Crear un gráfico en Excel empregando teclas de acceso directo

Se algunha vez necesitas un gráfico con présa ou simplemente queres comprobar certas tendencias nos teus datos , podes crear un gráfico en Excel cunha única pulsación de tecla.

Unha das características de gráficos menos coñecidas de Excel é que o programa ten un tipo de gráfica predeterminado que se pode activar empregando teclas de atallo de teclado.

Esta gráfica predeterminada permite aos usuarios engadir un cadro comúnmente usado á folla de cálculo actual ou engadir un cadro a unha folla de traballo separada no libro actual.

Os dous pasos para facelo son:

1. Selecciona os datos que queres usar no gráfico
2. Prema a tecla F11 no teclado

Unha táboa que usa todos os axustes predeterminados actuais créase e engádese a unha folla de traballo separada no libro actual.

Se a configuración predeterminada de fábrica non se modificou, o gráfico creado presionando F11 é un gráfico de columnas .

01 de 04

Engadido un gráfico predefinido á folla de cálculo actual con Alt + F1

Ademais de engadir unha copia do gráfico predeterminado a unha folla de traballo separada, engádese a mesma tabela á folla de cálculo actual: a folla de traballo onde se atopan os datos da gráfica, empregando teclas de acceso directo diferentes.

1. Selecciona os datos que queres usar no gráfico;
2. Manteña premida a tecla Alt no teclado;
3. Prema e solte a tecla F1 no teclado;
4. O cadro predeterminado engádese á folla de cálculo actual.

02 de 04

Cambiar o tipo de gráfica por defecto de Excel

Se presionando F11 ou Alt + F1 produce un gráfico que non é do teu agrado, debes cambiar o tipo de diagrama predeterminado.

Debe seleccionarse un novo tipo de gráfica predeterminada do cartafol de modelos personalizados en Excel, que ten só os modelos que creou.

A forma máis sinxela de cambiar o tipo de gráfico predeterminado en Excel é a seguinte:

1. Fai clic co botón dereito sobre un gráfico existente para abrir o menú contextual do botón dereito do rato .
2. Escolla Cambiar tipo de cartafol no menú contextual para abrir a caixa de diálogo Cambiar tipo de gráfico ;
3. Faga clic en Modelos no panel da caixa de diálogo da esquerda;
4. Fai clic co botón dereito sobre un exemplo de gráfico na barra de dereita do meu panel Modelos ;
5. Escolla "Establecer como cartafol predeterminado" no menú contextual.

03 de 04

Creando e gardando modelos de gráficos

Se aínda non creaches un modelo que se poida usar como o tipo de diagrama predeterminado, a forma máis sinxela de facelo é:

1. Modifique un gráfico existente para incluír todas as opcións de formato - como cor de fondo, configuración de escala X e Y e tipo de letra - para o novo modelo;
2. Fai clic co botón dereito no cadro;
3. Escolla "Gardar como modelo ..." no menú de contexto como se mostra na imaxe superior, para abrir a caixa de diálogo Gardar modelo de gráfica ;
4. Nome do modelo;
5. Faga clic no botón Gardar para gardar o modelo e pechar o cadro de diálogo.

Nota: o ficheiro gárdase como un ficheiro .crtx na seguinte localización:

C: \ Documents and Settings \ nome de usuario \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Chart

04 de 04

Eliminando unha plantilla de gráfico

A forma máis sinxela de eliminar un modelo de gráfica personalizada en Excel é a seguinte:

1. Fai clic co botón dereito sobre un gráfico existente para abrir o menú contextual do botón dereito do rato;
2. Escolla "Cambiar tipo de cartafol" no menú contextual para abrir a caixa de diálogo Cambiar tipo de gráfico ;
3. Faga clic en Modelos no panel da caixa de diálogo da esquerda;
4. Faga clic no botón Administrar Modelos na esquina inferior esquerda do cadro de diálogo para abrir o cartafol de modelos de gráficas;
5. Prema co botón dereito no modelo para eliminar e selecciona Eliminar no menú contextual: abrirá o cadro de diálogo Borrar arquivo que lle pedirá que confirme a eliminación do ficheiro;
6. Fai clic en Si no cadro de diálogo para eliminar o modelo e pechar o cadro de diálogo.