Crea caixas de correo para persoas físicas ou para categorías de correo electrónico
Parece obvio, pero unha das formas máis sinxelas de manter o seu correo electrónico baixo control é organiza-lo en cartafoles, ou como a aplicación de correo electrónico en MacOS lla chama, caixas de correo. En vez de gardar todo na túa caixa de entrada ou apilarse a unha ou dúas caixas de correo, podes organizar o teu correo electrónico da mesma forma que organizas documentos nun armario de ficheiros.
Barra lateral de correo
As caixas de correo están listadas na barra lateral de correo, o que fai que sexan facilmente accesibles con só un clic. Dependendo da versión de Correo que estea a usar, a barra lateral e as súas caixas de correo poden non estar visibles. Se non estás a ver a barra lateral, podes habilitar facilmente esta función útil:
- Desde o menú Vista de correo, seleccione Amosar lista de correo.
- Tamén pode activar ou desactivar a barra lateral usando o botón Caixa de correo na barra de favoritos (a barra de favoritos é a barra de botóns pequena situada debaixo da barra de ferramentas do correo).
- Por certo, se non está a ver a barra de ferramentas ou a barra de Favoritos, atoparás que o menú Ver contén opcións para activar ou desactivar.
Cadernos de correo
Pode crear tantas caixas de correo como sexa necesario; o número e as categorías depende. Pode crear caixas de correo para individuos, grupos, empresas ou categorías; todo o que teña sentido para ti. Tamén pode crear caixas de correo dentro de caixas de correo, para organizar aínda máis o seu correo electrónico.
Por exemplo, se recibe moitos boletíns de correo electrónico, pode crear unha caixa de correo chamada Newsletters. Dentro da caixa de correo Boletíns informativos, pode crear caixas de correo individuais para cada categoría de newsletter ou newsletter, como Macs, Xardinería e Home Theater. Neste consello, crearemos unha caixa de correo de Consellos Mac dentro dunha caixa de correo Newsletters.
Crear unha nova caixa de correo
- Para crear unha caixa de correo, seleccione Nova caixa de correo do menú Caixa de correo ou, dependendo da versión do correo que está a usar, faga clic no signo máis (+) na parte inferior esquerda da xanela de correo e seleccione Caixa de correo nova no menú emerxente. Tamén pode facer clic co botón dereito sobre un nome de caixa de correo xa presente na barra lateral.
- En ambos casos, aparecerá a folla Nova caixa. No campo Nome, escriba Boletíns informativos. Tamén pode ver un menú emerxente Ubicación, que pode usar para especificar onde crear a caixa de correo; en iCloud ou na miña Mac. No meu Mac é local, almacenando a caixa de correo e os seus contidos no Mac. Para este exemplo, seleccione Na miña Mac. Unha vez que se enche o nome da localización e da caixa de correo, faga clic en Aceptar.
- Para crear un subcartafol para os boletíns de Consellos de Mac, prema unha vez na caixa de correo Boletíns. Seleccione Nova caixa de correo do menú Caixa de correo, ou segundo a versión de correo que estea a usar, faga clic no signo máis (+) na parte inferior esquerda da xanela de correo ou faga clic co botón dereito na caixa de correo de boletíns e seleccione Caixa de correo nova desde o pop -up menu. No campo Nome, escriba Consellos sobre Mac. Asegúrese de que a localización estea definida como a caixa de correo da Newsletter e, a continuación, prema Aceptar.
- Aparecerá a túa nova caixa de correo de Consellos Mac. Dependendo da versión de Mail que estea a usar, xa se colocará dentro da caixa de correo da Newsletter ou listada na barra lateral baixo en "A miña Mac".
- Se aparece na barra lateral, pode arrastrar a caixa de correo de Consellos de Mac na caixa de correo de Newsletter para que se converta nun subcartafol da caixa de correo de Newsletter.
Cando creas caixas de correo dentro dunha caixa de correo, notarás que o ícono da caixa de correo de nivel superior cambia dun cartafol a unha carpeta cun triángulo orientado cara á dereita. Esta é a forma estándar que o sistema operativo Mac indica que unha carpeta ou menú contén contido adicional.
Unha vez que creas caixas de correo, podes usar regras para arquivar automaticamente o correo electrónico entrante nas caixas de correo axeitadas, para aforrar tempo e estar organizado.
Tamén pode crear caixas de correo intelixentes para facilitar a busca de mensaxes.
Mover mensaxes existentes a novas caixas de correo
- Para mover as mensaxes existentes a novas caixas de correo, basta con premer e arrastrar as mensaxes á caixa de correo de destino. Tamén pode mover as mensaxes facendo clic co botón dereito sobre unha mensaxe ou grupo de mensaxes e seleccionando Mover a no menú emerxente. Seleccione a caixa de correo axeitada no menú emerxente e solte o botón do rato.
- Tamén pode mover as mensaxes existentes a novas caixas de correo creando e aplicando regras.
Se desexa colocar unha copia dunha mensaxe nunha nova caixa de correo deixando o orixinal no lugar, manteña premida a tecla de opción mentres arrastra a mensaxe ou grupo de mensaxes á caixa de correo de destino.