Use as regras de correo para manter sobre: Macs Newsletters Organizado
As regras de correo de Apple permítenlle tomar o control do seu correo electrónico que lle permite filtrar, organizar e, quizá, o máis importante axudalo a ignorar o correo non desexado.
Se non asume o control do seu correo electrónico, o seu correo electrónico pode facerse con vostede. Aínda que ignoremos o correo non desexado (e sen dúbida intentamos), a maioría de nós obtén unha enorme cantidade de correo electrónico todos os días. É fácil sentirse abrumado e é fácil pasar por alto as mensaxes importantes.
Tamén é máis doado do que podes pensar para obter un control no correo electrónico. Todo o que se necesita é unha pequena organización e unha característica práctica en Apple Mail chamada Regras. Pode crear regras para xestionar o correo entrante, así como para organizar o correo existente. Por exemplo, pode usar regras para arquivar o correo entrante nas caixas de correo axeitadas, reenviar o correo a outro destinatario, enviar unha resposta automática a unha mensaxe ou marcar mensaxes como lidas ou marcadas.
Se desexa obter máis información sobre a organización de correo, bote unha ollada a: Organice o seu correo de Apple coas caixas de correo
Se isto soa como unha característica útil, aquí tes como comezar a facer as túas propias regras de correo.
Crear unha caixa de correo nova
Se precisa crear unha caixa de correo de Tech Today, pode seguir estes pasos:
- Asegúrate de que o correo é a parte traseira da maioría das aplicacións.
- No menú Caixa de correo, seleccione Nova caixa de correo.
- Na folla que se desprende use o menú despregábel Localización para seleccionar onde quere colocar a nova caixa de correo.
- Na mesma ovella enche o campo nome con Tech Today, ou calquera que sexa o nome que queira dar a nova caixa de correo.
- Fai clic no botón Aceptar.
Crea unha regra no correo
Crearemos unha regra para arquivar o boletín de Tech Today enviado nunha caixa de correo de Tech Today que creamos neste consello:
- No menú Correo, seleccione Preferencias. Na ventá Preferencias de correo , faga clic no ícono Regras.
- Faga clic no botón Engadir regra.
- No campo Descrición, ingresa Boletín informativo Tech Today.
- Estableza o menú despregable Se calquera.
- Estableza o menú desplegable de calquera destinatario en De.
- No campo Contidos, ingrese boletíns @ correo electrónico. .
- Na sección Realizar a seguinte acción, seleccione Mover mensaxe no menú despregable.
- Seleccione a caixa de correo de Tech Today (ou a caixa de correo específica que desexe empregar) no menú despregable A caixa de correo. Faga clic en Aceptar.
- Pecha as Preferencias de correo.
A próxima vez que reciba un boletín informativo de Tech Today, será arquivado automaticamente na caixa de correo que seleccionou, só esperando que a lea.
Aplicar regras ás mensaxes existentes
Unha vez que creas unha regra, podes usalo para organizar as mensaxes existentes. Seleccione as mensaxes na xanela Visor de correo e, a continuación, seleccione Aplicar regras desde o menú Mensaxe. A aplicación de regras aplicará todas as regras que estean actualmente activas, e non só a que acabou de facer.
Pode cambiar as regras activas por:
- Selección das preferencias desde o menú Correo.
- Premendo no ícono Regras na barra de ferramentas da fiestra Preferencias.
- Engade ou elimina unha marca de verificación diante de cada regra da lista.
As regras son aplicadas en orde descendente. Se crea regras que poden aplicar a varias mensaxes , as regras aplicaranse na orde en que aparecen na lista de regras. Pode facer clic e arrastrar as regras na lista para aplicalas nunha orde diferente.
Editar ou eliminar unha regra
Para editar ou borrar unha regra, seleccione Preferencias do menú Correo. Na ventá Preferencias de correo, faga clic no ícono Regras. Fai clic na regra que desexa xestionar e, a continuación, faga clic no botón Editar ou Eliminar. Se selecciona o botón Editar, pode cambiar calquera das condicións que configurou na regra orixinal. Fai clic en Aceptar cando remate. Os cambios non afectarán ningunha mensaxe existente, pero aplicarase automaticamente a todas as mensaxes novas que cumpran os criterios especificados.
Ademais de utilizar regras para organizar o correo electrónico, tamén pode crear caixas de correo intelixentes para facilitar a busca de mensaxes específicas. Amosámosvos como a seguinte información:
Atopa mensaxes máis rápido no correo de Apple con caixas de correo intelixentes