Aprende a utilizar o correo electrónico mellor cos seguintes consellos de Outlook.
Só Popular ou tamén bo?
O bo, o malo eo popular. Hai algunha correlación? Ben, descubra por si mesmo os consellos, tutoriais e técnicas máis populares para Outlook tamén son algúns dos máis útiles.
Por suposto, estes non son os únicos consellos de Outlook e non son os únicos bos consellos para Outlook:
- Aprende máis formas de aforrar tempo con estes 23 consellos para aforrar tempo de Outlook ;
- E se aínda desexa máis formas de aproveitar o máximo de vista, consulta a nosa categoría de Microsoft Outlook Tips and Tricks.
01 de 50
Configurar unha resposta automática fóra de Office
Mentres non estás lonxe da computadora, Outlook pode responder automaticamente ao correo entrante cunha mensaxe pre-escrita dicindo aos remitentes cando poderás responder de xeito individual.
02 de 50
Crea unha sinatura de correo electrónico en Outlook
Configurar un pequeno fragmento de texto que conteña información de contacto esencial , unha liña de etiquetas ou quizais un anuncio ou unha cita que se inserirá en cada correo electrónico que envíe desde Outlook.
03 de 50
Gráfico ou animación na súa sinatura de correo electrónico de Outlook
Crea unha sinatura que se engade aos teus correos electrónicos en Outlook e que sexa unha experiencia máis rica engadiendo gráficos, animacións e logotipos .
04 de 50
Envíe un correo electrónico a destinatarios non divulgados
Se desexa enviar un correo electrónico a un grupo de persoas pero manter os seus enderezos de correo electrónico ocultos, envíeo a "Destinatarios non divulgados" en Outlook .
05 de 50
Evita que Outlook envíe arquivos adxuntos de Winmail.dat
Xa vexo un anexo de correo electrónico cunha extensión winmail.dat e pregúntome que diablos hai? Winmail.dat é un formato propietario de Windows para anexos que aproveita a codificación xenérica de ficheiros de datos .
Se o seu programa de Outlook está enviando anexos como Winmail.dat, podería confundir e preocupar aos destinatarios. . Vexa a forma de configurar Outlook para asegurarse de que non envíe adxuntos winmail.dat aos destinatarios de correo.
06 de 50
Insira unha imaxe en liña nun correo electrónico
Pode incluír as túas fotos, debuxos ou outras imaxes no corpo das túas mensaxes de correo electrónico en vez de como anexos. Son chamados imaxes en liña e, ás veces, son exactamente as que tes que expresarte.
07 de 50
Acceda a Windows Live Hotmail con Outlook
Utilice Microsoft Outlook para buscar e enviar mensaxes de correo electrónico a través da súa conta de Windows Live Hotmail facilmente e con toda a potencia e flexibilidade dun cliente de correo real.
08 de 50
Cambia a fonte e tamaño de correo predeterminado
¿A Outlook fonte usa cando compoñes unha mensaxe ou leas un correo electrónico demasiado grande, alto, pequeno, grande ou azul? Pode especificar o tipo de letra, estilo e cor precisos para usar por defecto para os correos electrónicos en Outlook.
09 de 50
Aumenta o tamaño de letra ao ler o correo en Outlook
¿A fonte diminuta nos correos electrónicos dándolle dores de cabeza? Vexa a forma de aumentar rapidamente o tamaño do texto nas mensaxes de correo electrónico en Outlook.
10 de 50
Engade unha imaxe de fondo a unha mensaxe
Queres algo un pouco máis atractivo que un fondo claro e branco? Dea aos teus correos electrónicos un fondo colorido e orixinal en Outlook.
11 de 50
Engadir destinatarios de Blind Copy (Bcc)
Bcc - copias de carbón oculto - son o método que usan as aplicacións de correo electrónico para enviar copias anónimas da mensaxe a varios destinatarios . Isto permite aos usuarios enviar correos electrónicos a varios destinatarios sen mostrar os seus nomes ou enderezos de correo electrónico a todos os que se envía a mensaxe.
12 de 50
Sincronización de calendarios de Google e iPhone con Outlook
Tes un calendario de Google ou iPhone que queres sincronizar co teu cliente de Outlook? Pode configuralos para sincronizar co seu calendario de Outlook para que todos os seus dispositivos amosen os mesmos eventos e citas.
13 de 50
Configurar unha lista de distribución en Outlook
¿Necesitas enviar correos a unha lista de persoas? Crea as túas propias listas de correo no Outlook e facilmente envía mensaxes a grupos de persoas.
14 de 50
Copia de seguranza ou copia do teu correo de Outlook, contactos e outros datos
Se todo o seu correo electrónico, contactos e calendarios están en Outlook, quererá crear unha copia de seguridade desta información para asegurarse de non perderla se o disco duro falla ou o Outlook deixa de funcionar. Pode crear copias de seguridade dos seus ficheiros de carpetas persoais (.pst), os ficheiros onde se garda toda a información, facilmente copiando o ficheiro a unha segunda localización.
15 de 50
Establece a conta predeterminada en Outlook
Cando inicia unha nova mensaxe en Outlook, a conta predeterminada é a que determina automáticamente cales son as configuracións predeterminadas: a sinatura e a dirección de: por exemplo, utilizarase. Se ten varias contas conectadas a Outlook, pode configurar a conta predeterminada para responder .
16 de 50
Establece o formato de mensaxe predeterminado
Non ten que elixir o seu formato de mensaxe favorito cada vez que cree unha nova mensaxe. A continuación amósase a configuración predeterminada da súa configuración favorita en Outlook .
17 de 50
Automáticamente Cc: Todo o correo que envíe
Se ten unha conta de correo electrónico que usa para facer copias de seguridade de todas as súas mensaxes ou se ten que copiar a alguén con cada mensaxe que envía, Outlook pode enviar automaticamente unha copia de carbono (Cc :) de cada mensaxe que compón a outro enderezo de correo electrónico. Máis »
18 de 50
Como aumentar o límite do tamaño do anexo de Outlook
Xa tente enviar unha mensaxe cun ficheiro adxunto e Outlook non permitirá que o envíe porque o anexo supera algún límite? Podes axustar o límite do tamaño do anexo de Outlook para que coincida co do teu servidor de correo electrónico para que os correos electrónicos non reboten como non entregables. Facer este cambio axudaralle a evitar erros de Outlook innecesarios.
19 de 50
Exporta os teus contactos de Outlook a un ficheiro CSV
Manteña os teus contactos aínda que deixes atrás o Outlook. Se garda os seus contactos de Outlook como un ficheiro CSV , pode facilmente importalos noutro lugar.
20 de 50
Importar Contactos desde Excel ou un ficheiro CSV en Outlook
¿A túa extensa lista de contactos ou clientes almacenados felices nunha folla de cálculo ou base de datos? Só leva uns pasos para importar eses contactos en Outlook . Entón podes usar eses contactos para crear a base dunha lista de correo, por exemplo.
21 de 50
Configurar un cartafol de correo
As capacidades de busca en Outlook fan que sexa fácil atopar unha mensaxe cando o precise. Crear un cartafol de correo de todas as túas mensaxes fai aínda máis sinxelo.
22 de 50
Programar correos electrónicos en Outlook
¿Algún vez desexa que poida configurar un correo electrónico para enviarlle nun momento específico no futuro? Quizais queres enviarche un recordatorio nun par de meses ou queres enviar unha mensaxe de correo electrónico realmente agradable a un amigo nunha data especial. Podes dicir a Outlook que entregue unha mensaxe o día ou despois dunha determinada data .
23 de 50
Ver a orixe da mensaxe completa
Deixar de Outlook de tirar a proba. A continuación amósase a forma de facer que Outlook conserve a orixe orixinal da mensaxe cando recupere os correos electrónicos de internet.
24 de 50
Como editar unha mensaxe recibida en Outlook
¿Necesita unha mensaxe un tema máis descriptivo? ¿Queres anotar o corpo ou facer algún outro cambio? Outlook facilita a edición de correos recibidos .
25 de 50
Reenviar un correo electrónico como anexo
Necesitas enviar unha mensaxe a alguén que recibiches, pero simplemente reenviar a mensaxe trunca algunha información que precisas incluír (é dicir, información de cabeceira)? Reenvía un correo electrónico completo e no estado en que o recibiu como anexo EML en Outlook.
26 de 50
Recipientes de correo electrónico separados con comas
Pregunta por que Outlook non pode resolver o nome dun contacto nun correo electrónico a máis dun destinatario? Pode ser a forma en que Outlook interpreta comas. Pode usar comas para separar varios destinatarios de correo electrónico nunha mensaxe.
27 de 50
Atopar rapidamente todo o correo dun remitente específico
A non ser que elimine unha mensaxe permanentemente, Outlook ten todas as mensaxes dun emisor particular almacenado nunha carpeta. Podes usar esta técnica para atopalos rapidamente como referencia .
28 de 50
Elimine unha dirección da lista de compilación automática de Outlook
Outlook recordou un enderezo de correo electrónico que escribiu mal, ou quere desfacerse dun nome desactualizado? A continuación amósase a forma de borrar as entradas non desexadas da lista completa que aparece cando escribe o campo Para:.
29 de 50
Restaurar un ficheiro PST de Outlook para correo, contactos e datos
Conseguiu un novo disco ríxido ou unha computadora e desexa ter todos os datos de Outlook almacenados na máquina anterior? Recupera mensaxes, a túa axenda de enderezos, calendario e outros datos de Outlook esenciais dunha copia de seguridade .
30 de 50
Automaticamente filtra o correo dun remitente a un cartafol específico
Se recibe correos electrónicos dun remitente específico que debe arquivar para futuras referencias, pode configurar Outlook para enviar esas mensaxes a un cartafol específico no momento en que se reciba. Comezando cunha mensaxe, configure facilmente un filtro de Outlook para mover automaticamente todos os correos futuros do remitente a un cartafol particular .
31 de 50
Eliminar unha mensaxe permanentemente
¿Quere eliminar permanentemente unha mensaxe para sempre en Outlook pero non baleira o cartafol "Elementos eliminados"? Pode, pero asegúrese de aprender a recuperar correos electrónicos de Outlook eliminados primeiro.
32 de 50
Buscar dentro dunha mensaxe
¿Quere atopar algo nun correo longo e difícil de usar? Vexa como buscar o texto nunha mensaxe en Outlook .
33 de 50
Gardar varios anexos ao mesmo tempo
Se recibiu un correo electrónico con varios anexos, podes gardalas sen ter que facelo individualmente. En cambio, garde todos os ficheiros adxuntos a un correo electrónico a unha carpeta á vez .
34 de 50
Cambia a forma en que as mensaxes non lidas están destacadas
As mensaxes sen ler, póñense en pé. Vexa como resaltar o correo non lido en Outlook usando fontes especiais, cores e moito máis .
35 de 50
Facer respostas aos correos electrónicos Ir a outra dirección en Outlook
Queres enviar mensaxes desde un enderezo pero recibir respostas noutro? Vexa como configurar o seu enderezo de resposta por defecto para unha conta de correo electrónico en Outlook .
36 de 50
Importe os seus contactos de Outlook na axenda de correo de Mac OS X
¿Movendo de Windows a un Mac? A aplicación de axenda de enderezos de OS X pode importar contactos de Outlook para o seu uso en Mac OS X Mail.
37 de 50
Use as categorías de contacto como listas de distribución en Outlook
Se é bo categorizar os seus contactos, pode converter os seus contactos de Outlook en listas de correo elegantes, flexíbeis e estables usando categorías en lugar de listas de distribución.
38 de 50
Adxunta un ficheiro en Outlook
Adxuntar, Outlook, engadir! Descubra aquí como enviar un ficheiro xunto co seu correo electrónico a través de Microsoft Outlook .
39 de 50
Borrar mensaxes eliminadas
Cando eliminas un correo electrónico en Outlook, só queda gris cunha liña a través dela? Para borralo permanentemente, purga as mensaxes marcadas para borrar no cartafol IMAP . É doado.
40 de 50
Envíe un correo electrónico con Any From: Enderezo
Para cancelar a subscrición, necesitas enviar un correo electrónico cun vello enderezo de correo electrónico que deixaches de usar hai anos na liña De:? Vexa como enviar un correo electrónico desde calquera enderezo de Outlook .
41 de 50
Move as mensaxes de correo electrónico rapidamente en Outlook
Usa atallos de teclado para mover rapidamente os correos electrónicos. Aquí tes como configurar atallos para arquivar o correo en Outlook .
42 de 50
Desactiva o panel de lectura de Outlook
¿Prefieres non abrir as mensaxes automaticamente? Gústache o fluxo dunha lista de mensaxes sen previsualización de paneis? Aquí tes dúas formas de deshabilitar o panel de lectura de Outlook : para todos os cartafoles e de forma predeterminada.
43 de 50
Cambia o tamaño da fonte da lista de mensaxes de Outlook
Accede a unha lupa desesperada cando mira a lista de mensaxes en Outlook, onde todo é pequeno e apenas se pode ler un personaxe? Vexa como cambiar o estilo e tamaño da fonte da lista de mensaxes en Outlook para axeitado á súa moda e necesidades.
44 de 50
Acceda a unha conta de correo electrónico de AOL con Outlook
Usa as túas contas de correo electrónico AOL con todo o poder de Outlook. Vexa a forma de configurar o nome da pantalla AOL como contas de correo electrónico IMAP en Outlook .
45 de 50
Ocultar mensaxes de franqueo marcado para borrar
Se non desexas purgar as mensaxes eliminadas da túa caixa de entrada IMAP constantemente en Outlook nin queres ver todas esas mensaxes que deberían desaparecer, aquí tes a forma de ocultar as mensaxes marcadas para que se eliminen da vista .
46 de 50
Consulta o reconto de mensaxes de caixa de entrada total en Outlook
Non queres saber cantas mensaxes non lidas tes, pero moitas de todas? Vexa a forma de configurar Outlook para mostrarche os recensos totais de mensaxes de cartafoles .
47 de 50
Fai Outlook o teu programa de correo electrónico predeterminado
Algunha vez fixo clic nun enderezo de correo electrónico nun sitio web só para abrir a conta de correo electrónico incorrecta? Vexa como usar Outlook automaticamente para todas as tarefas de correo electrónico .
48 de 50
Envíe sempre texto sinxelo a certas direccións en Outlook
Compora os teus correos electrónicos con estilo e formato rico en Outlook e asegúrate de que as persoas que prefiren ou precisen unha versión de texto sinxelo, obtelo automaticamente .
49 de 50
Como reenviar varios correos electrónicos individualmente en Outlook
Para reenviar unha morea de correos electrónicos individualmente pero automaticamente en Outlook, necesitas un cartafol e unha regra. Siga estas instrucións para configurar o cartafol e regula para reenviar automaticamente varios correos electrónicos individualmente .
50 de 50
Acceda á túa Yahoo! gratuíta Correo con Outlook
A túa Yahoo! A conta de correo non está feita só para a rede. Vexa a forma de descargar o correo dun Yahoo! gratis. Enderezo de correo a Outlook . E como enviar a través de Yahoo! Correo tamén.