Como restablecer o estado "Importancia" dos correos electrónicos de MS Outlook

Fai unha regra de MS Outlook para correos electrónicos "importantes"

Cambiar a prioridade dunha mensaxe en Microsoft Outlook é un xeito sinxelo para que as persoas te mostren que a súa mensaxe é realmente importante e que deberías ver ASAP. É unha característica excelente que se debe empregar con moderación, pero non sempre é así.

Algúns dos teus contactos poden usar a bandeira de alta prioridade máis do que deberían. Unha forma de evitar isto é facer unha regra en MS Outlook que reduce automaticamente a importancia dos seus correos electrónicos se os envían con "alta" importancia.

Isto non borrará o correo electrónico nin fará ningún outro cambio, excepto para baixar a importancia de "alta" ata "normal" como unha mensaxe regular.

Como baixar automaticamente unha mensaxe de correo electrónico & # 39; s & # 34; Importancia & # 34; Estado

1. Abra o menú Ficheiro> Regras e alertas . Algunhas versións de Outlook teñen este no menú Ferramentas .
2. Fai clic ou preme no botón Nova regra ... na páxina Regras de correo electrónico .
3. No comezo dunha sección de regras en branco desde a parte inferior da pantalla do asistente de regras , seleccione Aplicar regra nas mensaxes que recibo .
4. Fai clic / preme en Seguinte> .
5. Inserta un cheque na caixa ao lado de persoas ou grupos públicos e marcada como unha importancia .
6. Desde a parte inferior desta xanela, baixo a sección Paso 2 , selecciona persoas ou grupo público e escolle cales son os contactos a que se aplica esta regra. Use o botón De -> para inserir eses contactos na caixa de texto na parte inferior da xanela de regra .
   1. Pode escoller contactos da súa axenda de enderezos e / ou escribir enderezos de correo electrónico manualmente. Se os escrebei de forma manual, sepáreos cun punto e coma (;).
7. Escolla Aceptar para gardar eses enderezos como os que se aplicará a regra.
8. De volta á pantalla do Asistente de regras , tamén no Paso 2 , fai clic ou pulse importancia e selecciona Alto no menú despregable. Este é o tipo de correo electrónico que verá a regra.

1. Fai clic / prema Aceptar para gardar e saír da xanela Importancia .
2. Pulse o botón Seguinte para pasar á seguinte pantalla.
3. Inserta unha verificación á beira de marcala como unha importancia .
4. Selecciona unha vez máis a importancia na sección Paso 2 .
5. Asegúrese de que Normal está seleccionado no menú e escolla Aceptar para gardalo. Isto reverterá todos os correos electrónicos de "alta" importancia dos contactos do Paso 6 a "normal".
6. Prema ou pulse Seguinte> nesta fiestra e despois outra vez na seguinte fiestra.
7. Nomea a nova regra algo memorable, como Restablecer Importancia .
8. Faga clic / prema no botón Finalizar para gardar a regra e saír da pantalla do Asistente de regras .
9. Escolla o botón Aceptar para saír da xanela Normas e alertas e volver a Outlook.