Como usar Buscar e substituír en Word

Aprende os trucos para Word 2007, 2010, 2013 e 2016

Todas as edicións de Microsoft Word ofrecen unha función chamada Buscar e substituír. Vostede usa isto cando precisa buscar unha palabra, número ou frase específicos nun documento e substituílo por outra cousa. Isto é moi útil se necesitas facer moitos reemplazos ao mesmo tempo como cambiar o nome do personaxe principal nunha novela que escribiches ou algo que eres incorrectamente.

Afortunadamente, pode dicir a Word para facer todos os cambios automaticamente. Tamén pode substituír números, puntuación e mesmo cubrir ou desentrañar palabras; basta escribir o que atopar e que substituílo e deixe que Word faga o resto.

Isto cobre a versión de Windows de Word, pero funciona de xeito similar na versión de Mac de Word.

Consello Pro: Se activa os cambios de seguimento antes de comezar, pode rexeitar a substitución ou eliminación de calquera palabra involuntaria.

01 de 05

Localice a función Buscar e substituír

A función Buscar e substituír está na pestana Inicio en todas as edicións de Microsoft Word. Aínda que a configuración da páxina de inicio é un pouco diferente para cada versión e a forma en que aparece Word nunha pantalla de ordenador ou tableta depende do tamaño e da resolución da pantalla. Entón, a interface de Word non vai parecer igual a todos. Non obstante, hai algunhas formas universais de acceder e utilizar a función Buscar e substituír en todas as versións.

Came a pestana Inicio e despois:

• Faga clic en Substituir ou
• Fai clic en Editar e despois en Substituír ou
• Manteña premida a tecla Ctrl e despois H ( Ctrl + H ).

Cando use unha destas opcións, aparece o diálogo Buscar e substituír.

02 de 05

Atopar e substituír unha palabra en Word 2007, 2010, 2013, 2016

O cadro de diálogo Buscar e substituír de Microsoft Word, na súa forma máis sinxela, pídelle que escriba a palabra que está a procurar ea palabra que quere reemplazar. A continuación, fas clic en Substituír e permite que Word cambie todas as entradas para ti ou percorre un ou un por un.

Aquí tes un exercicio que podes facer para practicar para ver como funciona:

1. Abra Microsoft Word e escriba o seguinte sen comiñas: " Hoxe estou aprendendo a usar Microsoft Word e estou moi feliz".
2. Fai clic en Ctrl + H no teclado .
3. No cadro de diálogo Buscar e substituír , escriba " Estou " sen comiñas na área Buscar . Escriba "Eu son" sen comiñas na área Substituír con .
4. Faga clic en Substituír .
5. Teña en conta que estou destacado no documento. Ou:
   1. Faga clic en Substituír para cambialo a min e faga clic en Substituír de novo para cambiar a seguinte entrada para o que son ou,
   2. Faga clic en Substituir todo para substituír á vez.
6. Faga clic en Aceptar.

Podes usar esta mesma técnica para buscar frases. Simplemente escribe a frase para atopar no canto dunha palabra. Non precisa citas para definir a frase.

03 de 05

Buscar unha páxina en Word para puntuar

Podes buscar unha puntuación nunha páxina. Utiliza a mesma técnica para calquera tarefa de atopar e substituír, agás que escribes un símbolo de puntuación en lugar dunha palabra.

Se ten o documento anterior aínda aberto, aquí está como facelo (e teña en conta que isto funciona tamén para os números):

1. Faga clic en Substituír na páxina Inicio ou use a combinación de teclas Ctrl + H.
2. No cadro de diálogo Buscar e substituír , escriba! na liña Buscar e e . na Liña Substituír Que .
3. 3. Faga clic en Substituír. Faga clic en Substituír.
4. 4. Faga clic en Aceptar.

04 de 05

Cambiar capitalización en Microsoft Word

A función Atopar e substituír non ten en conta nada sobre a capitalización a menos que o indique expresamente. Para chegar a esa opción necesitará facer clic na opción Máis na caixa de diálogo Buscar e substituír:

1. Abra a caixa de diálogo Buscar e substituír usando o seu método favorito. Preferimos Ctrl + H.
2. Fai clic en Máis .
3. Escriba a entrada adecuada nas liñas de Buscar e substituír .
4. Faga clic en Coñecer caso.
5. Faga clic en Substituír e Substituír outra vez ou prema en Substituir todas .
6. Faga clic en Aceptar .

05 de 05

Explore outras formas de buscar palabras nunha páxina

Neste artigo, falamos únicamente sobre o diálogo Buscar e substituír ao acceder a través do comando Substituír. Cremos que é o xeito máis sinxelo e sinxelo de atopar e substituír palabras e frases. Ás veces, non é preciso substituír nada, só tes que atopalo. Nestes casos usa o comando Buscar.

Abra calquera documento de Word e escriba algunhas palabras. Entón:

1. Na pestana Inicio , fai clic en Buscar ou fai clic en Editar e logo Buscar ou usa a combinación de teclas Ctrl + F para abrir o panel de navegación.
2. No panel de navegación , escriba a palabra ou frase a buscar.
3. Fai clic na icona Buscar para ver os resultados.
4. Fai clic en calquera entrada neses resultados para ir ao lugar da páxina onde está.