Enviar correos electrónicos a destinatarios ocultos
Para a copia de carbón vello (Bcc), alguén está a enviarlles un correo electrónico de forma que non poidan ver os outros destinatarios de BCO. Noutras palabras, emprégase para enviar contactos ocultos.
Digamos que quere enviar por correo electrónico os seus 10 novos empregados potenciais ao mesmo tempo coa mesma mensaxe pero de forma que ningún deles poida ver os enderezos de correo electrónico dos outros destinatarios. Isto podería facerse nun esforzo para manter as direccións privadas ou para que o correo electrónico se vexa máis profesional.
Outro exemplo pode ser se realmente desexa enviar un correo electrónico a un deles senón que pareza que vai a toda a empresa. Desde o punto de vista do destinatario, o correo electrónico parece que vai a múltiples destinatarios non divulgados e que non está orientado necesariamente ao empregado.
Outros exemplos tamén se poderían dar porque CCO non está reservado só para configuracións profesionais . Por exemplo, quizais lle guste enviar copias dos seus correos electrónicos sen que os outros destinatarios o saiban.
Nota: Lembre que os campos To e Cc mostran todos os destinatarios a cada outro destinatario, así que tome en conta que cando escolle o campo para poñer os enderezos.
Como personalizar as persoas con Gmail
- Fai clic en COMPOSE para iniciar un novo correo electrónico.
- Fai clic na ligazón de Bcc á extrema dereita da área de texto de. Agora debería ver tanto o campo de To e Bcc. Outra forma de alternar este campo é ingresar Ctrl + Shift + B en Windows ou Command + Shift + B nunha Mac.
- Introduce o destinatario principal na sección Para. Ata pode escribir máis dunha dirección aquí como pode cando envíe correos regulares. Basta lembrar, con todo, que as direccións aquí móstranse a cada destinatario, incluso a cada destinatario de BCO.
- Nota: Tamén pode ocultar as direccións de todos os destinatarios deixando o campo en branco ou inserindo o seu propio enderezo.
- Use o campo CCO para ingresar todos os enderezos de correo electrónico que queiramos ocultar pero aínda obtén a mensaxe.
- Edite a súa mensaxe como queira que corresponda e logo faga clic en Enviar .
Se está a usar a caixa de entrada en vez de Gmail, use o botón máis na esquina inferior da páxina para comezar unha nova mensaxe e, a continuación, prema / toque a frecha cara á dereita do campo Para para mostrar os campos Bcc e Cc.
Máis sobre como funciona CCO
É importante realmente investigar como funciona o Bcc ao enviar correos electrónicos para que configure correctamente a mensaxe en función de como quere que apareza aos destinatarios.
Imos dicir que Jim quere enviar un correo electrónico a Olivia, Jeff e Hank pero non quere que Olivia saiba que a mensaxe tamén vai a Jeff e Hank. Para iso, Jim debería poñer o correo electrónico de Olivia no campo Para para que estea illado dos contactos de CCO e, a continuación, coloque tanto a Jeff como o Hank no campo CCO.
O que fai isto fai que Olivia pensa que o correo electrónico que recibiu foi enviado a ela, cando en realidade, detrás de escena, tamén foi copiado para Jeff e Hank. Con todo, desde que Jeff foi posto na área de Bcc da mensaxe, verá que Jim enviou a mensaxe a Olivia pero que foi copiada. O mesmo ocorre con Hank.
Non obstante, outra capa disto é que nin Jeff nin Hank saben que a mensaxe era de carbono cego copiado á outra persoa! Por exemplo, a mensaxe de Jeff mostrará que o correo electrónico veu de Jim e foi enviado a Olivia, con el no campo CCO. Hank verá exactamente o mesmo pero o seu correo electrónico no campo CCO en lugar de Hank.
Entón, noutras palabras, cada destinatario individual de CCO verá ao remitente e a calquera persoa no campo Para, pero ningún dos destinatarios de CCO pode ver os outros destinatarios de CCO.