Manteña os seus documentos, correo electrónico, calendario e información de contacto actualizados onde queira que estea
A verdadeira movilidad na era dixital significa ter acceso á información crítica que necesitas independentemente do lugar onde estea ou o dispositivo que estás usando. Sexa o escritorio da túa PC de escritorio ou o teu portátil persoal ou un teléfono intelixente ou PDA . Ademais de ter acceso a Internet móbil , se traballas en máis dun dispositivo, necesitas algún tipo de solución ou estratexia de sincronización para asegurarte de que sempre dispoñan dos ficheiros máis recentes.
Aquí tes algunhas formas de manter o teu correo electrónico, documentos, axenda de enderezos e ficheiros actualizados onde queiras.
Aplicacións web e software de escritorio para sincronización de ficheiros
Co software de sincronización de ficheiros, pode estar traballando nun documento nunha computadora e, a continuación, momentos despois ingresar a outro dispositivo (portátil ou teléfono intelixente, por exemplo) e continuar a traballar nese documento onde deixou. É certo - non máis se envía por correo electrónico ou ten que copiar arquivos manualmente a través dunha rede. Existen dous tipos de software de sincronización de ficheiros:
Servizos de sincronización baseados na nube: aplicacións web como Dropbox, iCloud de Apple e Live Mesh de Microsoft sincronizan os cartafoles entre os seus dispositivos mentres tamén gardan unha copia do cartafol compartido en liña. Os cambios realizados nos ficheiros desa carpeta dun dispositivo actualízanse automaticamente sobre os demais. Tamén pode habilitar a compartición de ficheiros , utilizar un teléfono móbil para acceder aos ficheiros e, en algunhas aplicacións, abrir os ficheiros do sitio web.
Aplicacións de escritorio: se non está cómodo cos seus arquivos almacenados en liña, tamén pode instalar software que sincronice ficheiros localmente ou a través dunha rede privada. As aplicacións de sincronización de ficheiros de shareware e freeware inclúen GoodSync, SyncToy de Microsoft e SyncBack. Ademais de ofrecer opcións máis robustas para a sincronización de ficheiros (manter versións múltiples de ficheiros substituídos, establecer un calendario para sincronizar, comprimir ou cifrar ficheiros , etc.), estes programas normalmente permítenche sincronizar con unidades externas, sitios FTP e servidores.
Tire máis de cerca estas e outras aplicacións de sincronización neste roteo das mellores aplicacións de sincronización de ficheiros
Usando dispositivos portátiles para sincronizar ficheiros
Outra opción para manter os teus últimos ficheiros contigo en todo momento é usar un dispositivo externo, como un disco ríxido portátil ou unha unidade flash USB (algunhas persoas incluso usan os seus iPods). Pode traballar con ficheiros directamente do dispositivo portátil ou usar software para sincronizar entre a computadora ea unidade externa.
Ás veces, copiar ficheiros desde e para unha unidade externa pode ser a súa única opción se quere sincronizar a súa PC na casa cunha computadora de escritorio e o departamento de TI da súa empresa non permite a instalación de software non aprobado (é posible que tamén non permitan dispositivos externos Sexa conectado, porén, polo que é mellor consultar con eles para as túas opcións).
Mantendo correos electrónicos, eventos do calendario e contactos en sincronía
Configuración da conta nos programas de correo electrónico: Se o seu servidor web ou correo electrónico permítelle escoller entre os protocolos POP e IMAP para acceder ao seu correo electrónico, o IMAP é o máis sinxelo para acceder a varios computadores: mantén unha copia de todos os correos no servidor ata que os borre , para que poida acceder aos mesmos correos electrónicos de diferentes dispositivos. Se, con todo, fai uso de POP, que descarga os correos electrónicos directamente no computador, a maioría dos programas de correo electrónico teñen unha configuración (xeralmente nas opcións de conta) onde pode deixar unha copia de mensaxes no servidor ata que a elimine - para que poida obter os mesmos beneficios que IMAP, pero hai que buscar e seleccionar esta configuración no seu programa de correo electrónico.
Os correos electrónicos, os contactos e os calendarios baseados na web son probablemente o xeito máis sinxelo de manter os seus datos actualizados en varios dispositivos, xa que a información é almacenada de forma remota no servidor, só precisa dun navegador para traballar cunha caixa de entrada / saída contínua, un calendario, e lista de contactos. A desvantaxe é que, se non ten unha conexión a Internet, non pode acceder ao seu correo electrónico nalgúns destes servizos. Os sistemas populares inclúen Gmail, Yahoo !, e ata a versión Microsoft Exchange de correo web, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sincronización con programas de escritorio: tanto Google como Yahoo! Ofrece sincronización co calendario de Outlook (a través de Google Calendar Sync e Yahoo! Autosync, que tamén funciona con Palm Desktop). Yahoo! Google únicos coa súa sincronización de contactos e información de bloc de notas, ademais da sincronización do calendario. Para os usuarios de Mac, Google ofrece Google Sync Service para aplicacións iCal, Address Book e Mail.
Solucións especiais
Sincronización de ficheiros de Outlook: se precisa sincronizar un arquivo .pst enteiro entre dúas ou máis computadoras, necesitará unha solución de terceiros, como unha das que se atopa no directorio de Slipstick Systems das ferramentas de sincronización de Outlook.
Dispositivos móbiles: moitos teléfonos intelixentes e PDA teñen o seu propio software de sincronización. Os usuarios de dispositivos Windows Mobile, por exemplo, teñen Windows Mobile Device Center (ou ActiveSync en XP) para manter arquivos, correo electrónico, contactos e elementos do calendario sincronizados a través dunha conexión Bluetooth ou USB co seu ordenador. BlackBerry ten a súa propia aplicación de xestor de sincronización. O mencionado servizo MobileMe sincroniza iPhones con Macs e PCs. E tamén hai aplicacións de terceiros para a conectividade de Exchange e outras necesidades de sincronización para todas as plataformas móbiles.