Proba múltiples condicións coas funcións AND e OR de Excel
As funcións AND e OR son dúas das funcións lóxicas máis coñecidas de Excel e o que fan estas dúas funcións é probar para ver se a saída de dúas ou máis celas de destino cumpre as condicións que especifique.
TRUE ou FALSE SOLO
Unha característica destas funcións é que só volverán ou mostrarán un dos dous resultados ou valores booleanos na cela onde están localizados: TRUE ou FALSE.
- Para a función OR - liña 2 anterior - probáronse múltiples condicións e se algunha das condicións probadas é verdadeira, entón a función OR retorna unha resposta de TRUE. Só se todas as condicións non son certas Ou OU darache un valor FALSE;
- Para a función AND - liña 3 anterior - probáronse múltiples condicións e só se todas as condicións son certas a función devolve unha resposta VERDADEIRA. Se non, a función devolve FALSE como un valor.
Combinando con outras funcións
Estas respostas TRUE ou FALSE pódense mostrar como están nas celas onde se atopan as funcións. As funcións tamén se poden combinar con outras funcións de Excel , como a función IF , nas filas catro e cinco anteriores para dar unha variedade de resultados ou realizar unha serie de cálculos.
Como funcionan as funcións
Na imaxe anterior, as celas B2 e B3 conteñen unha función AND e OR respectivamente. Ambos utilizan unha serie de operadores de comparación para probar unha variedade de condicións para os datos das celas A2, A3 e A4 da folla de cálculo .
As dúas funcións son:
= E (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
= Ou (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
E as condicións que proban son:
- se os datos da cela A2 son menores que 50 ( < é o símbolo por menos de),
- se os datos da cela A3 non son iguais a 75 ( <> é o símbolo non igual a),
- se os datos da cela A4 son maiores ou iguais a 100 ( > = é o símbolo maior ou igual a).
E FALSO E VERDADEIRO
Para a función AND na cela B3, os datos nas celas (A2 a A4) deben coincidir coas tres condicións anteriores da función para devolver unha resposta VERDADEIRA.
Mentres se atopa, as dúas primeiras condicións son cumpridas, pero dado que o valor da cela A4 non é maior ou igual a 100, a saída para a función AND é FALSE.
No caso da función OR na cela B2, só hai que cumprir unha das condicións anteriores cos datos das celas A2, A3 ou A4 para a función devolver unha resposta VERDADEIRA.
Neste exemplo, os datos das celas A2 e A3 cumpren a condición necesaria para que a saída da función OR sexa TRUE.
AND / OR Functions 'Sintaxis e Argumentos
A sintaxe dunha función refírese ao deseño da función e inclúe o nome, parénteses e argumentos da función.
A sintaxe para a función OR é:
= OR (Lóxico1, Lóxico2, ... Lóxico255)
A sintaxe para a función AND é:
= E (Logical1, Logical2, ... Logical255)
Logical1 - (requirido) refírese á condición que está a ser probada. A forma da condición normalmente é a referencia das celas dos datos que se están controlando seguido da condición en si, como A2 <50.
Logical2, Logical3, ... Logical255 - (opcional) condicións adicionais que se poden probar ata un máximo de 255.
Introdución á función OR
Os pasos a continuación abranguen a forma de ingresar a función OR situada na cela B2 na imaxe de arriba. Pódense usar os mesmos pasos para ingresar a función AND situada na cela B3.
Aínda que é posible escribir toda a fórmula como
= Ou (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
manualmente nunha cela de folla de cálculo, outra opción é usar o cadro de diálogo da función - como se describe nos pasos seguintes - para introducir a función e os seus argumentos nunha cela como B2.
As vantaxes de usar o cadro de diálogo son que Excel se encarga de separar cada argumento cunha coma e inclúe todos os argumentos entre parénteses.
Apertura da caixa de diálogo Función OR
- Prema na célula B2 para facela a cela activa - aquí é onde se localiza a función AND.
- Fai clic na pestana Fórmulas da cinta .
- Fai clic no ícono Lóxico para abrir a lista despregábel da función.
- Fai clic en OR na lista para abrir o diálogo da función.
Os datos que se introducirán nas filas en branco no cadro de diálogo formarán os argumentos da función.
Introducir os argumentos da OR Function
- Fai clic na liña Logical1 do cadro de diálogo.
- Prema na célula A2 na folla de cálculo para entrar nesta referencia de cela.
- Tipo <50 despois da referencia da cela.
- Faga clic na liña Logical2 do cadro de diálogo.
- Prema na célula A3 na folla de traballo para ingresar a segunda referencia de cela.
- Escriba < > 75 despois da referencia da cela.
- Fai clic na liña Logical3 do cadro de diálogo.
- Prema na célula A4 na folla de cálculo para ingresar a terceira referencia de cela.
- Tipo > = 100 despois da referencia da cela.
- Fai clic en Aceptar para completar a función e volver á folla de cálculo.
- O valor TRUE debería aparecer na cela B2 porque os datos da cela A3 cumpren a condición de non ser igual a 75.
- Cando fai clic na cela B2, a función completa = OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) aparece na barra de fórmulas situada enriba da folla de cálculo.
E en vez de OR
Como se mencionou, os pasos anteriores tamén se poden empregar para ingresar a función AND situada na cela B3 na imaxe de folla anterior.
A función AND completada sería: = E (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) .
Un valor de FALSE debe estar presente na cela B3 xa que só unha das condicións que se está probando debe ser falso para a función AND para devolver un valor FALSE e nese exemplo dúas das condicións son falsas:
- os datos da cela A2 non son menos de 50;
- os datos da cela A4 non son maiores ou iguais a 100.