Inserindo referencias cruzadas en Word 2007

Usa referencias cruzadas para navegar por un documento longo

Cando traballas nun longo documento en Word 2007 como un documento académico ou novela, é posible que queiras referir os lectores a outras partes do documento, especialmente cando se trata de notas ao pé de páxina, gráficos e números. Pode inserir as referencias cruzadas manualmente engadindo algo como "Ver páxina 9" no texto, pero este método rápidamente torna-se indisciplinado a medida que o seu documento crece e fai cambios, obrigándoo a volver e corrixir as referencias cruzadas cando o documento está completo.

Word 2007 ofrece unha característica de referencia cruzada que actualiza as referencias cruzadas automaticamente mentres traballa no documento, mesmo se engade ou elimina páxinas. Cando a referencia cruzada está configurada correctamente, o lector fai clic no texto especificado nun documento que se dirixirá a unha localización específica. En función do que está a saltar, o método de referencia cruzada varía.

Imaxes de referencia cruzada, gráficos e táboas con subtítulos en Word 2007

Este método de referencia cruzada salta a elementos de Microsoft Word 2007 con subtítulos, como imaxes, números e gráficos.

1. Introduce o texto que queres usar para dirixir o lector a un elemento referenciado. Por exemplo: (Vexa a páxina) "ou (Ver gráfico) en función do tipo de referencia cruzada.
2. Sitúe o cursor no texto que acaba de teclear.
3. Faga clic en "Inserir" na barra de menú.
4. Fai clic en "Referencia cruzada".
5. Seleccione "Figura" ou "Imaxe" no menú despregable na caixa chamada "Tipo de referencia" para revelar todos os gráficos ou imaxes do documento que teñan pés.
6. Seleccione a lista ou imaxe desexada na lista.
7. Fai unha selección no campo "Inserir referencia a" para mostrar todo o título no texto de referencia cruzada ou só o número da páxina ou seleccione unha das outras opcións.
8. Faga clic en "Inserir" para aplicar a referencia cruzada.
9. Pecha a xanela e regresa á área (Ver páxina). Agora inclúe a información para a referencia cruzada.
10. Pase o rato sobre a referencia cruzada recén formada para ver a instrución que le "Ctrl_Click para seguir a ligazón".
11. Faga clic Ctrl para saltar á figura ou o gráfico que cruza a referencia.

Usando a función de referencia cruzada con marcadores

Usar a función de referencia cruzada é particularmente sinxelo cando xa configurou os marcadores para o documento. Como exemplo, pode que xa configure marcadores ao comezo de cada capítulo dun documento longo.

1. Coloque o cursor onde desexa inserir a referencia cruzada e introduza o texto desexado, como (Ver páxina) ou (Ver capítulo) e prema no texto da ligazón co cursor.
2. Abra a pestana "Referencias".
3. Faga clic en "Referencia cruzada" no panel de subtítulos.
4. Seleccione o tipo de elemento que desexe facer referencia desde o campo Tipo de referencia na xanela que se abre. Neste caso, selecciona "Marcador". Non obstante, tamén pode seleccionar títulos, notas ao pé ou elementos numerados nesta sección.
5. As opcións do cadro de diálogo cambiarán automaticamente segundo a súa selección. Neste caso, aparece unha lista de todos os marcadores no documento.
6. Faga clic no nome do marcador que desexe. Despois de facer a súa selección, prema en "Inserir".
7. Pecha o cadro de diálogo.

A referencia cruzada foi aplicada e actualízase ao modificar o documento. Se desexa eliminar unha referencia cruzada, resalte a referencia cruzada e prema a tecla Borrar.