Como mellorar a identificación dun grupo ou bloque de celas
Un intervalo é un grupo ou bloque de celas nunha folla de traballo que foi seleccionada ou resaltada. Cando se seleccionaron as celas están rodeadas dun contorno ou borde como se mostra na imaxe á esquerda.
Un intervalo tamén pode ser un grupo ou bloque de referencias de cela que pode ser, por exemplo:
- entrou como argumento para unha función.
- usado para crear un gráfico.
- usouse para crear marcadores para datos específicos nun libro .
Por defecto, este contorno ou borde rodea só unha cela nunha folla de cálculo á vez, que se coñece como a cela activa . Os cambios a unha folla de cálculo, como a edición de datos ou o formato, por defecto, afectan á célula activa.
Cando se selecciona un intervalo de máis dunha cela, os cambios na folla de traballo - con certas excepcións, como entrada e edición de datos, afectan todas as celas do intervalo seleccionado.
Distancias contiguas e non contiguas
Un rango contiguo de celas é un grupo de celas resumidas que están adxacentes entre elas, como o intervalo C1 a C5 que se mostra na imaxe de arriba.
Un intervalo non contiguo consta de dous ou máis bloques separados de celas. Estes bloques pódense separar por filas ou columnas segundo os rangos A1 a A5 e C1 a C5.
As dúas liñas contiguas e non contiguas poden incluír centos ou mesmo miles de celas e follas de traballo e libros de traballo.
Chamando un intervalo
Os rangos son tan importantes en Excel e en Google Spreadsheets que os nomes poden ser atribuídos a intervalos específicos para que sexan máis fáciles de traballar e reutilizalos ao referenciarlos en táboas como gráficos e fórmulas.
Selección dun intervalo nunha folla de cálculo
Hai varias formas de seleccionar un intervalo nunha folla de cálculo. Estes inclúen o uso de:
- o rato.
- o teclado.
- o cadro de nomes en Excel.
- Unha combinación dos tres.
Pode crearse un intervalo formado por celas adxacentes arrastrándose co rato ou usando unha combinación de Maiúsculas e catro teclas de frecha no teclado.
Os intervalos formados por celas non adxacentes poden crearse usando o rato e o teclado ou só co teclado.
Selección dun intervalo para o seu uso nunha fórmula ou cartafol
Cando se introduce un intervalo de referencias de cela como argumento para unha función ou cando se crea unha gráfica, ademais de teclear o intervalo manualmente, tamén se pode seleccionar o intervalo mediante o apuntamento.
Os rangos son identificados polas referencias ou enderezos das celas nas esquinas superior esquerdo e inferior dereito do intervalo. Estas dúas referencias están separadas por dous puntos (:) que indican a Excel incluír todas as celas entre estes puntos de inicio e final.
Rango vs. matriz
Ás veces, os termos intervalo e matriz parecen ser utilizados indistintamente para Excel e Google Spreadsheets, xa que ambos termos están relacionados co uso de múltiples celas nun libro ou arquivo.
Para ser máis preciso, a diferenza reside no feito de que un intervalo refírese á selección ou identificación de varias celas como A1: A5, mentres que unha matriz referiríase aos valores localizados nesas celas, como {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Algunhas funcións, como SUMPRODUCT e INDEX, levan arrays como argumentos, mentres que outros, como SUMIF e COUNTIF, só aceptan rangos para argumentos.
Isto non quere dicir que un rango de referencias móbiles non se poida ingresar como argumentos para SUMPRODUCT e INDEX xa que esta función pode extraer os valores do intervalo e traducirlos nunha matriz.
Por exemplo, as fórmulas
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
ambos devolven un resultado de 69 como se mostra nas celas E1 e E2 na imaxe.
Por outra banda, SUMIF e COUNTIF non aceptan arrays como argumentos. Entón, mentres a fórmula
= COUNTIF (A1: A5, "<4") devolve unha resposta de 3 (celda E3 na imaxe);
a fórmula
= COUNTIF ({1; 2; 5; 4; 3}, "<4")
non se acepta por Excel porque usa unha matriz para un argumento. Como resultado, o programa mostra un cadro de mensaxes que lista os posibles problemas e correccións.