Como definir un intervalo nomeado en Excel

Dea nomes descritivos a celas específicas ou intervalos de celas

Un rango chamado , nome de alcance ou nome definido refírense ao mesmo obxecto en Excel. É un nome descritivo, como Jan_Sales ou June_Precip , que está unido a unha cela ou un intervalo de celas específicas nunha folla de cálculo ou libro de traballo .

Os rangos nomeados facilitan a utilización e identificación de datos ao crear gráficos e en fórmulas como:

= SUM (Jan_Sales)

= Xuño_ Precip + July_ Precip + Aug_ Precip

Ademais, dado que un rango chamado non cambia cando se copia unha fórmula noutras celas , proporciona unha alternativa ao uso de referencias de celas absolutas en fórmulas.

Definir un nome en Excel

Tres métodos diferentes para definir un nome en Excel son:

• Usando o cadro de nome (esta páxina a continuación)
• Usando o cadro de diálogo Novo nome
• Usando o xestor de nomes

Definir un nome co cadro de nome

Unha maneira, e posiblemente a forma máis sinxela de definir nomes, é usar o cadro de nome , situado encima da columna A na folla de cálculo.

• Use este método para crear nomes únicos que son recoñecidos por cada folla nun libro.

Para crear un nome usando o cadro de nome como se mostra na imaxe superior:

1. Destaque o rango desexado de celas na folla de cálculo.
2. Escriba o nome dese dese rango na caixa do nome, como Jan_Sales.
3. Prema a tecla Intro no teclado.
4. O nome móstrase no cadro Nome.

Nota : O nome tamén se amosa na caixa Nome cada vez que o mesmo rango de celas está resaltado na folla de cálculo. Tamén se mostra no Xestor de nomes.

Nomear regras e restricións

As regras de sintaxe principais a lembrar cando se crean ou modifican nomes para os intervalos son:

1. Un nome non pode conter espazos.
2. O primeiro carácter dun nome debe ser un
   • carta
   • subliñado (_)
   • barra invertida (\)
3. os restantes caracteres só poden ser
   • letras ou números
   • períodos
   • subliñar caracteres
4. A lonxitude máxima do nome é de 255 caracteres.
5. As letras maiúsculas e minúsculas non se poden distinguir con Excel, polo que Jan_Sales e Jan_sales son vistos como o mesmo nome por Excel.

As regras de nomenclatura adicionais son:

• Non se pode usar a referencia de cela como nomes como A25 ou R1C4.
• Os nomes dos personaxes individuais están permitidos excepto "C", "c", "R" ou "r" porque están ligados a referencias de celas de filas e columnas como R1C4.

01 de 02

Nomes e alcance definidos en Excel

Todos os nomes teñen un alcance que se refire ás localizacións onde Excel recoñece un nome específico.

O alcance dun nome pode ser para:

• follas de traballo individuais - referidas como o alcance do nivel de folla de traballo local
• un libro completo - alcance de nivel de traballo global

Un nome debe ser único dentro do seu alcance, pero o mesmo nome pódese usar en diferentes ámbitos.

Nota : o alcance predeterminado para novos nomes é o nivel de libro global. Unha vez definido, o alcance dun nome non se pode cambiar fácilmente. Para cambiar o alcance dun nome, elimine o nome no xestor de nomes e redefineuno co alcance correcto.

Alcance do nivel de folla de traballo local

Un nome con alcance de nivel de folla de cálculo só é válido para a folla de traballo para a que foi definida. Se o nome Total_Sales ten un alcance da folla 1 dun libro, Excel non recoñecerá o nome na folla 2, folla 3 ou calquera outra folla no caderno de traballo.

Isto permite definir o mesmo nome para o seu uso en múltiples follas de cálculo, sempre que o alcance de cada nome estea restrinxido á súa folla de traballo particular.

Usando o mesmo nome para diferentes follas pódese facer para asegurar a continuidade entre follas de cálculo e asegurar que as fórmulas que usen o nome Total_Sales sempre fan referencia ao mesmo rango de celas en varias follas de traballo dentro dun único libro.

Para distinguir entre nomes idénticos con diferentes ámbitos en fórmulas, precede o nome co nome da folla de traballo, por exemplo:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Nota: Os nomes creados usando o cadro de nomes terán sempre un alcance de nivel de libro global a menos que o nome da folla e o nome do alcance ingrésanse na caixa do nome cando o nome estea definido.

Exemplo:
Nome: Jan_Sales, Alcance - nivel de libro global
Nome: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nivel de folla de cálculo local

Alcance de nivel de traballo global

Un nome definido cun alcance de nivel do libro é recoñecido para todas as follas de traballo dese libro. Un nome de nivel do libro pode, polo tanto, ser usado só unha vez dentro dun libro, a diferenza dos nomes dos niveis de folla discutidos anteriormente.

Non obstante, un nome de alcance de nivel de traballo non é recoñecido por ningún outro caderno de traballo, polo que os nomes de nivel global poden repetirse en diferentes ficheiros de Excel. Por exemplo, se o nome de Jan_Sales ten un alcance global, o mesmo nome podería usarse en diferentes libros titulados 2012_Revenue, 2013_Revenue e 2014_Revenue.

Conflictos de alcance e precedencia de alcance

É posible usar o mesmo nome tanto no nivel da folla local como no libro porque o alcance para os dous sería diferente.

Tal situación, porén, crearía un conflito sempre que se usase o nome.

Para resolver tales conflitos, en Excel, os nomes definidos para o nivel de folla de traballo local teñen prioridade sobre o nivel de libro global.

En tal situación, utilizaríase un nome de folla de 2014_Revenue no canto dun nome de nivel do libro 2014_Revenue .

Para anular a regra de precedencia, use o nome do nivel do libro xunto cun nome de folla específico como 2014_Revenue. Sheet1.

A única excepción á prioridade primordial é un nome de nivel de folla de traballo local que ten un alcance da folla 1 dun libro. Os alcances ligados á folla 1 de calquera libro non poden ser anulados por nomes de nivel mundial.

02 de 02

Definir e xestionar nomes co xestor de nomes

Usando o cadro de diálogo Novo nome

Un segundo método para definir nomes é usar o cadro de diálogo Novo nome . Este cadro de diálogo ábrese usando a opción Definir nome situado no medio da pestana Fórmulas da cinta .

O cadro de diálogo Novo nome facilita a definición de nomes cun alcance de nivel de folla de cálculo.

Para crear un nome usando o cadro de diálogo Novo nome

1. Destaque o rango desexado de celas na folla de cálculo.
2. Fai clic na pestana Fórmulas da cinta.
3. Prema na opción Definir nome para abrir a caixa de diálogo Novo nome .
4. No cadro de diálogo, tes que definir un:
   • Nome
   • Alcance
   • Alcance para o novo nome: os comentarios son opcionais
5. Unha vez completado, fai clic en Aceptar para volver á folla de cálculo.
6. O nome mostrarase na caixa de nome sempre que se seleccione o intervalo definido.

O xestor de nomes

O Xestor de nomes pódese usar para definir e xestionar os nomes existentes. Está situado xunto á opción Definir nome na pestana Fórmulas da cinta.

Definir un nome usando o Xestor de nomes

Ao definir un nome no Xestor de nomes, abre o cadro de diálogo Novo nome descrito anteriormente. A lista completa de pasos son:

1. Fai clic na pestana Fórmulas da cinta.
2. Fai clic na icona do Xestor de nomes no medio da cinta para abrir o xestor de nomes.
3. No Xestor de nomes, faga clic no botón Novo para abrir a caixa de diálogo Novo nome.
4. Neste cadro de diálogo, tes que definir un:
   • Nome
   • Alcance
   • Alcance para o novo nome: os comentarios son opcionais
5. Fai clic en Aceptar para volver ao xestor de nomes onde o novo nome aparecerá na xanela.
6. Fai clic en Pechar para volver á folla de cálculo.

Eliminar ou editar nomes

Con o Xestor de nomes aberto,

1. Na ventá que contén a lista de nomes, prema unha vez no nome para eliminar ou editar.
2. Para eliminar o nome, fai clic no botón Eliminar por riba da xanela da lista.
3. Para editar o nome, prema no botón Editar para abrir o cadro de diálogo Editar nome .

No cadro de diálogo Editar nome, pode:

• edite o nome.
• edite ou engada un comentario sobre o nome.
• muda a referencia de alcance para o nome. Isto pódese facer destacando o rango existente no cadro de diálogo e, a continuación, seleccionando o novo intervalo na folla de traballo para substituílo.

Nota: O alcance dun nome existente non se pode cambiar usando as opcións de edición. Para cambiar o alcance, elimine o nome e redefinilo co alcance correcto.

Filtrar nomes

O botón de filtro no xestor de nomes fai que sexa fácil:

• atopar nomes con erros, como un alcance non válido,
• determine o alcance dun nome - se o nivel de folla de traballo ou libro de traballo, e
• Ordenar e nomes filtrados de filtro - Os nomes (intervalo) definidos ou os nomes das táboas.

A lista filtrada móstrase na xanela da lista no Xestor de nomes.