Obter material feito e divertirse ao longo do camiño
Se traballas como parte dun gran equipo, é probable que escoites falar do servizo de mensaxes Slack . Este software baseado na web ou no escritorio está feito para a colaboración en equipo, e ten como obxectivo eliminar os correos electrónicos con respostas de longa duración aloxando todas as súas discusións relacionadas co traballo nunha variedade de "canles" personalizables (ou chat cuartos). Non é o único servizo do seu tipo - tamén hai Hipchat, por exemplo - pero grazas ás súas moitas características, Slack é probablemente o máis popular.
Se xa estás usando esta plataforma para comunicarte cos teus compañeiros de traballo ou estás a tratar de evaluar se é ou non ten sentido para as necesidades do teu equipo, as seguintes suxestións asegurarán que coñezas todas as opcións de Slack. Podes sorprenderche o que podes facer e canto divertides podes ter, mesmo con esta plataforma dinámica.
Características individuais
As seguintes suxestións consisten en racionalizar o fluxo de traballo e aproveitar a vantaxe da interface de Slack para facer as cousas como individuais, mentres que a seguinte sección abordará as características de productividade grupal.
- Crea unha lista de tarefas pendentes. Probablemente estarei discutindo moitos elementos acertadamente cos teus compañeiros de traballo e xestores de Slack, pero que hai que facer un seguimento de todos? O servizo ten un xeito sinxelo de manter as cousas organizadas: só estrela unha mensaxe que contén información sobre unha tarefa que precisa traballar e que se gardará na lista de elementos destacados. Podes acceder a este desde a esquina superior dereita da túa pantalla Slack e, unha vez que completeches unha tarefa, podes simplemente desactivala para eliminalo da lista.
- Integrar outros servizos de Google, Twitter e moito máis - Slack ten unha selección bastante impresionante de servizos e ferramentas que se poden integrar coa súa plataforma, incluíndo algúns pesos pesados que probablemente xa usen. Podes integrar Google Docs para importar ficheiros directamente a Slack sen ter que deixar as túas conversas (só publicar un URL de Docs e converterase nun ficheiro), e podes engadir integración con Twitter para publicar tweets automaticamente nunha canle especificada e expandir automaticamente tweets para mostrar os medios adxuntos e os detalles completos. Outras opcións de integración inclúen Zenefits, SurveyMonkey e Google Hangouts e hai decenas máis. Pase o rato sobre a parte superior esquerda da ventá Slack e fai clic en "Aplicacións e integracións" para levar á lista completa das ferramentas dispoñibles que pode integrar.
- Recibir notificación cando se mencionan certas palabras. Asegúrese de que nunca perda unha mensaxe relacionada cos temas que lle importan ao configurar as alertas para cando se menciona unha determinada palabra. Atoparás esta opción en "Configuración de notificación" no menú Preferencias. O seu nome de usuario inclúese automaticamente como unha palabra destacada, pero pode engadir máis palabras adicionais que tampouco quere perder.
- Personaliza a configuración das notificacións - Probablemente non necesites obter un ding cada vez que apareza unha nova mensaxe en Slack, pero podes querer recibir unha alerta se se menciona o teu nome ou unha palabra específica. Configure as túas preferencias e incluso desactiva as notificacións por completo, indo ao menú Preferencias e navegando á páxina de notificacións.
- Establece-se como o seu estado específico ou non. Asegúrese de que os seus colegas saiban que realmente están lonxe da computadora ou do teléfono e non só ignoran as súas mensaxes ao designar o seu estado como afastado. Podes facelo desde o menú despregable na parte superior esquerda da túa interface Slack. Ao facelo, volverás a desfacer. Desde este mesmo menú, tamén pode configurar un estado a partir dunha lista de suxestións predefinidas, como "nunha reunión", "desprazamento" e "fóra doente" ou escriba a súa propia.
- Aforrar tempo con atallos de teclado. Os usuarios de enerxía que se atopan aí en realidade poidan que se poidan buscar a esta lista de atallos de teclado.
- Saltar entre canles rapidamente - a ferramenta Quick Switcher de Slack é un atallo para o movemento entre varias canles. Para activalo, pulse Command + K ou Command + T nunha Mac e, en un PC con Windows, utilice Ctrl + K ou Ctrl + T. A continuación, use a frecha ou o tipo para moverse entre as canles e unha vez que atopou un está a buscar, prema regreso.
- Recorda que podes editar mensaxes: enviou algo de xeito rápido, ou simplemente escribiches algo mal? Non tes que deixar sen que a túa mensaxe estea sen corrixir. Pase sobre ela para editar e corrixir o erro. Mostrará que o seu texto foi editado, pero definitivamente é mellor que nada.
Funcións do grupo
- Fai canles separadas para diferentes discusións e temas. Este é un dos consellos máis básicos, pero vale a pena destacar porque pode percorrer un longo camiño para manter as axilas as túas comunicacións. Mentres que a maioría dos equipos teñen unha sala de suspensión principal onde todos poden conversar entre si, o servizo tamén permite crear "canles" adicionais e pode limitalos a determinados membros do equipo e ata pode ocultalos para que o equipo máis grande non poida ver eles. O obxectivo aquí non é crear un "en multitude"; trátase de adaptar canles aos membros máis relevantes e asegurarse de que non está a encher pantallas de persoas con mensaxes que non lles importan. Atoparás a opción de crear unha nova canle na parte esquerda da túa fiestra Slack - basta con premer no botón "+" e logo crear un nome de canle, seleccionar os membros do equipo que desexas incluír e decidir se ou Non queres que a canle sexa pública.
- Use a función Threads para facer máis doado seguir unha conversa. Do mesmo xeito que os fíos de correo electrónico, é posible ver unha conversa longa e longa relativamente sinxela de seguir, a función Threads en Slack proporciona unha forma práctica de ver unha discusión completa sobre un tema específico. Para iniciar unha conversa, pase o rato sobre a mensaxe que desexa responder e selecciona o ícono da mensaxe de texto (paira sobre esta icona mostrará o texto "Iniciar un fío"). Unha vez que responde a un fío, seguiremos a conversa automáticamente: se quere seguir o fío pero non quere contribuír con ningunha mensaxe, pode pasar o rato sobre unha mensaxe e seleccionar "Seguir esta mensaxe". O mesmo proceso aplícase para un-following un fío que xa non é relevante.
- Afina os resultados da busca - Especialmente se ten un gran equipo que se comunica a través de Slack durante todo o día, todos os días, pode ser difícil volver e atopar unha mensaxe específica. Se estás buscando algo, reduza os teus resultados usando modificadores de busca Slack. Por exemplo, se está a buscar unha mensaxe dunha persoa específica, engada "desde:" ao inicio da súa busca e escriba o nome de usuario dese usuario. Se recordas a data da mensaxe en cuestión, escribe "on:" e logo a data, mes ou ano para restrinxir a busca a ese período de tempo específico. Créame, estes modificadores definitivamente serán útiles cando o teu equipo rexistra centos de mensaxes ao día.
- Marcar mensaxes como non lidas: a capacidade de marcar un correo electrónico como non lido pode significar a diferenza entre recordar unha tarefa e deixala caer polo camiño e o mesmo principio aplícase ás mensaxes falla. Se quere asegurarse de non esquecer unha mensaxe Slack específica, prema nel e manteña premida a tecla Opción (Alt) para marcar como non lida.
- Publicar automaticamente tweets nunha canle para manter as últimas noticias - Se traballas para unha publicación de noticias e non queres que estiveses sorprendido do que publican os concursos ou que simplemente queres manterte encima dos últimos titulares, considere configurando unha canle Slack co único propósito de publicar tweets desde unha conta específica. Engade Twitter desde a lista de integracións en slack.com/services para facelo.
Extras divertidos
Aínda que estea a traballar de forma remota, Slack permítelle crear camaradería co seu equipo a través dunha variedade de personalizacións divertidas. Non sempre son propicias para facer o traballo, pero, bo, ten que divertirse tamén, certo?
- Crea os teus propios emojis - Ademais do conxunto estándar de emojis dispoñibles para os usuarios de Slack, podes facer e usar os teus propios personalizados. Vaia á páxina "Personalizar" da túa interface Slack, entón cargar unha imaxe e darlle un nome. Agora, aparecerá xunto coas outras opcións xa dispoñibles cando vaia a seleccionar un emoji desde o menú.
- (Kindly) troll seus compañeiros con Slackbot - Slackbot é un asistente virtual de sorte que lle avisará cando foi invitado a unha nova canle e pode responder ás súas preguntas sobre varias funcións do servizo (atoparás Slackbot como contacto baixo a lista "Mensaxes directas" na parte esquerda da pantalla). No lado menos produtivo das cousas, Slackbot tamén pode configurarse para responder palabras ou frases específicas cunha mensaxe específica. Por exemplo: Nunha sala de asfixia que pertenzo, un dos membros do meu equipo configurou a Slackbot para responder "bruto" cada vez que se menciona sushi como unha posible opción para comer. Do mesmo xeito que co emojis personalizable, atoparás esta opción na páxina "Personalizar" da túa interface Slack. Só tes que premer na pestana Slackbot para comezar.
- Reacciona a mensaxes específicas con emoticonas. Toca o teu xogo emoji ao seguinte nivel engadindo reaccións a mensaxes específicas co sorriso que prefires. Para facelo, simplemente desplázate sobre a mensaxe en cuestión, fai clic no sorriso co signo máis ao lado e elixe o teu emoji.
- Usa o comando de ombreiro. Avancémolo : algúns momentos fan un chamado ao famoso emoji de ombreiros. En lugar de traballar co teclado tratando de escreber manualmente, simplemente escribe / encolleu os ombros para produci-lo.