Insira texto ou datos doutro documento sen usar cortar e pegar.
O método máis común para inserir texto nun documento de Word 2007 é cortalo e pegarlo. Isto funciona ben para anacos curtos de texto, pero se precisa inserir un texto completo de texto ou incluso unha sección longa dun documento, hai opcións potencialmente mellores que o método de corte e pegar.
Word 2007 permítelle inserir partes doutros documentos ou documentos enteiros no seu traballo en poucos pasos rápidos:
- Coloca o cursor onde desexa inserir o documento.
- Faga clic na pestana Inserir
- Prema a frecha desplegable unida ao botón Obxecto situado na sección de texto do menú da cinta.
- Faga clic en Texto do ficheiro ... no menú. Isto abre o cadro de diálogo Inserir ficheiro.
- Selecciona o teu ficheiro de documento. Se desexa inserir só unha porción do documento, prema no botón Rango ... O cadro de diálogo de intervalo de opcións abrirase onde pode introducir o nome do marcador do documento de Word ou se está a inserir datos dun documento de Excel introduza o intervalo de celas que desexa inserir. Fai clic en Aceptar cando remate.
- Faga clic en Inserir cando finalice o seu documento.
O documento que seleccionaches (ou parte do documento) inserirase, comezando na túa localización do cursor.
Teña en conta que o texto que insire no documento con este método funciona mellor cando o orixinal non está a cambiar. Se o orixinal cambia, o texto inserido non se actualizará automaticamente con estes cambios.
Non obstante, usar a seguinte opción de texto vinculado ofrece un terceiro método de inserción que lle dá unha forma de actualizar o documento automaticamente se o orixinal cambia.
Inserindo un texto vinculado nun documento
Se o texto do documento que está a inserir pode cambiar, ten a opción de usar o texto vinculado que se pode actualizar facilmente.
Inserir texto ligado é moi similar ao proceso detallado anteriormente. Segue os mesmos pasos pero cambie o paso 6:
6. Faga clic na frecha cara abaixo do botón Inserir e, a continuación, prema en Inserir como ligazón no menú.
As funcións de texto vinculadas son moi iguais ao texto inserido, pero o texto é tratado por Word como un obxecto.
Actualizando Texto Ligado
Se o texto cambia no documento orixinal, seleccione o obxecto de texto vinculado premendo no texto inserido (seleccionarase todo o texto da inserción) e despois prema F9 . Isto fai que Word verifique o orixinal e actualice o texto inserido con calquera cambio feito ao orixinal.