Instrucións para Excel 2003 - 2016
Tendo columnas e filas claras, habilidades de ordenación e funcións de entrada de datos, Excel podería ser a aplicación perfecta para ingresar e almacenar información como as listas de contactos. Unha vez que creou unha lista detallada, pode utilizala con outras aplicacións de Microsoft Office para numerosas tarefas. Coa característica de fusión de correo en MS Word, pode imprimir as etiquetas de envío de Excel en cuestión de minutos. Aprende a imprimir as etiquetas de Excel en función da versión de Office que estás a usar.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ou Excel 2007
Prepare a folla de cálculo
Para facer as etiquetas de envío de Excel, a súa folla de cálculo debe configurarse correctamente. Escriba un título na primeira cela de cada columna que describe os datos nesa columna de forma clara e concisa. Fai unha columna para cada elemento que queiras incluír nas etiquetas. Por exemplo, se desexa crear etiquetas de correo de Excel, pode ter os seguintes encabezados de columna:
- Título (Mr./Ms./Dr.)
- Nome
- Apelido
- Enderezo
- Cidade
- Estado
- Código postal
Introduce os datos
Escriba os nomes e enderezos ou outros datos que desexe cando imprima etiquetas de Excel. Asegúrate de que cada elemento estea na columna correcta. Evite deixar columnas ou filas en branco dentro da lista. Garda a folla de traballo cando remate.
Confirmar o formato de ficheiro
A primeira vez que se conecta a unha folla de cálculo Excel desde Word, debe habilitar unha configuración que lle permite converter arquivos entre os dous programas.
- En Word, fai clic na pestana Ficheiro e escolle Opcións na parte inferior do panel esquerdo.
- Faga clic en Avanzado no panel esquerdo da xanela Opcións de Word e logo desprácese ata a sección Xeral .
- Asegúrese de que a conversión de confirmación de formatos de ficheiros en Open estea seleccionada e faga clic en Aceptar .
Configurar etiquetas en Word
- Abra un documento en branco.
- Vaia á pestana Correo , seleccione Iniciar combinación de correo e faga clic en Etiquetas .
- Elixe a marca na caixa de provedores de etiquetas e elixe o número do produto que aparece no paquete de etiquetas. Tamén pode seleccionar Nova etiqueta se desexa introducir dimensións de etiqueta personalizadas.
- Fai clic en Aceptar cando estea listo para continuar.
Conecta a folla de traballo ás etiquetas
Antes de executar a fusión para imprimir etiquetas de enderezos de Excel, debes conectar o documento de Word á folla de traballo que contén a túa lista.
- Na pestana Correo , faga clic en Seleccionar destinatarios no grupo Combinación de correo e elixa Usar unha lista existente .
- Desprácese ata a folla de cálculo Excel que contén a súa lista na ventá Selección de fonte de datos que se abre e fai clic en Abrir .
- Fai clic en Aceptar para confirmar que queres usar a lista e fai clic en Aceptar de novo para seleccionar a táboa que contén a túa lista. A páxina agora estará cuberta con etiquetas que din « Seguinte rexistro» .
Engadir campos de combinación de correo
Aquí é onde os encabezados que engadiches á túa folla de cálculo Excel serán útiles.
- Fai clic na primeira etiqueta da páxina e, a continuación, selecciona Bloque de enderezos na sección Escribir e Inserir campos da páxina Correo.
- Fai clic no botón Colocar campos na caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos que aparece.
- Asegúrese de que os seus títulos correspondan cos campos obrigatorios. Se algún deles é incorrecto, use a frecha abaixo ao carón para combinar co campo correcto.
- Faga clic en Aceptar . Faga clic de novo en Aceptar para pechar o cadro de diálogo e, a continuación, faga clic en Actualizar etiquetas na sección Escribir e inserir campos da páxina Correo.
Realizar a fusión
Unha vez que tes a folla de cálculo de Excel e o documento de Word configurado, podes fusionar a información e imprimir as túas etiquetas.
- Faga clic en Finalizar e Fusionar no grupo Acabar na páxina de Correo.
- Faga clic en Editar documentos individuais para ver como aparecerán as etiquetas impresas. Selecciona todo e fai clic en Aceptar .
Abre un novo documento coas etiquetas de correo da súa folla de cálculo de Excel. Pode editar, imprimir e gardar as etiquetas do mesmo xeito que calquera outro documento de Word.
Excel 2003
Se está a usar Microsoft Office 2003, os pasos para facer que as etiquetas de enderezos de Excel sexan un pouco diferentes.
Prepare a folla de cálculo
Para facer as etiquetas de envío de Excel, a súa folla de cálculo debe configurarse correctamente. Escriba un título na primeira cela de cada columna que describe os datos nesa columna de forma clara e concisa. Fai unha columna para cada elemento que queiras incluír nas etiquetas. Por exemplo, se desexa crear etiquetas de correo de Excel, pode ter os seguintes encabezados de columna:
- Título (Mr./Ms./Dr.)
- Nome
- Apelido
- Enderezo
- Cidade
- Estado
- Código postal
Introduce os datos
- Escriba os nomes e enderezos ou outros datos que desexe cando imprima etiquetas de Excel.
- Asegúrate de que cada elemento estea na columna correcta. Evite deixar columnas ou filas en branco dentro da lista.
- Garda a folla de traballo cando remate.
Comezar a fusión
- Abre un novo documento de Word.
- Vaia ao menú Ferramentas , seleccione Cartas e correos e seleccione Combinación de correspondencia para abrir o panel de tarefas Combinación de correo.
- Seleccione Etiquetas e faga clic en Seguinte: Iniciar documento .
- Faga clic en Opcións de etiqueta para abrir a caixa de diálogo Opcións de etiqueta.
Elixe as túas etiquetas
- Elixe a marca na caixa de provedores de etiquetas e elixe o número do produto que aparece no paquete de etiquetas. Tamén pode seleccionar Nova etiqueta se desexa introducir dimensións de etiqueta personalizadas.
- Fai clic en Aceptar cando estea listo para continuar.
Elixe a túa fonte
- Faga clic en Utilizar unha lista existente en Beneficiarios seleccionados e, a continuación, faga clic en Buscar .
- Desprácese ata a folla de cálculo Excel que contén a súa lista na ventá Selección de fonte de datos que se abre e fai clic en Abrir . Abrirase a xanela Destinatarios de combinación de correo.
- Asegúrese de que os datos aparecen correctos e faga clic en Aceptar .
Organizar as etiquetas
- Faga clic en Seguinte: organizar as súas etiquetas .
- Seleccione o bloque de enderezos .
- Fai clic no botón Colocar campos na caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos que aparece.
- Asegúrese de que os seus títulos correspondan cos campos obrigatorios. Se algún deles é incorrecto, use a frecha abaixo ao carón para combinar co campo correcto. Faga clic en Aceptar .
- Faga clic en Actualizar todas as etiquetas en Etiquetas duplicadas na caixa de diálogo Combinar correspondencia.
Vista previa e remate
- Utiliza as frechas en Preview Your Labels para asegurarse de que aparecen correctamente.
- Faga clic en Seguinte: complete a fusión .
- Se queres facer calquera cambio, faga clic en Editar etiquetas individuais.
- Cando estea satisfeito coa fusión, prema Imprimir para imprimir as etiquetas de enderezos de Excel.