A medida que se engaden máis e máis funcionalidades a Word , hai un maior perigo de expoñer información que prefire non compartir cos usuarios que reciben o documento de forma electrónica. A información como quen traballou nun documento, que comentou un documento , encamiñamentos de enrutamento e cabeceiras de correo electrónico son os que máis se deixan privados.
Usar opcións de privacidade para eliminar información persoal
Por suposto, alguén estaría tolo intentando eliminar toda esta información manualmente. Deste xeito, Microsoft incluíu unha opción en Word que eliminará información persoal do seu documento antes de compartilo cos demais:
- Seleccione Opcións no menú Ferramentas
- Faga clic na pestana Seguridade
- En Opcións de privacidade , seleccione a caixa situada ao lado de Eliminar información persoal do ficheiro gardado
- Faga clic en Aceptar
Cando a próxima garde o documento, eliminarase esta información. Teña en conta que, con todo, vai querer esperar ata que se complete o documento antes de eliminar a información persoal, especialmente se está colaborando con outros usuarios, xa que os nomes asociados aos comentarios e as versións de documentos cambiarán a "Autor", o que dificultará a comprobación. que realizou cambios no documento.