Aínda que existen toneladas de aplicacións móbiles e de escritorio excelentes para rastrexar as súas tarefas pendentes , tomar notas e establecer obxectivos , moitos de nós prefiren a experiencia máis táctil e memorable de escribir cun bolígrafo e papel. O que o enfoque de pluma e papel carece, non obstante, é o adecuado etiquetado, recordatorios e capacidades de busca de ferramentas dixitais. Combina o mellor do método de notas de Bullet Journal de toma de notas coas potencias dixitais de OneNote para gozar do mellor dos dous mundos.
Revistas en bala
O sistema Bullet Journal é "para os responsábeis de listas, os tomadores de notas, os pilotos de notas Post-It, os seguidores de pista e os doodlers". É unha forma de organizar un caderno de papel para capturar e atopar rapidamente todas as tarefas, notas, eventos e moito máis para que poidas manterse organizado e ser máis produtivo. OneNote, porque está máis preto de buscar e actuar como un caderno físico , é ideal para este método de toma de notas.
Algúns conceptos básicos sobre o sistema Bullet Journal antes de comezar:
- En cada páxina, anoto rapidamente a información que estás tentando capturar. Isto chámase "rexistro rápido".
- Cree unha páxina de índice ao comezo do caderno onde marcará os números de páxina para diferentes temas (por exemplo, notas relacionadas coa viaxe ou a súa lista de tarefas mensuais). Na parte superior de cada páxina escríbese a data ou o nome do tema. (A páxina do índice non se utilizará no noso sistema OneNote, con todo).
- As páxinas poden incluír tarefas, notas e eventos.
- Para tarefas, cree unha páxina dos eventos do mes actual (por exemplo, reunións ou aniversarios) e outra páxina para as tarefas pendentes do mes. Despois destas páxinas, crea un calendario diario, movendo as túas tarefas desde a lista de meses ata a data actual.
- Use unha caixa de verificación para denotar unha tarefa, unha bala para unha nota normal, unha marca de exclamación para observar unha boa idea, un símbolo de ollo para algo de investigación e unha estrela para marcar un elemento como prioritario.
Aplicar a disciplina de Bullet Journal a OneNote é sinxela.
Descarga a Páxina de modelo de OneNote
Descargue o modelo da páxina A4 de http://sdrv.ms/152giJe.
- Descargue a páxina e faga dobre clic para abrilo en OneNote.
- A data está en castelán, pero se fai clic no calendario para seleccionar a data actual, cambiarase ao inglés.
- Se cambia outras configuracións / características (p. Ex., Elimínense das liñas da grade), faga clic na frecha situada ao lado da nova páxina e escolla Modelos . Na parte inferior, pode gardar a páxina actual como un novo modelo.
- Para definir o modelo como predeterminado, faga clic na frecha situada ao lado da páxina nova , vaia a Plantillas e, a continuación, use o cadro desplegable para seleccionar a opción predeterminada para esta sección.
O modelo usa liñas de páxina de pequeno cadrado de tamaño A4 con orientación horizontal e unha liña de división. Listo para imprimir ou para usalo dixitalmente.
Os consellos de trucos están dispoñibles preto do título con atallos para as etiquetas personalizadas que debes crear. Por exemplo, o modelo mostra os símbolos que se usan para marcar o texto como tarefa, nota ou evento, así como facerlles unha prioridade, unha idea, etc.
Crea etiquetas personalizadas
Despois de configurar este modelo como predeterminado para a súa sección, debería crear etiquetas personalizadas que coincidan coas ligazóns (ou cambialas ao que prefire, pero debes usar atallos). Fai clic no botón Etiquetas na cinta en OneNote e logo selecciona Personalizar etiquetas para asignar os atallos ás iconas propostas.
Comezar a usar a plantilla
Co modelo e as etiquetas configuradas, estás listo para usar OneNote como un xornal electrónico.
Algunhas suxestións para sacar o máximo proveito desta ferramenta inclúen:
Temas + Entradas: use curtas entradas dunha soa liña coa notación recomendada (isto é, etiquetas OneNote) para manter as notas, eventos e tarefas ordenados de forma eficaz. Se engades entradas xerais, non se moleste en utilizar a data como título-OneNote fai isto automaticamente. Este technqiue funciona moi ben coa ferramenta OneCalendar de Onetastic, para que poidas consultar as notas de cada día cun mínimo de clics. Se é un tema específico, con todo, use o espazo do título na etiqueta de páxina de OneNote. A páxina axudará cando estea a buscar estas entradas. Cando se converte nun tema complexo (é dicir, con moitos spreads, páxinas, etc.), considérese crear unha sección cun nome distinto.
Números de páxina e clasificación: os números de páxina son fundamentalmente irrelevantes se usas OneNote, porque é unha poderosa procura: Ctrl + E: fai a selección por ti. Non obstante, podes organizar as túas páxinas arrastrándolas en calquera orde que queiras. Incluso podes agrupar-los en subpáxinas para evitar crear seccións para temas en algún lugar entre sinxelos (one-page) e complexos (one-section). Outra cousa útil é usar os hipervínculos internos de OneNote. Fai clic co botón dereito en calquera entrada e copia a ligazón a ela. A continuación, fai clic co botón dereito e ligazón (ou preme Ctrl + K ) en calquera outro lugar e pégalo.
Calendario mensual, semanal e diario: o calendario mensual da revista Bullet é mellor emulado usando a ferramenta OneCalendar de Onetastic. Combíneo co Resumo da etiqueta de OneNote. Para usar o resumo da etiqueta, fai clic en Buscar etiquetas e aparece un panel Resumo de etiquetas. O calendario diario tamén se logra mellor coa ferramenta OneCalendar de Onetastic.
Migración / Irrellevante: ao comezo de cada mes, verifique as entradas de tarefas do mes pasado e migreas á páxina do novo mes e marqueas como migradas . Este paso manterá as entradas rexistradas no mes pasado, así que xa sabes que non deixou nada atrás. Se algunha tarefa xa non é relevante, marcala así. Deste xeito, cando volves ver as entradas pasadas, dáse conta de que estas entradas non volverán aparecer no futuro porque perderon significado.
Para manter unha xerarquía, tamén podes considerar agrupar as túas seccións noutro caderno de notas OneNote. Unha vez que OneNote busca por cada libro aberto, non se preocupe en perder o rastro das entradas en diferentes notas. Só ten que manter un principal (normalmente o Caderno persoal predeterminado) como o seu xornal de entrada regular.
Pensamentos de clausura
OneNote é unha poderosa ferramenta; asociándoo co sistema Bullet Journal é unha forma intelixente de usalo para organizar as túas notas e programar. Unha das mellores partes deste sistema é que podes combinar OneNote con Outlook para recibir recordatorios para tarefas e eventos.
Se tes unha tableta de Windows con un stylus , é aínda mellor, porque podes escribir no teu caderno OneNote como farías con un só papel coas vantaxes de buscar, etiquetar, sincronizar en dispositivos, recoñecemento de escritura a man e similares beneficios.