramentas de revisión como fixeches anteriormente neste artigo.
3. Na barra de ferramentas, faga clic en Aceptar ou Rexeitar cambios .
4. Na ventá Aceptar ou Rexeitar cambios, faga clic en Aceptar para aceptar o cambio ou prema Rexeitar para rexeitalo.
5. Fai clic no botón Buscar na frecha dereita para ir ao seguinte cambio.
6. Repita os pasos 1-5 segundo sexa necesario. Cando remate, pecha a xanela premendo en Pechar .

03 de 04

Activar e desactivar o seguimento de bloqueo

Pode evitar que alguén desactive os cambios de seguimento activando o seguimento de bloqueo e, a continuación, engada un contrasinal se o desexa. O contrasinal é opcional, pero pode querer engadilo se outras persoas que revisan o documento que erroneamente (ou non) eliminan ou modifican os cambios dos outros comentaristas.

Vexa como bloquear o seguimento en Word 2007 e posterior:

1. Prema na opción Menú de revisión se fose necesario.
2. Fai clic en Cambios de seguimento na cinta.
3. Fai clic en Bloquear seguimento .
4. Na ventá Seguimento de bloqueo, escriba o contrasinal na caixa Introduza contrasinal .
5. Insira de novo o contrasinal no cadro Reenter to Confirm .
6. Faga clic en Aceptar .

Cando o seguimento de bloqueo está activado, ninguén máis pode desactivar os cambios de seguimento e non pode aceptar nin rexeitar os cambios, pero poden facer comentarios ou cambios propios. Aquí tes que facer cando estea listo para desactivar os cambios de seguimento en Word 2007 e posterior:

1. Segue os tres primeiros pasos das instrucións anteriores.
2. Na ventá Seguimento de desbloqueos, escriba o contrasinal no cadro de contrasinal .
3. Faga clic en Aceptar .

Se tes Word 2003, vexa o xeito de bloquear os cambios para que ninguén máis poida eliminar ou editar os cambios de ninguén:

1. Faga clic na opción do menú Ferramentas .
2. Faga clic en Protexer documento .
3. No panel de formatación e edición de restrición no lado dereito da pantalla, faga clic na caixa de verificación Permitir só este tipo de edición no documento .
4. Fai clic en Non hai cambios (Só lectura) .
5. Fai clic en Cambios seguidos no menú despregable.

Cando desexe desactivar os cambios de bloqueo, repita os tres primeiros pasos anteriores para eliminar todas as restricións de edición.

Despois de desbloquear os cambios de seguimento, teña en conta que os cambios de seguimento aínda están activados, así podes seguir facendo cambios no documento. Tamén podes aceptar ou rexeitar os cambios doutros usuarios que teñan editado e / ou comentarios escritos no documento.

04 de 04

Desactivar os cambios de seguimento

En Word 2007 e máis tarde, pode desactivar os cambios de seguimento dunha das dúas formas. O primeiro é facer os mesmos pasos que fixeches cando fixeches os cambios de seguimento. E aquí está a segunda opción:

1. Faga clic na opción Menú de revisión , se é necesario.
2. Fai clic en Aceptar na cinta.
3. Fai clic en Aceptar todos os cambios e deixar de seguir .

A segunda opción fará que todo o marcado no documento desapareza. Cando fai cambios e / ou engade máis texto, non verá ningunha marca aparecerá no documento.

Se tes Word 2003, sigue as mesmas instrucións que usaches cando activas Track Changes. A única diferenza que verá é que a icona non está resaltada máis tempo, o que significa que a función está desactivada.