Como verificar os tamaños dos cartafoles de Outlook

Descubra como os seus cartafoles de correo electrónico creceron no Outlook e tomar medidas se son demasiado grandes para o seu propio ben.

¿O seu Outlook está lento e non está funcionando últimamente?

¿O manexo de correo electrónico en Outlook fíxose lento e incómodo, ou se reduce o disco duro e sospeita que os dez mil trescentos noventa e un correos electrónicos cos seus vinte mil anexos (e algúns) poden estar implicados?

Non obstante, se hai que acusar quen cartafol e onde se esconden os grandes correos electrónicos?

Afortunadamente, Outlook vén cunha pequena ferramenta que che permite coñecer exactamente o espazo que ocupa cada cartafol no disco.

Verifique os seus cartafoles de Outlook & # 39; Tamaños

Para ver o tamaño dos seus cartafoles en Outlook:

1. Prema na raíz da conta ou o ficheiro PST que desexe examinar co botón dereito do rato.
2. Seleccione as propiedades do ficheiro de datos ... no menú.
3. Faga clic no tamaño do cartafol ...

Verifique os seus cartafoles & # 39; Tamaños en Outlook 2003 e 2007

Para ver o tamaño dos seus cartafoles de Outlook 2003 ou Outlook 2007:

Paso a paso Tutorial da captura de pantalla

1. Seleccione Ferramentas | Limpeza de caixa de correo ... no menú.
2. Faga clic en Ver Tamaño da caixa de correo ...
3. Prema Pechar (dúas veces) para pechar de novo a vista do tamaño da caixa de correo.

Podo Ordenar os cartafoles por tamaño?

É unha mágoa que a vista de tamaño do cartafol non permita clasificar a lista de cartafoles por tamaño.

Reduce o tamaño dun ficheiro de Outlook arquivando o correo

Arquivar mensaxes de acceso antigo ou con menos frecuencia é un xeito doado de manter as táboas de ficheiros de Outlook e os tamaños dos ficheiros. O Outlook tamén pode facer o arquivo automaticamente .

Atopar os maiores correos electrónicos nos seus cartafoles de Outlook

Para ter Outlook reunir todos os correos electrónicos máis grandes atopados en todos os seus cartafoles:

1. Faga clic no campo Caixa de correo actual de busca na caixa de entrada de Outlook.
   • Tamén podes premer Ctrl-E .
2. Asegúrese de que a cinta Buscar estea visible e expandida.
3. Faga clic en Ferramentas de busca na sección Opcións da cinta de busca .
4. Seleccione Busca avanzada ... no menú que apareceu.
5. Asegúrate de que as mensaxes estean seleccionadas baixo Look .
6. Para buscar máis cartafoles que a caixa de entrada (ou calquer cartafol estea actualmente aberta na xanela principal de Outlook):
   1. Faga clic en Buscar ....
   2. Asegúrese de que todas as carpetas que desexa buscar estean marcadas baixo Cartafoles:.
      • Normalmente, verifique o cartafol raíz para a conta ou os ficheiros PST que queira incluír na súa procura e asegúrese de que tamén estean marcados os subcartafoles de busca .
      • Desafortunadamente, Outlook non permitirá que busque contas e ficheiros PST.
   3. Faga clic en Aceptar .
7. Abra a pestana Máis opcións .
8. Asegúrese de que é maior que o seleccionado en Tamaño (kilobytes) .
9. Introduza algo así como 5000 (~ 5 MB) en tamaño (kilobytes) .
   • Pode escoller un número maior ou máis pequeno, por suposto, para obter máis ou menos resultados.
10. Faga clic en Buscar agora .
11. Para ordenar os resultados da busca por tamaño:
    1. Fai clic en Data nos encabezados do resultado da busca.
    2. Seleccione Tamaño do menú que apareceu.

Agora, faga dobre clic en calquera elemento para abrilo e xestione o que considere oportuno. Tamén pode facer clic no x vermello ( ❌ ) nos resultados de busca para eliminar calquera mensaxe de inmediato.

(Actualizado en abril de 2016, probado con Outlook 2003, 2007, 2010 e Outlook 2016)