Como editar axustes de corrección automática en Microsoft Office Word

Microsoft introduciu a característica AutoCorrect na súa Suite de Office hai varios anos para corrixir erros, palabras mal escritas e erros gramaticais. Tamén pode usar a ferramenta de Corrección automática para inserir símbolos, texto automático e varias outras formas de texto. A corrección automática configúrase de forma predeterminada cunha lista de erros e símbolos típicos, pero pode modificar a lista que usa AutoCorrect e personalizar para aumentar a produtividade.

Hoxe quero ensinarlle como editar a lista e axustes de corrección automática para que a súa experiencia de procesamento de textos sexa máis fluída. Cubriremos Word 2003, 2007, 2010 e 2013.

O que a ferramenta pode facer

Antes de pasar á personalización e edición reais da ferramenta de corrección automática, necesitará entender como funciona a lista de corrección automática. Hai tres cousas principais que pode usar a ferramenta de corrección automática para facer.

  1. Correccións
    1. En primeiro lugar, a ferramenta detectará e corrixirá automaticamente erros tipográficos e ortográficos. Se, por exemplo, escribe "baixo", a ferramenta de Corrección automática corrixirá e reemplazará a " iso " automaticamente. Se tamén corrixirá erros como " Gústame o tcar " . A ferramenta de Corrección automática tamén a reemplazará por " Me gusta ese coche " .
  2. Inserción de símbolos
    1. Os símbolos son unha gran característica incluída nos produtos de Microsoft Office. O exemplo máis sinxelo de como se pode empregar a ferramenta de corrección automática para inserir símbolos facilmente é o símbolo de copyright. Simplemente escriba " (c) " e prema a barra espaciadora. Notarás que se cambia automaticamente a " © ". Se a lista de corrección automática non contén os símbolos que desexa inserir, simplemente engádeo empregando os consellos descritos nas seguintes páxinas do artigo.
  3. Inserir texto predefinido
    1. Tamén pode usar a función Corrección automática para inserir rapidamente calquera texto en función da configuración predefinida de Corrección automática. Se usa certas frases, moitas veces é útil engadir entradas personalizadas á lista de corrección automática. Por exemplo, pode crear unha entrada que reemplazará automáticamente " eposs " con " sistema de punto de venda electrónico ".

Comprensión da ferramenta de corrección automática

Cando abra a ferramenta de Corrección automática, verá dúas listas de palabras. O panel da esquerda indica todas as palabras que serán substituídas mentres o panel da esquerda é onde se listan todas as correccións. Ten en conta que esta lista realizará todos os outros programas de Microsoft Office Suite que admitan esta función.

Podes engadir tantas entradas como queres aumentar a produtividade. Pode engadir cousas como símbolos, palabras, enderezos, frases e incluso completar parágrafos e documentos.

A ferramenta de corrección automática en Word 2003 é excelente para a corrección de erros e coa personalización correcta pode aumentar a eficiencia do procesador de textos. Para acceder e editar a lista de corrección automática, siga estes pasos.

  1. Fai clic en "Ferramentas"
  2. Seleccione "Opcións de corrección automática" para abrir a caixa de diálogo "Opcións de corrección automática"
  3. Deste cadro de diálogo, pode editar as seguintes opcións marcando as caixas de verificación.
    • Mostrar os botóns Opcións de corrección automática
    • Corrixir dúas capitais iniciais
    • Capitaliza a primeira letra da frase
    • Capitaliza a primeira letra das celas da táboa
    • Capitalizar os nomes dos días
    • Correcta uso accidental da tecla Bloq Maiús
  4. Tamén pode editar a lista de Corrección automática entrando nas correccións desexadas nos campos de texto "Substituír" e "Con" debaixo da lista que se mostra arriba. "Substituír" indica o texto que se debe reemplazar e "Con" indica o texto que será substituído por. Cando remate, basta con premer en "Engadir" para engadilo á lista.
  5. Fai clic en "Aceptar" cando estea listo para implementar os cambios.

A ferramenta de corrección automática en Word 2007 é excelente para a corrección de erros e coa personalización correcta pode aumentar a eficiencia do procesador de textos. Para acceder e editar a lista de Corrección automática, siga estes pasos.

  1. Faga clic no botón "Oficina" na parte superior esquerda da xanela
  2. Faga clic en "Opcións de palabras" na parte inferior do panel esquerdo
  3. Fai clic en "Proofing" e en "Opcións de corrección automática" para abrir a caixa de diálogo
  4. Fai clic na pestana "Corrección automática"
  5. Deste cadro de diálogo, pode editar as seguintes opcións marcando as caixas de verificación.
    • Mostrar os botóns Opcións de corrección automática
    • Corrixir dúas capitais iniciais
    • Capitaliza a primeira letra da frase
    • Capitaliza a primeira letra das celas da táboa
    • Capitalizar os nomes dos días
    • Correcta uso accidental da tecla Bloq Maiús
  6. Tamén pode editar a lista de Corrección automática entrando nas correccións desexadas nos campos de texto "Substituír" e "Con" debaixo da lista que se mostra arriba. "Substituír" indica o texto que se debe reemplazar e "Con" indica o texto que será substituído por. Cando remate, basta con premer en "Engadir" para engadilo á lista.
  7. Fai clic en "Aceptar" cando estea listo para implementar os cambios.

A ferramenta de corrección automática en Word2013 é excelente para a corrección de erros e coa personalización correcta pode aumentar a eficiencia do procesador de textos. Para acceder e editar a lista de corrección automática, siga estes pasos.

  1. Faga clic na pestana "Ficheiro" na parte superior esquerda da xanela
  2. Faga clic en "Opcións" na parte inferior do panel esquerdo
  3. Fai clic en "Proofing" e en "Opcións de corrección automática" para abrir a caixa de diálogo
  4. Fai clic na pestana "Corrección automática"
  5. Deste cadro de diálogo, pode editar as seguintes opcións marcando as caixas de verificación.
    • Mostrar os botóns Opcións de corrección automática
    • Corrixir dúas capitais iniciais
    • Capitaliza a primeira letra da frase
    • Capitaliza a primeira letra das celas da táboa
    • Capitalizar os nomes dos días
    • Correcta uso accidental da tecla Bloq Maiús
  6. Tamén pode editar a lista de Corrección automática entrando nas correccións desexadas nos campos de texto "Substituír" e "Con" debaixo da lista que se mostra arriba. "Substituír" indica o texto que se debe reemplazar e "Con" indica o texto que será substituído por. Cando remate, basta con premer en "Engadir" para engadilo á lista.
  7. Fai clic en "Aceptar" cando estea listo para implementar os cambios.