Garda os teus planos importantes no formato de notebook familiar de OneNot
Microsoft OneNote é unha ferramenta para organizar información persoal e profesional. É unha versión dixital dun caderno de varios asuntos que permite capturar información web, escribir manuscritos ou notas de texto e colaborar cos demais.
Inicialmente, OneNote estaba dirixido a estudantes e usuarios de tableta de PC . Coa inclusión de OneNote na familia Microsoft Office 365 , os profesionais e os usuarios domésticos, así como os estudantes, agora atopan OneNote como unha ferramenta esencial que non sabían que necesitaban.
O sistema OneNote
OneNote proporciona un lugar centralizado para todo tipo de datos, incluíndo notas escritas ou manuscritas, páxinas web, imaxes, vídeo e audio. A interfaz favorece a planificación ou a creación de materiais de referencia. Se xa usaches un caderno con pestanas antes, o proceso é bastante intuitivo.
OneNote ten varias vantaxes sobre os sistemas baseados en papel, xa que pode etiquetar e buscar información nos cadernos (incluso buscar notas manuais e ecuacións matemáticas), colaborar con outras persoas nunha páxina de notas e reorganizar as páxinas. Como ferramenta de captura, a interfaz de usuario do portátil familiar de OneNote e a compatibilidade con outros programas de Office fan que sexa unha ferramenta organizativa sólida. Consiste en:
- Cadernos: cada notebook OneNote é un arquivo separado que contén todas as súas páxinas relacionadas cun tema amplo, como proxectos de traballo ou historial de EE. UU. Ou Home Improvement .
- Seccións: Dentro de cada caderno, ten seccións con pestañas para agrupar información como reunións, tarefas ou cousas para mercar .
- Páxinas: dentro de cada sección, pode engadir páxinas para elementos individuais como a reunión 12/1 con Jeff, Research on the Civil War ou Lista de gadgets de cociña para comprar .
Funcións organizativas útiles en OneNote
Algunhas das características interesantes que OneNote ofrece para axudarche a estar organizado inclúen:
- Use menús de contexto para enviar información a unha páxina de OneNote desde Internet Explorer, Microsoft Word ou PowerPoint. Por exemplo, pode resaltar a información de contacto nun sitio web e envialo a OneNote para futuras referencias. Incluso pode etiquetalo para recordalo no futuro para chamar a ese contacto.
- Escribe notas rápidas desde a barra de tarefas usando a función New Side Note, que é como un pequeno bloc de notas que aparece para capturar ideas aleatorias que se perden facilmente se non están escritas.
- Crea listas de tarefas ou eventos de calendario que se sincronizan con Outlook.
- Incruste ligazóns a outros ficheiros de Office e cree notas sobre eles. Pode crear un índice, por exemplo, de ficheiros relacionados co proxecto.
- Comparte o teu caderno cos demais e mostra a entrada de cada colaborador. Engade unha imaxe, por exemplo, do último concepto de deseño e obtén feedback directamente nesa páxina.
- Acceda ás túas computadoras en liña ou nos teus dispositivos móbiles.
Tipos de notas de OneNote
O bo de OneNote é a súa flexibilidade. Podes crear tantos cadernos como necesites e organizalos segundo o desexes: a forma na que organizas un caderno físico típico. Pode crear un caderno para as necesidades de traballo en xeral, por exemplo, con seccións para reunións, materiais de referencia e formularios. Pode ter notas separadas para cada cliente e seccións dentro deses cadernos para proxectos individuais. Os cadernos persoais para os plans de viaxe ou as receitas son ideais para OneNote porque pode agrupar páxinas en seccións para Disney, por exemplo, ou Fish.
Use OneNote con GTD
Se es fanático de Getting Things Done ou doutro sistema de productividad, pode usar un notebook OneNote como planificador básico. Configure un caderno de GTD e cree unha sección para cada unha das súas listas: listas de accións, listas de algún día e / ou listas de espera, etc., e dentro destas seccións, engada páxinas para cada tema.