Parte 8: Formulario de entrada de datos de acceso
Nota : este artigo é un dunha serie de "Construíndo unha base de datos de acceso dende o Ground Up". Para obter un fondo, consulte Creación de relacións , que configura o escenario básico da base de datos Patricks Widgets discutido neste tutorial.
Agora que creamos o modelo relacional, as táboas e as relacións para a base de datos de Patricks Widgets , estamos indo a un bo comezo. Neste punto, ten unha base de datos totalmente funcional, entón imos comezar a engadir as campás e asubíos que o fan agradable.
O noso primeiro paso é mellorar o proceso de entrada de datos. Se estivo a experimentar con Microsoft Access a medida que creamos a base de datos, seguramente notarás que podes engadir datos ás táboas na vista de follas de datos simplemente facendo clic na fila en branco na parte inferior da táboa e introducindo datos que cumpre con todas as restricións de táboa. Este proceso certamente permite que enche a súa base de datos, pero non é moi intuitivo ou fácil. Imaxina pedir a un vendedor que pase por este proceso cada vez que se inscribiu nun novo cliente.
Afortunadamente, Access proporciona unha técnica de entrada de datos moito máis amigable a través do uso de formularios. Se recordas do escenario Patricks Widgets, un dos nosos requisitos era crear formularios que permiten ao equipo de vendas engadir, modificar e ver información na base de datos.
Comezaremos creando un simple formulario que nos permita traballar coa táboa de clientes. Aquí tes o proceso paso a paso:
- Abre a base de datos Patricks Widgets.
- Escolla a ficha Formularios no menú da base de datos.
- Faga dobre clic en "Crear formulario empregando asistente".
- Use o botón ">>" para seleccionar todos os campos da táboa.
- Faga clic no botón Seguinte para continuar.
- Escolle o deseño do formulario que desexa. Justified é un bo punto de partida atractivo, pero cada esquema ten os seus pros e contras. Escolle o deseño máis axeitado para o teu contorno. Lembre, este é só un punto de partida e pode modificar o aspecto da forma real máis tarde no proceso.
- Faga clic no botón Seguinte para continuar.
- Escolla un estilo e faga clic no botón Seguinte para continuar.
- Dea o formulario un título e, a continuación, elixe o botón de opción axeitado para abrir o formulario no modo de entrada de datos ou no modo de deseño. Fai clic no botón Finalizar para xerar o teu formulario.
Unha vez que creou o formulario, pode interactuar con el como queira. A vista de deseño permítelle personalizar o aspecto de campos específicos e o propio formulario. A vista de entrada de datos permítelle interactuar co formulario. Utilice os botóns ">" e "<" para avanzar e retroceder a través do conxunto de rexistros mentres que o botón "> *" automaticamente crea un novo rexistro ao final do conxunto de rexistros actual.
Agora que creou este primeiro formulario, está listo para crear formularios para axudar na entrada de datos das táboas restantes na base de datos.